辦公室工作崗位職責

時間:2021-12-03 13:39:59 崗位職責 我要投稿

辦公室工作崗位職責(精選7篇)

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的辦公室工作崗位職責(精選7篇),希望對大家有所幫助。

辦公室工作崗位職責(精選7篇)

  辦公室工作崗位職責1

  一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

  二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

  五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

  六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

  七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。

  八、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。

  九、負責辦理營業執照、代碼證、稅務證等的換發年檢工作。

  十、根據公司情況開展好公司活動。

  十一、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室工作崗位職責2

  1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;

  2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

  4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;

  5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

  6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

  8、部門領導安排的其他工作。

  辦公室工作崗位職責3

  1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規范化管理。

  4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。

  5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協助公司環境保護和能源管理工作。

  7、協助職責內突發事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

  辦公室工作崗位職責4

  1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

  3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

  4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

  辦公室工作崗位職責5

  1、負責辦公室管理工作。

  2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實情況。

  3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

  4、負責組織做好文書管理。

  5、組織并做好公共關系工作。

  6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

  辦公室工作崗位職責6

  1、負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

  2、負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

  3、負責學校公務車輛的管理工作;

  4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

  5、負責學校公文的.收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

  6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

  7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

  8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

  9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

  10、負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

  11、完成校長交辦的其他工作。

  辦公室工作崗位職責7

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

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