行政秘書崗位職責 (15篇)
在我們平凡的日常里，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的行政秘書崗位職責 ，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政秘書崗位職責 1
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
行政秘書崗位職責 2
1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；
2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開具成交業(yè)務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作；
4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數(shù)據統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作
行政秘書崗位職責 3
在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：
（一）行政管理
1、學院辦公室日常內務工作；
2、公章管理；
3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
4、學院內部財務的管理；
5、與校、院及相關部門的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據的統(tǒng)計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的具體工作；
9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；
10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；
14、學院固定資產及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會活動的具體組織工作；
17、完成領導交辦的其他工作任務。
（二）公益活動
1、教學秘書不在時，協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；
2、提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務；
4. 承擔學院公益工作。
（三）自身建設
1、實行坐班制，根據需要及時到崗；
2、參加校、院組織的各種會議、活動等；
3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。
行政秘書崗位職責 4
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責 5
1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；
4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關系和事務處理，配合上級處理外部公共關系；
行政秘書崗位職責 6
1、根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作；
6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；
7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
8、懂IT及局域網設置，一般服務器設置；
行政秘書崗位職責 7
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
4、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；
6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
7、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
9、負責辦公室安全防范工作；
10、負責各項信息統(tǒng)計和管理；
11、完成領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責 8
1、負責總經理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
2、負責處理來往函、電，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
3、負責內部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無遺漏。
4、做好總經理室的有關行政接待事務。
5、負責酒店印章、介紹信的管理工作。
6、負責總經理室人員的考勤工作。
7、做好酒店領導交辦的其他事務。
行政秘書崗位職責 9
1、熟悉接待禮儀，負責前臺電話接聽及來訪接待工作；
2、負責快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作；
3、負責日常行政事務工作，以及上級主管交辦的其他任務；
4、負責會務工作的跟進安排，文檔的整理與收納；
5、維護中心的設備管理，保持整潔便利的學習環(huán)境；
6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作，協(xié)助財務收費工作；
7、中心安排的其它工作；
行政秘書崗位職責 10
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
行政秘書崗位職責 11
1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫大廈經營管理工作的“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責 12
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示，并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，
四、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
行政秘書崗位職責 13
1、在學院黨政領導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學院公章；負責開發(fā)介紹信。
9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負責做好全學院的`生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關工作 。
13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。
行政秘書崗位職責 14
行政秘書崗位職責
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作。
行政秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經驗;
3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調力;
5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書職業(yè)發(fā)展
行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。
行政秘書收入
行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗，朝著行政助理、行政經理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政秘書崗位職責 15
1、從行政或者人力資源事務性工作做起；
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；
4、負責各種資料的存檔與管理；
5、負責辦公用品的采購和庫存管理；
6、負責辦公環(huán)境的日常維護；
7、參與經組織各類活動的組織；
9、負責ISO體系建設；
8、其他上級交辦的工作。
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