會展運營崗位職責(zé)

時間:2024-12-19 12:20:08 煒玲 崗位職責(zé) 我要投稿
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會展運營崗位職責(zé)(通用13篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的會展運營崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

會展運營崗位職責(zé)(通用13篇)

  會展運營崗位職責(zé) 1

  1、制定展館布局、導(dǎo)視系統(tǒng)、進出路線、進場規(guī)則、搭建要求、展出要求等方案;

  2、提交展會舉辦地的主管部門(公安、消防、交警)所需材料,進行展會方案報批;

  3、展會現(xiàn)場各項應(yīng)急預(yù)案的擬定與執(zhí)行,展會項目的'登記與備案;

  4、負責(zé)籌備期、會期及會后參會方(政府、醫(yī)院、高校、科研院所等)服務(wù)的整體運營管理工作;

  5、負責(zé)與供應(yīng)商{包括主場服務(wù)公司(主場搭建,主場運輸)}、貨運代理、場地、公用事業(yè)及其他供應(yīng)商等進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,確保服務(wù)質(zhì)量符合規(guī)范要求;

  6、為參展商和參觀人員制定預(yù)算方案、物流安排,確保參展人員順利參與展會;

  7、負責(zé)展會志愿者及現(xiàn)場臨時員工的招聘、管理、培訓(xùn)和監(jiān)督,確保提供良好的客戶服務(wù)和后勤保障工作。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  會展運營崗位職責(zé) 2

  職責(zé)描述:

  1、 維護對接公司現(xiàn)有客戶,了解客戶需求

  2、 組織創(chuàng)作部門,執(zhí)行部門召開項目風(fēng)暴會議

  3、 主導(dǎo)活動方案及報價的提報

  4、 管理所負責(zé)項目的執(zhí)行工作并制定項目工作流程并達成預(yù)期效果

  5、 洞察客戶需求,及時為客戶提供專業(yè)服務(wù),確保客戶滿意度

  6、 根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處理項目洽談、報價、合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協(xié)調(diào)內(nèi)外溝通并督促各職能工作

  任職要求:

  1、 具有管理的基本素質(zhì),職業(yè)化,專業(yè)化,較強的學(xué)習(xí)能力

  2、 時間觀念強、能承受較強的.工作壓力,具備良好的職業(yè)道德和強烈的工作責(zé)任心

  3、 熟悉廣告公司服務(wù)作業(yè)相關(guān)的流程、標準、系統(tǒng)需求以及相關(guān)部門的政策,具有制定客服管理政策和流程的專業(yè)知識

  4、 能獨立承擔多個客戶的服務(wù)和管理工作,完成年度目標任務(wù)

  5、 有豐富的湖北活動市場相關(guān)供應(yīng)資源者優(yōu)先考慮

  會展運營崗位職責(zé) 3

  崗位職責(zé):

  1、參與活動的前期籌備及現(xiàn)場執(zhí)行工作;

  2、在項目執(zhí)行過程中與各部門保持有效溝通,并提出合理化建議;

  3.協(xié)助會務(wù)經(jīng)理負責(zé)各種宣傳活動的策劃工作,并收集市場活動信息,與商家洽談合作并開展活動;

  4、協(xié)助把控活動現(xiàn)場制作物及外協(xié)單位的工作品質(zhì),嚴格按照時間節(jié)點進行工作;

  5、協(xié)助負責(zé)聯(lián)系活動場地、設(shè)備、車輛、現(xiàn)場搭建及會場布置等工作,善于及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的'各種問題;

  6、了解客戶需求,把握服務(wù)客戶原則與尺度,可以為客戶提供合理化建議;

  7、輔助其他部門工作。

  任職要求:

  1、有1年以上活動/會展類活動執(zhí)行經(jīng)驗;

  2、熟悉各種活動、會展的運作流程,有獨立完成項目的工作能力;

  3、具有較強的表達能力及人際溝通能力;

  4、思維敏捷,善于學(xué)習(xí),具有較強的活動執(zhí)行能力;

  5、工作積極主動,有責(zé)任心,具有較強的團隊合作精神及獨擋一面的執(zhí)行能力;

  會展運營崗位職責(zé) 4

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)招商工作和開發(fā)客戶,完成每月招商部下達的招商任務(wù)

  2、通過會展、電話、展會等形式與客戶進行有效的溝通了解客戶需求,尋找合作機會:維護老客戶的業(yè)績,挖掘新客戶,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系。

  3、做好市場調(diào)研、客戶分析工作并及時反應(yīng)市場信息

  4、負責(zé)客戶定期拜訪及回訪,及時反應(yīng)客戶問題

  任職資格:

  1、青春有活力,18—30周歲,熱愛銷售工作,喜歡網(wǎng)絡(luò),學(xué)歷不限,專業(yè)不限,我們重視的是學(xué)習(xí)能力。

  2、有良好的團隊合作意識,富有挑戰(zhàn)高薪的'精神,能求真務(wù)實,吃苦耐勞;

  3、反應(yīng)敏捷表達能力強,具有較強的溝通能力及交際能力,具有親和力

  4、樂觀自信,有上進心,對銷售工作具有高度熱情,有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先

  會展運營崗位職責(zé) 5

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助會展主管進行具體的運作;

  2、協(xié)助會展運作中與客戶的'交流溝通;

  3、根據(jù)會展流程做好相應(yīng)記錄。

  任職要求:

  1、會展、旅游和市場專業(yè)優(yōu)先;

  2、良好的活動策劃、溝通、組織協(xié)調(diào)能力;

  3、熟練使用日常辦公軟件;

  4、工作主動積極,有工作責(zé)任心及團隊合作精神。

  會展運營崗位職責(zé) 6

  職責(zé):

  1、負責(zé)完成會展(會議;展覽;旅游論壇等)項目的市場調(diào)研和執(zhí)行;

  2、負責(zé)完成會展的預(yù)算和運營管理等方案的策劃;

  3、撰寫會展媒體宣傳相關(guān)文案;

  4、負責(zé)組織安排收集相關(guān)展會信息;

  5、參與公司各類展會和藝術(shù)活動的創(chuàng)意構(gòu)思,策劃等工作;

  6、協(xié)助完成公司各類展覽的和藝術(shù)活動的組織實施,及時處理反饋信息;

  7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多元化的方式開發(fā)潛在客戶;

  8、負責(zé)公司內(nèi)部溝通,確保項目的順利進行;

  任職要求:

  1、年齡:21—35歲,大專及以上學(xué)歷;

  2、具備良好的.寫作能力、溝通、協(xié)調(diào)和提案能力;

  3、思維敏捷,邏輯性與理解力強,團隊協(xié)作力強、有責(zé)任心和擔當;

  4、具有較強的項目執(zhí)行與協(xié)調(diào)能力,具有良好的團隊合作精神,能承受一定的工作壓力;

  5、有其他語言精通者優(yōu)先考慮;

  6、相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  會展運營崗位職責(zé) 7

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司及會展策劃項目策略報告、推廣方案、創(chuàng)意腳本、廣告語、新聞稿等文字撰寫工作;

  2、參與會展策劃項目的客戶溝通、創(chuàng)意構(gòu)思、文案撰寫、概念提煉、客戶提案、設(shè)計解析、結(jié)案報告等工作;

  3、負責(zé)會展策劃項目策劃執(zhí)行,包括分析總結(jié)、市場調(diào)研、命名及slogan創(chuàng)意、策略報告、活動策劃及制作提案PPT演示報告等事宜;

  4、對展位實際運作中出現(xiàn)的情況有一定的預(yù)判斷能力,對各種突發(fā)情況能及時進行調(diào)整補救;

  5、熟悉會展基本流程,了解基本設(shè)計和施工方法;

  6、根據(jù)業(yè)務(wù)需要制作各種宣傳資料,塑造良好企業(yè)形象;

  7、在項目方案策劃階段,從執(zhí)行角度為方案的可實施性提出合理化建議。

  任職要求:

  1、廣告、傳媒、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、有會展實際策劃與操作經(jīng)驗,對活動中會接觸到的資源、設(shè)備、材料等有一定了解;

  4、有綜合運用包括廣告策劃、軟文宣傳、公關(guān)活動等活動策劃技巧;

  5、強烈的責(zé)任心,能深刻理解客戶需求,具有獨特創(chuàng)意及團隊合作精神;

  6、有較強的'語言和文字表達能力、觀察力和應(yīng)變能力,優(yōu)秀的人際交往和協(xié)調(diào)能力;

  7、熟練的操作辦公軟件。

  會展運營崗位職責(zé) 8

  1.制訂計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的'目標。

  2.制訂會議議程。

  3.了解可供使用的場所和設(shè)施情況。

  4.選擇或提議合適的場所。

  5.檢查并比較各項設(shè)施。

  6.安排交通事宜。

  7.協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

  8.招收、培訓(xùn)會務(wù)人員和廣告人員。

  9.制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作。

  10.確定各項工作的時間安排。

  11.視察選定的場所和設(shè)施。

  12.與各有關(guān)方面進行接洽(運輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司)。

  13.確定印刷公司。

  14.安排食品、飲料有關(guān)事宜。

  15.討價還價。

  16.同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系。

  會展運營崗位職責(zé) 9

  職責(zé):

  1、負責(zé)會展項目的前期調(diào)研,制定相應(yīng)的計劃及會展方案;

  2、撰寫執(zhí)行細案、執(zhí)行預(yù)算、執(zhí)行流程、項目時間推進表,預(yù)估現(xiàn)場效果;

  3、制定可行的宣傳及推廣計劃,組織其他部門實施開展;

  4、策劃和執(zhí)行大型會議、會展項目,保障項目落地執(zhí)行;

  5、負責(zé)會展、活動現(xiàn)場的'管理及監(jiān)督;對活動全流程進行組織管理,負責(zé)會展項目的整體統(tǒng)籌及把控。

  崗位要求:

  1、負責(zé)會展項目的前期,中期,后期線上線下宣傳;

  2、制定可行的宣傳及推廣計劃,組織其他部門實施開展;

  3、負責(zé)公司新品牌、新產(chǎn)品(LOGO、VI、畫冊)的策劃和實施方案;宣傳視頻的內(nèi)容策劃和制作

  4、制定年度、季度、月度、周工作計劃,并確保執(zhí)行到位,并監(jiān)督執(zhí)行落實情況;

  會展運營崗位職責(zé) 10

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)客戶提供要求,輔助設(shè)計師完成整個廣告的.核心理念和廣告整體框架;

  2、為公司客戶提供全方位的創(chuàng)意、策劃及文案支持;為公司團隊提供全方位的管理、技術(shù)支持;

  3、及時關(guān)注行業(yè)發(fā)展潮流,根據(jù)公司具體情況進行不斷吸收與優(yōu)化。

  任職要求:

  1、18-28歲,專科及以上學(xué)歷,專業(yè),工作經(jīng)驗不限,應(yīng)屆生優(yōu)秀者可適當放寬應(yīng)聘要求;

  2、工作認真,有責(zé)任心,有進取心;

  會展運營崗位職責(zé) 11

  一、前期策劃與籌備

  參與會展項目的創(chuàng)意構(gòu)思,提出可行性建議和創(chuàng)新方案,協(xié)助制定會展主題和目標。

  負責(zé)進行市場調(diào)研,分析行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況以及客戶需求,為會展策劃提供依據(jù)。

  協(xié)助制定會展預(yù)算,合理分配資源,確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)順利進行。

  與供應(yīng)商、合作伙伴進行溝通協(xié)調(diào),確定場地、設(shè)備、服務(wù)等方面的合作事宜。

  參與制定會展宣傳推廣計劃,包括線上線下渠道的選擇、宣傳內(nèi)容的制作等。

  二、項目執(zhí)行與管理

  負責(zé)會展現(xiàn)場的布置和搭建工作,確保場地符合設(shè)計要求和安全標準。

  協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保會展項目按計劃順利進行,包括展覽、會議、活動等環(huán)節(jié)。

  管理參展商和贊助商,及時回復(fù)他們的咨詢和需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  負責(zé)現(xiàn)場工作人員的調(diào)度和管理,確保人員配備合理,工作高效。

  處理現(xiàn)場突發(fā)情況,如設(shè)備故障、人員糾紛等,確保會展活動的'順利進行。

  三、后期評估與總結(jié)

  收集參展商、觀眾和合作伙伴的反饋意見,對會展項目進行評估和分析。

  撰寫會展總結(jié)報告,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的項目提供參考。

  協(xié)助進行會展項目的財務(wù)結(jié)算工作,確保費用支出合理、準確。

  對會展數(shù)據(jù)進行整理和分析,為市場推廣和業(yè)務(wù)拓展提供支持。

  會展運營崗位職責(zé) 12

  一、市場拓展與客戶關(guān)系維護

  積極開拓市場,尋找潛在的參展商和贊助商,建立合作關(guān)系。

  定期與現(xiàn)有客戶進行溝通,了解他們的需求和意見,提供個性化的服務(wù)方案,維護良好的客戶關(guān)系。

  參與行業(yè)展會和活動,推廣公司的會展項目,提高公司的知名度和美譽度。

  收集市場信息,分析市場趨勢,為公司的會展業(yè)務(wù)發(fā)展提供建議。

  二、活動策劃與執(zhí)行

  根據(jù)會展主題和目標,策劃并組織各類活動,如開幕式、研討會、論壇等,豐富會展內(nèi)容。

  負責(zé)活動的流程設(shè)計、嘉賓邀請、場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作,確保活動順利進行。

  協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的`工作人員和志愿者,確保活動的安全和秩序。

  對活動進行評估和總結(jié),收集反饋意見,不斷改進活動質(zhì)量。

  三、營銷推廣與品牌建設(shè)

  制定會展項目的營銷推廣策略,包括線上線下廣告投放、社交媒體宣傳、郵件營銷等。

  負責(zé)制作宣傳資料,如海報、宣傳冊、視頻等,提高會展項目的知名度和吸引力。

  管理公司的官方網(wǎng)站和社交媒體賬號,及時發(fā)布會展信息,與用戶進行互動。

  參與公司品牌建設(shè)工作,提升公司的品牌形象和市場競爭力。

  會展運營崗位職責(zé) 13

  一、項目管理與協(xié)調(diào)

  負責(zé)會展項目的整體規(guī)劃和進度安排,制定詳細的項目計劃和時間表。

  監(jiān)督項目執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目按計劃順利進行。

  協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的工作,包括策劃、設(shè)計、銷售、客服等,確保團隊協(xié)作高效。

  與外部合作伙伴進行溝通協(xié)調(diào),如場地提供商、搭建商、物流商等,確保合作順利。

  二、數(shù)據(jù)管理與分析

  收集、整理和分析會展相關(guān)數(shù)據(jù),如參展商數(shù)量、觀眾人數(shù)、銷售額等,為決策提供依據(jù)。

  建立客戶數(shù)據(jù)庫,對客戶信息進行管理和維護,提高客戶滿意度和忠誠度。

  運用數(shù)據(jù)分析工具,對會展效果進行評估和預(yù)測,為優(yōu)化會展項目提供建議。

  定期制作數(shù)據(jù)分析報告,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進展和成果。

  三、團隊建設(shè)與培訓(xùn)

  負責(zé)會展運營團隊的'建設(shè)和管理,招聘、培訓(xùn)和考核團隊成員,提高團隊整體素質(zhì)。

  制定團隊工作計劃和目標,明確團隊成員的職責(zé)和分工,確保團隊工作高效。

  組織團隊內(nèi)部的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,分享經(jīng)驗和知識,提高團隊成員的專業(yè)水平。

  營造良好的團隊氛圍,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。

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