企業助理崗位職責

時間:2022-06-27 15:20:51 崗位職責 我要投稿

企業助理崗位職責

  在不斷進步的時代,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的企業助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業助理崗位職責

企業助理崗位職責1

  1、負責客戶資料庫的建立與維護,提供客戶資料的查詢、錄入和維護等工作。

  2、負責外部客戶合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護;負責部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作;負責市場營銷部文件的編號、發放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。

  3、負責部門所有物品和辦公工具的申購、領用、發放和登記等工作;負責新人職同事的資料錄入并分發相關辦公文具等;負責督導部門“6S”工作的開展和銷售人員各種報告的及時遞交。

  4、負責傳真的收發與登記;負責部門文件的復印工作,負責協助銷售人員快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的簽收并及時傳遞給相關收件人。

  5、負責市場營銷部內部所需數據的搜集、整理和分析等工作。

  6、負責銷售人員出差期間的工作協助和上司交付的各種臨時工作任務。

企業助理崗位職責2

  1、資產評估、會計等相關專業(或已取得注冊評估師單科合格證);

  2、思維清晰,有良好的溝通能力,有較強的`學習能力,熟悉資產評估理論知識;

  3、做好現場勘查、報告撰寫、審核等工作;

  4、熟練操作辦公軟件,具備一定的文字表達能力;

  5、工作細致,責任感強,待人誠懇,具有團隊合作精神。

  6、能單獨編寫報告,有一年以上資產評估工作經驗優先。

企業助理崗位職責3

  1、接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;

  2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;

  3、負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;

  4、協助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規定和程序辦理租戶放行條;

  5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;

  6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

  7、負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;

  8、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系;

  9、在物業主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;

  10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的工作,發現問題及時通知承包公司處理;

  11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;

  12、負責各項管理事項通知的派發及監督執行;

  13、在出納不在場的情況下,代收物業服務中心物業管理費等各項費用,開具相關發票和收據,并妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;

  14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;

企業助理崗位職責4

  1、協助經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助經理協調各部門之間有關的業務工作;

  3、協助經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據進行分析;

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  5、協助經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作任務;

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