文件管理員崗位職責（精選8篇）
隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的文件管理員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
文件管理員崗位職責 篇1
1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確保現場文件和記錄為最新版;
2.負責對文件進行格式審查,將格式不規范文件提交相關部門重新修訂;
3.負責部門內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;
4.負責收集保存各類質量文件,如產品質量檔案、驗證文件、質量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產品召回等各類質量檔案;
5.負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的行為加以制止;
6.負責接收公司的各種通知并在部門內傳達;
7.負責本崗位相關文件的起草、修訂;
8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的`流轉,提供文件或記錄編號或版本號;
9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;
10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;
11.負責與公司檔案室之間的聯系;
12.負責質量部qa與其他部門之間相關資料的轉遞;
13.負責文件、檔案管理有關的其他工作。
14.負責部門辦公用品的申購、領取、發放;
15.協助公司自檢管理;
16.協助做好其他部門與本部門之間的協作工作;
17.協助做好部門其他人員的工作;
文件管理員崗位職責 篇2
1、公司管理部主管的領導下，負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的準確性、系統性和完整性。
2、熟悉企業檔案歸檔范圍，懂得分類編目、服務周到，書寫端正，字跡整齊。
3、負責全面系統地收集各部門的檔案資料，包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等，并按有關檔案管理規定，做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學的分類編碼方法，對全部檔案詳細、系統地分類，分類目錄輸入電腦（拷貝軟盤備份）。
5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的`合理性；負責案卷規格形式符合有關標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務。
文件管理員崗位職責 篇3
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的'檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
文件管理員崗位職責 篇4
1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；
4．負責保管檔案系統完整和安全；
5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；
8．做好公司領導臨時交辦的'事項；
9．熟悉計算機的使用；
文件管理員崗位職責 篇5
1、負責辦理所負責的地區的`工程項目各類并網前手續及各類驗收手續辦理。
2、負責維持地方政府及相關單位的業務關系。
3、為公司區域開發團隊提供支撐與配合；
文件管理員崗位職責 篇6
1、負責維護公司gmp文件系統，進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。
2、組織制訂、修訂有關質量管理、生產管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。
3、負責檔案室的管理，包括各種資料的.歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。
4、各項認證檢查的文件資料準備工作。
5、負責生產質量技術資料等的管理工作。
6、按時完成文件管理各項質量管理工作，如總結、計劃、報告、管理層審核等。
7、協助完成上級領導安排的其它質量管理工作。
文件管理員崗位職責 篇7
負責文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓、發放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定；
負責組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的受控發放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內的可追溯性，確保各部門使用的`文件均為現行版；
負責文件管理體系的不斷改進，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規性以及工作效率，符合公司快速發展需要；
負責根據其他部門需求對電子版文件進行修訂，并根據周期組織對文件進行定期修訂；制定和維護文件清單，體現文件的相關信息，以供客戶審計以及監管機構審核；
負責所有文件、記錄在生命周期內的完整性，確保文件在適宜的條件下保存；
文件管理員崗位職責 篇8
一、體系（質量管理體系及環境管理體系）的保證；
1、體系的推進
2、體系的維護
3、體系的持續改進
二、產品可靠性試驗的保證：
1、設計開發階段，產品的可靠性試驗
2、產品改進時的可靠性試驗
3、產品制作時，階段性的可靠性試驗
三、原材料的.可靠性驗證的保證：
1、原材料在產品中的可靠性試驗
2、權威機構對原材料的性能及材質方面的驗證（外聯）
四、量傳關系得到有效控制的保證：
1、內校型量具儀器的計量（使用外校標準對比，或外校的同類儀器對比）
2、外校型量具儀器的計量（在國家標準計量單位，可追溯到國家標準）
3、測量系統的分析控制保證
4、量具儀器周期性計量的保證
五、安規標準試驗的保證：
1、依tuv標準對產品的試驗
2、依ul標準對產品的試驗
3、依cqc標準對產品的試驗
4、依其它國家標準或國際標準的試驗
六、出貨產品質量的保證：
1、待出貨產品各項性能的測試
2、庫存逾期產品性能的測試
七、設備、儀器可靠性的保證
1、試驗及測試設備、儀器的設計
2、試驗及測試設備、儀器的可靠性驗證
3、依據國家或國際標準設計試驗可測試設備、儀器
八、標準權威性的保證：
1、定期對公司所需國家或國際標準進行索檢
2、內部制定的各項產品標準的驗證
九、持續改進
1、經過內部審核對體系進行持續改進
2、經過客戶投訴處理對產品進行持續改進
3、經過各類試驗對產品進行持續改進
4、經過出貨測試對產品進行持續改進
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