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電子倉庫管理崗位職責(zé)(精選15篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的電子倉庫管理崗位職責(zé)(精選15篇),歡迎閱讀與收藏。
電子倉庫管理崗位職責(zé) 1
1、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度;
2、服從上級的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,并直接對上級負責(zé);
3、熟悉公司現(xiàn)有的各類產(chǎn)品并及時了解公司新的產(chǎn)品,了解公司下屬的各生產(chǎn)部門的地理位置;
4、負責(zé)管理并安排倉庫的發(fā)貨員、鏟車司機及其工人的日常工作,并實事求是的做好相應(yīng)人員的考勤記錄;
5、如實認真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單,分類、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài);
6、負責(zé)倉庫辦公用品(如電腦、鏟車等)的正常使用及安全,并做好日常保養(yǎng)工作;
7、負責(zé)倉庫所有相關(guān)文件的真實記錄和存檔保管工作;
倉庫管理管理員日常工作內(nèi)容
1.職責(zé)
●原料庫管員負責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管,電子廠倉庫管理員崗位職責(zé)。
●成品庫管員負責(zé)成品的收、發(fā)、管以及退回貨物的前期驗收。
●待處理品庫管員負責(zé)待處理品的收、發(fā)、管。
2.入庫
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
、裨牧、外協(xié)品到后,由庫管員指定放置于倉庫待驗內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識。然后,庫管員按過程和的監(jiān)視和測量程序的定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交采購收料報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證的,采購部進行交涉或退貨。
、驇旃軉T接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時入庫手續(xù),并將待驗內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格存放,已放在倉庫合格的待驗品,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為“”的檢驗報告時,應(yīng)按定做出標(biāo)識,等待品審理。接到品評審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。
、蟛少彶看蛴安少徥樟蠁巍苯簧a(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
Ⅳ半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。
●成品入庫
、駲z驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到成品庫成品入庫手續(xù),在入庫時,庫管員應(yīng)、核對的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
、虺善啡霂旌髴(yīng)放置于倉庫合格內(nèi)。
●待處理品入庫
Ⅰ成品庫庫管員負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷入庫;生產(chǎn)部負責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫;庫管員應(yīng)核對的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
●入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上的`名稱、型號、格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并標(biāo)識和可追溯性控制程序的定做出標(biāo)識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為的不得入庫。
●庫管員應(yīng)妥善保存入庫的有關(guān)質(zhì)量(驗證、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量按時間順序和的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放域。庫存應(yīng)分類、分存放,每批在明顯的位置做出標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
、駧齑鏄(biāo)識包括名稱或號、型號、格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)的方法做出,管理制度《電子廠倉庫管理員崗位職責(zé)》。若外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛型號的標(biāo)識即可;
、驇齑娲娣艖(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
、蟪善钒葱吞枴⑴牛叨炔坏贸^6層;
、粼牧洗娣虐磳傩苑诸(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞;
Ⅴ放置于貨架上的,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑配料單和領(lǐng)料單到原料庫原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按配料單每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在配料單備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。
●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在配料單上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門審批的出庫單到原料庫原材料和半成品。
●提取成品時必須有部打印的出庫單和調(diào)撥單。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
、裾J真核對領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
、虬l(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
、蟀l(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單進行審核,配料單交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
、舭l(fā)放時,若標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
、跬桓竦脑稀氤善、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。
5.倉庫內(nèi)部管理
●成品庫的部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存進行和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按品控制程序的定處理。
●倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合部搞好盤點。
●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫度應(yīng)控制在定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允占壓。
●對有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的防護措施。
●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為的,按評審處置意見,并作出待處理標(biāo)識。
●成品庫另劃待處理品,存放退貨并予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理。
●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
●對于噴粉要嚴格按照的貯存條件貯存,經(jīng)常并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時直接上級并與技術(shù)部,做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
●成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
●事項
Ⅰ上班必須倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
、蛳掳嗍欠褚焰i門
電子倉庫管理崗位職責(zé) 2
倉庫管理的崗位職責(zé):
1.做好倉庫收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)存貨;
2.及時、準(zhǔn)確錄入庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳(進銷存系統(tǒng))、單(供應(yīng)商送貨單)、物三者一致,數(shù)據(jù)錄入盡可能當(dāng)日事當(dāng)日畢,系統(tǒng)及時體現(xiàn)實際庫存狀況,以便銷售部門調(diào)整銷售策略;
3.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
收貨驗收流程:
1.自產(chǎn)果品根據(jù)果品的不同等級,分別過磅入庫;
2、對外采購的果品過磅后需核對供應(yīng)商的送貨單品種、規(guī)格、數(shù)量是否與實收數(shù)相符,如不相符需在送貨單上備注實收的品種、數(shù)量并簽名確認,作為供應(yīng)商結(jié)算貨款的.依據(jù)。
3、及時將入庫數(shù)據(jù)錄入進銷存系統(tǒng),并打印《購貨單》(即入庫單),倉管員簽字后,定期將財務(wù)聯(lián)和供應(yīng)商送貨單轉(zhuǎn)交財務(wù)審核。(《購貨單》一式三份:倉庫聯(lián)(倉管員留底)、財務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)(與供應(yīng)商結(jié)算依據(jù)))
出庫流程:
1、銷售部門根據(jù)客戶需求,將《銷售合同》或《客戶訂單明細》(需備注收款方式、是否開票)上傳到釘釘系統(tǒng)進行審批?畹桨l(fā)貨的商品,需要經(jīng)過財務(wù)部門確認收款并審批。系統(tǒng)銷售訂單操作員根據(jù)釘釘上審批通過的物品領(lǐng)用申請(即發(fā)貨申請)錄入《銷售訂單》,倉管員依據(jù)《銷售訂單》發(fā)貨,并在系統(tǒng)上導(dǎo)入《銷售訂單》生成《銷售單》(即出庫單),由財務(wù)在進銷存系統(tǒng)審核后,再打印由收貨人簽字確認(收貨人:銷售業(yè)務(wù)員、經(jīng)辦、客戶)。未經(jīng)釘釘審批的特殊出庫單,如免單商品由經(jīng)辦簽字確認并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、物料領(lǐng)用參照上述商品出庫流程。
日常報損流程:水果屬于易損耗商品,每隔1-2日倉管員需要對庫存進行整理,對變質(zhì)或者縮水的水果進行重新過磅報損,果品等級下降也需要重新錄入進銷存系統(tǒng),打印日常報損單,倉管簽字確認主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。日常報損單一式三份:倉庫聯(lián)(倉管員留底)、財務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)。
盤點:不定期,財務(wù)部會同倉儲部門對庫存進行清點盤存。盤點后將盤盈盤虧數(shù)據(jù)及時錄入進銷存系統(tǒng),調(diào)整賬面庫存。如屬于正常損耗,參照上述日常報損流程處理。如因倉管部門管理不善造成商品盤虧,給公司造成直接經(jīng)濟損失的,由倉管員負責(zé)賠償。
電子倉庫管理崗位職責(zé) 3
1、系統(tǒng)運行、負責(zé)相應(yīng)區(qū)域的貨物出入庫管理。
2、配件管理、倉儲數(shù)據(jù)實時登記。
3、計算機輸入數(shù)據(jù)、帳目一致。
4、確保工作場所5S作業(yè)達標(biāo)。
5、負責(zé)完成上級分配的其他臨時事務(wù)。
6、及時向主管或上級報告工作差異、并跟進解決。
7、遵守公司的`規(guī)章制度和勞動紀律。
電子倉庫管理崗位職責(zé) 4
1、原材料入庫,必須根據(jù)采購部核料員的投坯單,對品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進行認真驗收,經(jīng)驗收合格后,憑入庫碼單到電腦開單后開一式三聯(lián)原材料入庫單,在入庫單上簽字后及時將原材料數(shù)量登記在收、發(fā)、存卡板上。
2、加工(染色等)原材料入庫,必須經(jīng)采購部核料員核實,對加工品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進行認真驗收,經(jīng)驗收合格后,憑入庫碼單到電腦開單臺開具一式三聯(lián)原材料入庫單,在入庫單上簽字后及時將原材料數(shù)量登記在收、發(fā)、存卡板上。
3、耗用原材料出庫,必須根據(jù)采購部核料員的發(fā)坯單,按品種、規(guī)格、數(shù)量進行逐筆發(fā)料,經(jīng)核實無誤后,憑發(fā)坯碼單到電腦開單臺開具一式三聯(lián)原材料出庫單,領(lǐng)用人在出庫單上簽字后及時將原材料發(fā)出數(shù)量登記在收、發(fā)、存卡板上。
4、加工(染色等)原材料出庫,必須根據(jù)采購部核料員的'發(fā)坯單,按品種、規(guī)格、數(shù)量逐筆發(fā)料,經(jīng)核實無誤后,憑發(fā)坯碼單到電腦開單臺開具一式三聯(lián)原材料出庫單,領(lǐng)用人在出庫單上簽字后及時將原材料發(fā)出數(shù)量登記在收、發(fā)、存卡板上。
5、倉庫內(nèi)原材料必須對品種、規(guī)格、供貨商分類。按貨架整齊堆放,保證原材料的帳(電腦帳)、卡、物一致。
6、倉庫要經(jīng)常保持通風(fēng),要做好防火、防潮、防盜、防漏工作發(fā)現(xiàn)隱患及時處理并上報。
7、客供產(chǎn)品獨立擺放并標(biāo)識。
8、日常耗用品超出最低庫存額度表及時通知采購員。
電子倉庫管理崗位職責(zé) 5
1、負責(zé)區(qū)域內(nèi)所有倉庫的管理工作
2、確保轄區(qū)內(nèi)各倉庫的現(xiàn)場符合標(biāo)準(zhǔn)化管理要求
3、確保轄區(qū)內(nèi)各倉庫的'進銷存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
4、負責(zé)區(qū)域內(nèi)倉庫的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以及月度部件需求匯總
5、負責(zé)按照實際消耗量以及安全庫存規(guī)則申請相應(yīng)配件
6、負責(zé)監(jiān)督各倉庫的配件發(fā)貨情況
7、對接運營團隊,確保倉庫提供最低限度的配件滿足日常需求
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷
2、有倉儲管理相關(guān)經(jīng)驗
3、熟悉相關(guān)辦公軟件,熟練使用excel
4、有數(shù)據(jù)分析能力者優(yōu)先
5、快速行動能力
6、溝通及協(xié)調(diào)能力
工作地:深圳/廣州
電子倉庫管理崗位職責(zé) 6
1、 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫存量及月預(yù)估收入制定每月食品原材料、物料補貨計劃,對補貨工作負責(zé);
2、 負責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、出庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作,做到帳、物相符,定期匯報庫存報表;
3、 合理安排倉庫內(nèi)物資的存放次序,按種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔;
4、 掌握物品有效期情況,對庫存中存在即將過期物資需要提前2個月匯報。
5、 負責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
6、 負責(zé)相關(guān)單證的`保管與存檔;
7、 每日準(zhǔn)確高效錄入倉庫數(shù)據(jù);
8、 負責(zé)庫房的消防、安全工作。
9、 參與每月庫房盤點
電子倉庫管理崗位職責(zé) 7
1、食品倉庫管理
2、負責(zé)公司倉庫貨物的`數(shù)量、衛(wèi)生、安全和保質(zhì)期管理;
3、負責(zé)倉庫到貨現(xiàn)場貨物的盤點、合理安排倉庫位置、按照貨物保質(zhì)期實現(xiàn)先進先出的原則;
4、負責(zé)記錄公司采購部、銷售部的進出貨單、并配合財務(wù)部每月核對相應(yīng)數(shù)據(jù);
5、負責(zé)清點倉庫產(chǎn)品數(shù)量、做到周盤、月盤數(shù)量一致;
電子倉庫管理崗位職責(zé) 8
1、食品倉庫管理
2、負責(zé)公司倉庫貨品的數(shù)量、衛(wèi)生、安全、保質(zhì)期管理;
3、負責(zé)倉庫到貨現(xiàn)場貨物盤點工作,庫位的`合理安排擺放,并根據(jù)貨物的保質(zhì)期做到先進先出原則;
4、負責(zé)記錄公司采購部、銷售部的進出貨單,并每月配合財務(wù)部核對相應(yīng)數(shù)據(jù);
5、負責(zé)清點庫房產(chǎn)品的數(shù)量,做到周盤、月盤數(shù)量一致;
電子倉庫管理崗位職責(zé) 9
一、遵守公司各項規(guī)章制度,明確崗位責(zé)任,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認真完成好本職工作。
二、所有入庫的器材必須辦理入庫手續(xù),保管員要對入庫器材進行認真清點驗收后方可辦理入庫手續(xù),入庫單一式四聯(lián),由繳庫人簽字后將結(jié)算聯(lián)交于繳庫人,財務(wù)記賬聯(lián)交于財務(wù)部門。
三、器材倉庫內(nèi)的所有物品必須擺放整齊,標(biāo)志醒目。倉庫內(nèi)外保持整潔、衛(wèi)生,倉內(nèi)器材做到手摸無塵。易銹蝕的備品備件,要在有關(guān)技術(shù)人員的指導(dǎo)下,做好防銹工作。
四、嚴格領(lǐng)用器材手續(xù),堅持以舊換新的領(lǐng)用原則。所有器材、配件的領(lǐng)用,一律憑經(jīng)部門主管或車間主任簽字同意的.領(lǐng)料單予以領(lǐng)料,由提貨人簽字后,按實發(fā)放。要及時辦理出庫手續(xù),并將結(jié)算聯(lián)交于提貨人,財務(wù)記賬聯(lián)及時報送財務(wù)。所有單據(jù)要按月裝訂,以備查驗。
五、建立器材臺帳,做到日清月結(jié),帳物相符,定期進行實物盤點并及時與財務(wù)進行對帳。
六、與生產(chǎn)部協(xié)作,做好器材預(yù)警系統(tǒng),定期反饋庫存信息,以保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。
七、器材倉庫內(nèi)嚴禁使用明火、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,嚴禁在工作時間閑聊和做與工作無關(guān)的事。
八、如有部門需臨時借用器材倉庫物品,需出具經(jīng)部門主管或車間主任簽字認可的借條方可借出使用,并詳細記錄。在歸還物品時,器材保管員要認真檢查歸還物品,如有損壞或丟失由借用物品部門(或個人)承擔(dān)賠償責(zé)任。
九、器材倉庫保管員要定期對庫存物品進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)物品或不能正常使用的物品要及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反映,以防影響正常的生產(chǎn)活動。
十、認真做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù),幫助其它工作崗位全力完成部門工作。做到不竄崗,不溜崗。
電子倉庫管理崗位職責(zé) 10
1、負責(zé)醫(yī)院手術(shù)室醫(yī)療器械庫的日常管理(貨物收發(fā)、理貨、上架、揀選、復(fù)核、包裝、交接、RF信息系統(tǒng)操作);
2、配合主管、對所有出入庫產(chǎn)品進行單一核對、確保出入庫產(chǎn)品準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)順利安全
3、按要求準(zhǔn)確、及時、完好地將貨物送到醫(yī)院各科室
4、負責(zé)手術(shù)室倉庫環(huán)境、倉庫外觀維護、設(shè)施設(shè)備檢查、維修、維護跟進、應(yīng)急預(yù)案處理;
電子倉庫管理崗位職責(zé) 11
第一章 總 則
第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和
倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于XX公司部品倉。
第二章 倉庫管理的基本任務(wù)
第三條 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部品的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第三章 倉庫管理崗位職責(zé)
第四條 倉庫組長的崗位職責(zé):
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部負責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強倉庫集體團隊建設(shè),提高倉管員的團隊意識;
2.嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5.負責(zé)對新進的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日?己,具體考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;
(7)負責(zé)倉管員的考勤工作;
(8)負責(zé)其他考核項目。
7.每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報表,查看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負庫存項目產(chǎn)生原因進行分析并提出預(yù)防措施;
8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時通知退貨;
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳,便于財務(wù)部按時結(jié)帳。
二、對外的職責(zé)
1.負責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門見該報表的流程);
3.每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫工作的進展情況;
4.負責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部成本組,具體報送的有:
(1)庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月27日);
(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細統(tǒng)計表(每月最后一天);
(5)每月與外協(xié)廠對帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)閉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關(guān)職責(zé)。
第五條 倉管員的崗位職責(zé):
1.負責(zé)維護分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性,嚴格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識,降低錯發(fā)物料風(fēng)險,為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持;
2.對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3.嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;
4.負責(zé)維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5.完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理.
6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;
7.積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章 考核辦法
第六條 財務(wù)部(成本管理組)負責(zé)對倉庫管理工作進行考核,具體由物流管理員負責(zé)實施。
第七條 考核方式采用扣分方法,各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、 合格分與及格分見下表所列:
崗位名稱基準(zhǔn)分合格分及格分
倉庫組長1008580
倉管員1009590
第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 獎罰方式:
1.如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上,則當(dāng)月月無獎無罰;
2.如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上,則在當(dāng)月一次扣罰倉庫組長20元,其他倉管員照罰不獎;
3.如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上,則按低于合格分的以下分值,以每分5元進行扣罰;
4.如得分在及格分(含及格分)以下實行分級扣罰,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3條扣罰,低于及格分部分以每分10元進行扣發(fā),得分為及格分的按一分扣罰;
5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔(dān)重大管理責(zé)任;
6.因發(fā)物料不及時錯發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的,則該倉管員的基準(zhǔn)分降為及格分,然后再按標(biāo)準(zhǔn)進行扣分;
7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員,具體分配方法采用所扣罰總金額雙倍余額遞減法。最后剩余部分獎給得分高于合格分的最后一名倉管員。
第十條 財務(wù)部不定期對倉庫進行檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項目,對責(zé)任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分,同時給倉庫組長按當(dāng)次所扣總分的.雙倍扣分。
第十一條 考核管理的辦法:每月由倉庫組長對倉管人員進行日常 考核,結(jié)合財務(wù)部不定期對倉庫管理工作的檢查并考核,每月初(10日前)將考核結(jié)果予以公布,考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績評價、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。
第十二條 倉管員如果連續(xù)3個月得分為最后一名,且有一次得分在及格分以下的,將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對象。倉庫組長連續(xù)3個月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下則不能再擔(dān)任組長職務(wù)。
第十三條 各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn):
責(zé)任主體考核內(nèi)容規(guī)定事項獎罰規(guī)定全體成員系統(tǒng)操作及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性出現(xiàn)《XX公司成本系統(tǒng)管理與考核辦法》所列的違規(guī)事項按《XX公司成本系統(tǒng)管理與考核辦法》處罰的同時,每項加扣2-3分,公司每月業(yè)績考核中被通報者扣2分違返公司有效除本規(guī)定以處相關(guān)制度一次扣2分出勤管理遲到、早退一次1分曠工(含遲到超過一個小時)一次2分未經(jīng)請示擅離崗位者致使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影響者一次2分倉管員現(xiàn)場管理物料存放混亂、不整齊每處扣1分標(biāo)識不清、丟失、錯放每項扣1分物料沒有按區(qū)按類存放每次扣1分物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因每項扣1分存卡記錄不連續(xù),字跡不清晰每發(fā)現(xiàn)一次扣1分庫存優(yōu)化管理沒按規(guī)定作好物料防護工作每發(fā)現(xiàn)一次扣1分對分管的呆滯、質(zhì)差物料不及時上報處理一次扣2分提出合理化建議并給采納的一次獎3分物料發(fā)放不按先進先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣1分消除不安全隱患避免安全事故的發(fā)生一次獎3分物料管理不合物料不及時退回供應(yīng)商者或私自與供應(yīng)商以供換貨者一次扣2分不按規(guī)定接收物料導(dǎo)致庫存呆滯,一次扣2分將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“未檢”標(biāo)識的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場的每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2分服務(wù)質(zhì)量管理因服務(wù)差受到車間或供應(yīng)商投訴屬實的每投訴一次扣2分未按時或錯發(fā)物料致使車間生產(chǎn)受影響者將當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)分降為及格分,并一次扣3分進行遙控發(fā)物料一次扣2分錯發(fā)物料尚未造成對生產(chǎn)影響者一次扣1分接收物料2個小時內(nèi)不報檢致使生產(chǎn)受到影響者一次扣2分未按作業(yè)流程要求操作,造成安全事故的一次扣3分并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任打單員不按時打印第二天作業(yè)領(lǐng)料單一次扣1分打單員未按要求及時打印收料單一次扣1分每月未及時與外部廠家完成對帳,影響財務(wù)部結(jié)帳的一次扣2分倉庫組長綜合管理現(xiàn)場混亂、倉庫整體形象差、消防通道不暢每發(fā)現(xiàn)一處扣2分、凡6SK檢查被通報扣3分報送工作計劃等相關(guān)資料不及時一次扣1分基礎(chǔ)管理檢查有給公司通報的不符項目一次扣1分公司相關(guān)制度文件保管不善、宣傳不夠一次扣1分對新到崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠,使工作受到影響者一次扣2分對員工的考核不公平、偏心,每投訴一次屬實者一次扣4分
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
第十五條 本辦法由財務(wù)部制定并解釋。
附:《倉管員考核評比表》
電子倉庫管理崗位職責(zé) 12
1、負責(zé)管理產(chǎn)品、半成品、物料倉儲,建立產(chǎn)品臺帳和半成品登記簿,登記產(chǎn)品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移和半成品的'出庫、入庫,定期盤點產(chǎn)品和自制半成品,做到賬、物、卡相符;
2、定期清查和盤點庫存材料,根據(jù)庫存情況分析材料盤盈、盤虧和報廢的原因,對于超過儲備和閑置積壓材料,向相關(guān)上級提出處理建議,督促有關(guān)部門處理;
3、嚴格執(zhí)行庫房管理制度,負責(zé)各種倉儲相關(guān)報表的填報工作,做好生產(chǎn)服務(wù)工作;
4、負責(zé)產(chǎn)品發(fā)運,按發(fā)貨單辦理產(chǎn)品出司手續(xù);
5、負責(zé)庫房安全工作,做好防火、防盜、防潮、防銹等工作。
電子倉庫管理崗位職責(zé) 13
輔料倉庫組長:
1.輔料倉庫部門員工日常工作安排。
2.生產(chǎn)貨期進度的跟蹤。
3.輔料進倉、出倉實物的清點及與外部門的交接。
4.輔料進倉、出倉數(shù)據(jù)資料的'簽收及初步審核。
5.輔料倉庫異常事故的跟進、處理及上報。
6.輔料倉庫物料的保管及倉存空間的規(guī)貨。
7.輔料倉庫各個工作崗位的現(xiàn)場管理、督導(dǎo),現(xiàn)場環(huán)境的維護及6S制度廣。
8.接受并完成上級交代的其它工作。
倉庫主任:
1.負責(zé)倉庫整體日常工作的按排。
2.倉庫工作的籌劃與進度控制,合理調(diào)配人力資源及成本控制,對倉庫現(xiàn)場各個工作的全面監(jiān)控。
3.與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
4.參與公司宏觀管理和策略制定。
5.現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
6.審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7.對下屬員工進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
8.與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通處理異常事情。
9.與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。
10.審核及簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
11.接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
電子倉庫管理崗位職責(zé) 14
一、負責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。
二、負責(zé)部門每月物料采購計劃。
三、負責(zé)入庫工具用品的驗收、登記工作。
四、負責(zé)部門物料每月定期盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
五、負責(zé)部門工具報損(廢)的`核實工作。
六、負責(zé)辦理工具用品的租借工作。
七、負責(zé)工具的定期檢修及修繕工作。
電子倉庫管理崗位職責(zé) 15
職責(zé):
1、負責(zé)倉庫往來的貨物收發(fā),按送貨單清點核對數(shù)量收貨;
2、負責(zé)倉庫的貨物碼放;按日期批次品牌周轉(zhuǎn)率不同的'產(chǎn)品分開埋放,以便點數(shù)配貨批發(fā)出庫;
3、負責(zé)日常
網(wǎng)店訂單的打包出貨事宜;按訂單內(nèi)容使用匹配的紙箱進行打包,不同的產(chǎn)品分別按不同要求選取包裝材料及保護措施;
4、負責(zé)對接天貓京東一號店經(jīng)銷商等電商或線下平臺配貨送貨事宜;根據(jù)訂單內(nèi)容配貨,按備注選取商品日期發(fā)貨,按不同客戶平臺要求在外箱上標(biāo)貼對應(yīng)標(biāo)簽、;
5、協(xié)助倉庫文員對訂單內(nèi)容進行配貨揀貨稱重;
任職要求:
1、有三年以上工作經(jīng)驗,28—55周歲之間;
2、有過打包或快遞類工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、能吃苦耐勞,做事踏實;有團隊合作精神;
4、遵循公司規(guī)章流程辦事。
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