公司前臺文員的崗位職責

時間:2022-08-05 08:22:38 崗位職責 我要投稿

公司前臺文員的崗位職責

  在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的公司前臺文員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司前臺文員的崗位職責

公司前臺文員的崗位職責1

  1、組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:

  2、梳理前臺工作流程和服務細節,突出醫院服務品質;

  3、積極配合及認真執行醫院的各項活動的實施;

  4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內服務流程的順暢實施;

  5、組織對來院復診顧客的快速分流;

  6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統,方便后續服務流程跟進。

公司前臺文員的崗位職責2

  1、負責來客來訪接待,轉接電話,收發傳真、快遞及郵件包裹;

  2、負責辦公區域環境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領用;

  3、負責集團接待物資的出入庫管理、集團人員考勤管理;

  4、協助招聘面試的組織工作及相關人資行政事務;

  5、負責行政費用臺賬統計和上報月度資金計劃。

公司前臺文員的崗位職責3

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、負責員工考勤的催交,統計,整理及跟進;

  3、負責公司固定資產及物資登記,月度辦公用品的領用及發放;

  4、負責公司的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  5、負責辦公用品及公司物資采購;

  6、協助部門同事開展員工活動;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

公司前臺文員的崗位職責4

  1、負責來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時登帳;

  4、負責員工考勤登記及外出管理,

  5、協助辦理員工入職離職;

  6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理;

  7、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

  8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司前臺文員的崗位職責5

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并反饋給相關部門,不遺漏、不延誤。

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀,遵守公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等。

  4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網絡、郵箱。

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

  6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理。

  7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理。

  8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作。

  9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行。

  11、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺文員的崗位職責6

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于xxx時間傳達到客戶服務團隊;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

公司前臺文員的崗位職責7

  一、負責客戶進駐、裝修手續的辦理,客戶商鋪及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

  二、負責客戶投訴處理工作及日常客戶聯系、溝通協調工作。

  三、根據計劃財務部提供的相關數據公布收支情況,及時向客戶通知收取及催繳相關物業租金及管理費用等。

  四、負責內部行政事務、文檔的管理。

  五、在公司職能部門的指導下,開展各項有償/無服務。

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