行政專員的崗位職責15篇
在社會發展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編收集整理的行政專員的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專員的崗位職責1
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
行政專員的崗位職責2
1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理；
2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理；
3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期；
4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動；
5、負責部門其他行政事務與臨時工作。
行政專員的崗位職責3
1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、組織建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;
7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、完成領導交辦的其他任務。
行政專員的崗位職責4
1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待；
2.郵件、信函、文件的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞；
3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理；
4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款；
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排；
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務；
7.領導交辦的臨時性工作。
行政專員的崗位職責5
崗位職責：
一、行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員的崗位職責6
職位誘惑:
辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協助落實完成公司裝修、搬遷前后的`各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的辦公環境;
2、協助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監督和協助內部審核法務合同,并進行合同管理;
4、協助公司進行外事接待;
5、支持公司知識產權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從互聯網早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;
2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;
3、親和力強,安全意識強,服務意識強;
4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性合同者優先;
行政專員的崗位職責7
1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統籌人
5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表
6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人
7.負責所分管項目組的月度績效統計工作
行政專員的崗位職責8
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；
2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；
4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放；
6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。
行政專員的崗位職責9
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
行政專員的崗位職責10
職責描述:
1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;
2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;
3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;
4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;
5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;
6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;
7、負責公司部分行政管理工作
任職要求:
1、國家統招大專以上學歷,會計和財務等相關專業;
2、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗,熟悉政府稅收減免等政策;
3、2-3年以上財務管理工作經驗;
4、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;
5、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;
財務行政專員崗位
行政專員的崗位職責11
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。
5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責12
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；
2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員的崗位職責13
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；
3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；
6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協調工作；
8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員的崗位職責14
1.根據部門需求，制定招聘計劃;
2.開發招聘渠道，發布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;
3.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;
5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;
6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，簽勞動合同;
行政專員的崗位職責15
1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。
5．全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。
6．處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。
8．負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。
9．負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。
10．負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。
12．負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。
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