物業辦公室主任的崗位職責是什么

時間:2021-01-24 14:41:17 崗位職責 我要投稿

物業辦公室主任的崗位職責是什么

  一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

物業辦公室主任的崗位職責是什么

  二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、

  三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現。

  四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

  五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。

  六、對保潔員的工作進行監督和管理,認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。

  七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

  八、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的`擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

  十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

  十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

  十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

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