企業(yè)辦公室副主任崗位職責(通用10篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的企業(yè)辦公室副主任崗位職責(通用10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責1
在局長和主管副局長的領導下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:
(一)協(xié)助主任負責局機關固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。
(二)負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。
(三)協(xié)助主任負責局機關機動車輛的管理,負責車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。
(四)負責上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡和服務工作。
(五)負責局機關的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。
(六)負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。
(七)負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。
(八)承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責2
所屬部門:
辦公室
直接上級:
總經(jīng)理
直接下級:
文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的`建立、維護、及保持
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和責任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的.執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務完成情況
企業(yè)辦公室副主任崗位職責3
1、搭建房地產(chǎn)項目投資測算模型,構(gòu)建投資決策指標體系,指導項目決策;
2、負責招拍掛、收并購及三舊等項目拿地前投資測算,對項目方案、經(jīng)濟指標等進行測算,論證投資可行性、優(yōu)化指標并揭示風險;
3、負責項目動態(tài)評估和復盤,分析差異原因,建立經(jīng)驗庫;
4、負責各類財務分析類等工作,并形成供公司領導層經(jīng)營決策的可參考性分析報告。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責4
1、執(zhí)行財稅管理/核算,內(nèi)部規(guī)劃及監(jiān)控;
2、執(zhí)行資金規(guī)劃、財稅/管理報表的編制與分析;
3、協(xié)助優(yōu)化財稅管理及監(jiān)控制度;
4、執(zhí)行公司之政策、規(guī)劃及優(yōu)化安排;
5、負責外區(qū)財務員工的管理、指導、培訓及檢測評估。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責5
1、對外付匯事宜
a)對外付匯——銀行報價流程的推動和跟進
b)付匯資料的整理和后續(xù)跟進
2、轉(zhuǎn)款申請及相關事項
3、委托貸款的資料整理及后續(xù)跟進
4、各項報告的編制,確保報告按時上交、數(shù)據(jù)準確
5、及時處理上級下發(fā)的工作
6、良好的溝通能力
7、支持本部門其他相關工作
企業(yè)辦公室副主任崗位職責6
1、完成會計憑證審核,確保會計核算合法合規(guī);
2、負責公司報表編制,月度結(jié)賬,定期公司間往來賬項核對清理;
3、參與公司部門費用預算及月度分析工作;
4、月度、季度稅務申報及其他涉稅事項;
5、協(xié)助定制和優(yōu)化財務體系內(nèi)部各項作業(yè)流程,健全財務制度。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責7
1、在調(diào)度主任領導下,根據(jù)調(diào)度室主任安全生產(chǎn)責任制開展工作,具體負責分管礦井生產(chǎn)和回采工作,在安全生產(chǎn)管理過程中,負責組織調(diào)度室有關人員共同完成所擔負的任務。
2、全面掌握礦井年、季、月安全生產(chǎn)建設計劃執(zhí)行情況及生產(chǎn)安排,了解掌握回采工作面銜接準備情況和生產(chǎn)動態(tài)、生產(chǎn)趨勢、抓好工程質(zhì)量,保證安全生產(chǎn)。
3、參與組織召開有關生產(chǎn)分析會和參加上級集團公司及公司有關會議,對影響生產(chǎn)的事故進行跟蹤、落實,對安全技術(shù)措施的貫徹執(zhí)行情況跟蹤、落實并詳細記錄。
4、具體負責皮帶秤計量,月終結(jié)賬跟蹤,系統(tǒng)掌握生產(chǎn)計劃的安排,以生產(chǎn)作業(yè)計劃為依據(jù),聯(lián)系生產(chǎn)實際情況,搞好生產(chǎn)預測、預報,組織綜合平?,搞好均衡生產(chǎn)。
5、負責檢查、落實公司、隊組的計劃完成情況,對完不成計劃的單位、隊組負責組織分析考核。負責組織分析影響生活的主要事故嚴格考核,保證班、日、旬、月完成生產(chǎn)作業(yè)計劃。
6、堅持24小時調(diào)度值班制度,完成領導交辦的各項工作。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責8
1、負責公司的日常財務核算及稅務管理;
2、負責提供公司及各項目財務報表、經(jīng)營分析數(shù)據(jù);
3、監(jiān)督公司財務管理制度執(zhí)行,組織內(nèi)控檢查工作;
4、組織對集團自有接管樓盤的物管費測算及外接項目接管可行性分析;
5、負責公司財務預警及運營督辦工作。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責9
1、油庫主任對油庫的安全生產(chǎn)全面負責,保證國家和上級安全生產(chǎn)法令、規(guī)定、指示和有關規(guī)章制度、操作規(guī)程在油庫各職能部門的貫徹執(zhí)行,把安全工作列入油庫管理、生產(chǎn)作業(yè)的重要議事日程,并做到“五同時(在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作)。”
2、組織審訂以崗位責任制為中心的各項安全制度、規(guī)程和實施細則。
3、定期和不定期主持召開安委會、治安、消防聯(lián)防組織會議,研究、部署和解決安全方面的重大問題;制訂年度安全工作目標。
4、組織建立油庫安全網(wǎng)絡,配備或建議配備合格的安全管理和技術(shù)人員。利用經(jīng)濟、行政、思想政治等手段充分調(diào)動科(股)、班組安全人員的工作積極性。
5、組織油庫每月一次的安全檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,整改和消除事故隱患。向主管公司報告重大事故隱患或油庫自身無力解決的事故隱患。
6、組織或參與事故的調(diào)查處理。對四級及以下事故,有權(quán)本著“三不放過”的原則,組織調(diào)查處理:對三級及以上事故,要參與調(diào)查,提出處理意見,報主管公司批準后執(zhí)行。
7、組織審定上報安全生產(chǎn)技改計劃、事故隱患整改計劃設備檢修計劃和年度安全獎懲方案等。經(jīng)主管公司批準后實施。
8、親自參加并指揮油庫重大作業(yè)。監(jiān)督、檢查職能部門和干部安全職責的履行情況。
9、定期向職工代表大會報告安全生產(chǎn)工作情況,認真聽取意見和建議,接受職工監(jiān)督。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責10
1、協(xié)助正職管理本庫安全生產(chǎn),對本庫實現(xiàn)安全生產(chǎn)負直接的領導責任。
2、負責組織編制安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎懲方案、安全技術(shù)措施和經(jīng)費計劃、重大隱患的整改方案。提出改善職工勞動條件的建議。
3、指導安保科(股)的工作,及時解決或建議解決警衛(wèi)和消防工作存在的問題。
4、主持或組織有關科(股),對新工人(包括實習、代培人員)入庫安全教育和班組安全教育;對職工進行經(jīng)常性的安全思想、安全知識和安全技術(shù)教育;開展崗位技術(shù)練兵;定期組織安全技術(shù)考核;組織并參加每周一次的班組安全活動曰,及時處理工人提出的意見。
5、參與組織每月一次油庫安全檢查,落實隱患整改,保證生產(chǎn)設備、消防設施、防護器材、安全裝置等處于完好狀態(tài)。監(jiān)督和教育職工加強對設備的管理、維護和正確使用。
6、參加并協(xié)助指揮油庫的重大作業(yè)。
7、經(jīng)常監(jiān)督、檢查安保部門的工作。監(jiān)督、檢查巡視制度、干部值班制度、場所作業(yè)安全須知的執(zhí)行情況。
8、深入現(xiàn)場調(diào)查研究,了解安全生產(chǎn)情況,總結(jié)、推廣先進經(jīng)驗,及時組織處理發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,并制定防范措施。發(fā)生事故時,應到現(xiàn)場組織搶救和調(diào)查處理。
9、定期向領導辦公室和安委會匯報安全工作情況,重大問題提交會議研究。
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