總經理助理崗位職責

時間:2021-11-05 08:30:16 崗位職責 我要投稿

最新總經理助理崗位職責(精選6篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的最新總經理助理崗位職責(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

最新總經理助理崗位職責(精選6篇)

  總經理助理崗位職責1

  1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

  2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協助及配合;

  3、起草、整理、存檔總經理簽發文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

  4、協助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

  5、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

  6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

  7、負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經理;

  8、接聽總經理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

  9、做好總經理的日程安排及預約工作,酌情安排總經理的商務活動;

  10、做好各部門之間的溝通,協調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;

  11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;

  12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

  13、努力營造溫馨快樂的工作環境。積極創造學習、開拓、協作、奉獻的良好環境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成總經理交辦的其他工作。

  總經理助理崗位職責2

  1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

  2、協助總經理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。

  3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。

  4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

  5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

  6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。

  總經理助理崗位職責3

  1、協助領導對項目管理部對公司進行管理、協調項目進程關系;

  2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個項目的開發及實施;

  3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;

  4、協助領導開展各項部門日常工作;

  5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;

  6、協助撰寫有關報告、文件,合理安排總經理的各項工作時間;

  7、領導安排的其它臨時性工作。

  總經理助理崗位職責4

  1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

  5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

  6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  總經理助理崗位職責5

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。

  3、協助總經理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。

  6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定

  討論、修改工作。

  7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

  8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  總經理助理崗位職責6

  一、協助物業部經理工作開展和日常行政事務處理。

  二、督促各物業公司工作計劃實施。

  三、了解掌握各項目區域物業管理相關情況,為物業部經理工作決策提供依據。

  四、參與新開發項目的前期物業管理的投標書、委托合同的編制定工作。

  五、參與制定、修訂物業各項管理制度。

  六、參與新開發項目前期物業管理的各項籌備工作。

  七、了解各區域當地物業管理政策,掌握市場動態和資料收集。

  八、完成物業部經理交辦的臨時性工作任務。

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