學院書畫協會部門崗位職責

時間:2022-07-29 03:04:42 崗位職責 我要投稿
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學院書畫協會部門崗位職責

  在社會發展不斷提速的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的學院書畫協會部門崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學院書畫協會部門崗位職責

  組織部職責

  1.活動前做活動策劃案,準備活動需要的物品。

  2.活動期間布置場地,協助其他部門工作。

  3.培訓課聯系老師,安排上課時間、地點。

  4.活動后要做出總結。

  5.負責協會用品的管理與發放。

  6.協助新學期的納新事宜。

  7.監督協會制度的執行,并監督各部門工作。

  外聯部職責

  1.為協會籌備舉辦活動的贊助,使活動順利開展,保證我們活動能夠高質量的舉行。

  2.代表協會與內外社團保持交流溝通。

  3.加強與其它部門的聯系,共同搞好本協會工作,同時協調好與其它各系部的關系。

  4.與宣傳部等協會其它相關部門合作,為贊助商家宣傳品牌拉動銷售額。

  5.外聯部的工作應該是長期的持續的,平時應多注意校園周圍的商家與學生生活相關的商家,并與其保持密切聯系。

  6.與其它部門協作,發揮積極的作用。

  培訓部職責

  1.培訓部人員負責協會培訓課的開展。

  2.負責準備培訓課資料,安排培訓課程。

  3.展覽部人員負責協會展覽活動布展、撤展的相關工作。

  4.協會舉行活動時協助其他部門工作。

  干事部職責

  1.活動前協調各部門工作。

  2.活動時協助各部門工作。

  3.活動后及時總結活動不足。

  4.直接對主席團負責,參與協會各項事務。

  辦公室職責

  1.負責協會飛信。安排會議時間、地點,并飛信通知參會人員;飛信通知會員協會活動的時間、地點。

  2.準備活動需要的資料、文件,會議流程,并整理存檔。

  3.活動后期整理照片,文字資料,并存檔。

  4.審核活動經費,并報予會長批準。

  5.負責會議、活動考勤事宜。嚴格執行考勤、活動、請假制度。

  6.活動期間安排部門值班表。

  7.在活動期間協助其他部門工作。

  8.負責制定,修改協會的規章制度。

  9.參與協會的相關人事調動。

  宣傳部職責

  1.為各項活動制作、張貼海報,擴大活動的宣傳力度。

  2.與外聯部合作共同為贊助商宣傳,保證活動順利進行。

  3.負責活動的攝影,為活動保留圖像資料。

  4.活動期間協助其它部門工作。

  編輯部職責

  1.活動前向嘉賓發送邀請函。

  2.為活動準備新聞稿,作為文字資料保留。

  3.起草協會各類文件、申請。

  4.撰寫活動總結。

  網絡部職責

  1.活動后上傳活動的文字、圖像材料。

  2.協助其他部門工作。

  3.管理、維護社團網站。

  4.充分利用網絡資源獲得書畫咨詢,擴大視野。

  文藝部職責

  1.負責協會活動的接待工作。

  2.負責晚會征集節目、并參與畫展征集作品的工作。

  3.活動時協助其他部門工作。

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