采購員崗位職責

時間:2022-10-28 12:36:26 崗位職責 我要投稿

【推薦】采購員崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的采購員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【推薦】采購員崗位職責

采購員崗位職責1

  (一)必須執行定點采購、索證采購(索取供貨方工商部門頒發的有效的《經營許可證》和衛生許監督部門頒發的有效的《衛生許可證》復印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標識采購。(注:有效證是指在規定年限內,并每年貼花年檢)

  (二)購食品時應向供貨方提出質量要求,并且查看食品質量。腐敗變質、發霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品不能采購。

  (三)對定型包裝的食品或原料除要規范索證外,必須檢查品名(成份)、廠名廠址、生產日期和保質期。對購進的大批量的散裝食品或原料必須索生產廠家證,切忌只索分裝廠或批發部的證。

  (四)采購的食品或原料必須通過檢驗員的驗收。

  (五)各種有毒有害的(殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購應有詳細記錄。

采購員崗位職責2

  1、嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定,努力提高自身的業務

  水平,樹立為生產服務的觀點。

  2、負責對現有的供應商資料進行整理,歸檔,建立供應商名冊。并

  對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力進行評估。

  3、根據請購單和公司生產需求制定采購計劃,要求其對訂單上的采

  購品種、數量及交貨日期等相關信息進行確認。

  4、采購訂單如在執行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供

  應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。

  5、負責跟催采購訂單的到貨情況交貨的前一個星期,要求供應

  商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數量和日期。

  6、負責物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據實際情況,可

  以直接入庫的物料則下推入庫單據;需要質檢的物料,則下推請檢單據,同時把物料放在待檢區。并協助倉管員進行來料清點。如果物料數量或型號不對,及時和供應商聯系,得到對方的確認。并修改相關單據。

  7、負責對質檢不合格物料的處理物料在質檢部門檢驗不合格

  時,及時聯系供應商。可以現場返工的,要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內提供后續的解決方案,在請示后,得到批準立即執行并進行跟蹤。

  8、采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。

  收到發票后,把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。

  9、根據與供應商協商好的.付款條件,要求財務人員及時把貨款付給

  供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。

  10、負責新的供應商的開發和培養。對新的供應商進行詢價、比價、

  議價,并上報相關信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件、付款方式、是否提供票據、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。

采購員崗位職責3

  1、負責區域星級酒店產品的談判與合作協議簽定,與對方建立戰略合作關系;

  2、負責酒店的上線和線下維護;

  3、負責客戶的現場服務和軟硬件操作培訓和問題解決;

  4、保持良好的客戶關系,做好大客戶管理和維護工作。

采購員崗位職責4

  1、按照公司規定的采購流程,根據訂貨計劃要求,進行合理采購操作;

  2、優化供貨渠道,做好詢價、議價,供應商開發、維護和調整工作;

  3、及時協調解決采購物料過程中產生的供貨問題;

  4、負責采購流程中到貨結算、特殊情況處理、供應商協調等工作;

  5、滿足公司銷售要求,保證公司產品的供應和合理庫存;

  6、執行并完善成本降低及控制方案;

  7、處理日常采購其他相關事務。

采購員崗位職責5

  1、負責結合庫存、生產需求、采購周期等通知供應商按時送貨;

  2、負責執行物料采購,對過程進行監控,當發現存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;

  3、負責對采購物資及時報檢入倉,按規定做好與供應商的對賬、結算、付款工作并負責所有票據的保管;

  4、負責對相關供應商進行數據匯總和分析,作為供應商考評的依據;

  5、對所負責采購的化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發生時及時處理;

  6、負責協助生產管理科科長開發新的供應商;

  7、執行質量、環境和職業安全衛生管理體系要求。

采購員崗位職責6

  1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實施。

  2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業務流程。

  3、選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發。

  4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。

  5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。

  6、根據工程施工生產計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。

  7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;

  8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產品品質及降低采購成本。

  9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業務報表。

  10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作。

  11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。

采購員崗位職責7

  一.基本信息

  崗位名稱:采購員

  所屬部門:采購部

  職位編號:SJ003

  直屬上級:總經理

  直管人數:

  晉升方向:

  二.崗位使命

  貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業務水平

  三.工作關系

  聯系對象(部門或單位)聯系主要內容

  公司內部總經理業務匯報、請示、信息反饋員工業務溝通、協調和配合

  公司外部

  工廠、供應商

  四.崗位職責

  工作內容

  1.負責經手的軟件資料更新(最新價格和產品描述)。

  2.負責處理業務員詢價、報價;

  3.負責新產品的信息收集和評審;

  4.負責下單前的合同評審,對產品的價格和產品描述以及相關技術要求進行審核;

  5.負責交期跟蹤,監督工廠品質控制,對重要訂單應采取實地查看以保證按時交貨;

  6.負責跟業務員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產品交涉處理結果(質監、業務、跟單)的反饋;

  7.通過各種渠道開發公司客人相匹配的新供應商;

  8.協助做好新產品開發,并對開發過程進行日常聯系;

  9.負責國內外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產品等市場動態,了解不同區域客人的需求;

  10.負責供應商溝通聯絡、走訪和關系維護,協助業務員陪客戶考察工廠等;

  11.協助公司樣本制作;

  12.保證供應商信息的及時性;

  13.完成上級領導交付的其他任務。

  五.任職要求

  性別:不限

  年齡:20~45歲

  學歷與專業:相關專業大專以上文化水平

  工作經驗:

  紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛浴、工具等行業2年以上相關崗位工作經應掌握的知識。懂產品加工工藝,懂成本構成與分析,基本法律知識和財務管理常識

  能力素質:

  1.具有相關產品知識和采購知識,熟悉采購流程;

  2.有一定的語言表達能力,人際關系交往能力,團隊合作能力和執行力;

  3.具有很強的成本意識與核價能力,能對價格進行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應商,能與供應商建立良好的關系;

  4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預測能力和溝通協調能力;

  5.具備勤奮好學,誠實正直的職業操守和敬業精神,能承受工作壓力。

  外語能力:具備基礎外貿英語水平

  計算機:熟練操作辦公軟件及相關外貿軟件;

采購員崗位職責8

  (1)把握預算執行情況。在每個店每月營業額方面的采購人員,有責任,要求他達到預算,性能,以及對毛利預算額達到,有絕對的責任;

  (2)制定營銷計劃和采購計劃。的商品每月銷售的重點是一個全面的營銷計劃。為了實施營銷計劃,采購小組還準備采購計劃,以促進執行。如確定預期的銷售價格,采購價格,采購數量,采購來源等重點商品;

  (3)采購活動。包括:商品的談判;貿易磋商條件;新產品的推出和談判;物品分配方式,決定的數目;

  (4)商品管理的實施。包括:產品暢銷和滯銷商品分析;處理滯銷產品,庫存控制和對局勢的控制,貨物的移動之間的調度,產品開發和管理的人員編制表;壞退貨監督;訂購業務進行了檢查;產品的新鮮監督;商品的會計管理,店內展示展覽指導;

  (5)商品的信息收集。主要包括:餐廳商品銷售信息收集,客戶對商品信息的需求,在商店商品銷售信息的競爭,貨物的供應商在收集資料的變化。

采購員崗位職責9

  1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

  2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。

  3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。

  4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。

  5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

  6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

  7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。

  8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

  9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。

采購員崗位職責10

  崗位職責:

  1.負責供應商的開拓和聯絡、商務談判及采購合同的制作;

  2.跟蹤采購訂單,及時向部門經理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執行合同進行統計,及時跟進匯報,協調發貨等;

  3.與供應商核對應付款項,接收供應商的發票與財務部門溝通申請供應商的付款事宜;

  4.對所采設備及備件及時錄入ERP系統并定期與財務核對賬款;

  5.領導交代的其他事項。

  任職要求:

  1.大學本科及以上學歷,物流管理、采購管理、商務管理類相關專業;

  2.1-3年IT類設備或備件相關領域工作經驗;

  3.熟悉商務流程,具備合同談判、商務禮儀專業技巧及相關知識;

  4.熟練掌握商務、合同法等相關知識、能夠熟練操作辦公軟件;

  5.嚴謹認真,具備較好的溝通和團隊合作精神,思維敏捷,抗壓力強。

采購員崗位職責11

  1、負責公司材料采購工作。

  2、編制采購預算,采購計劃,參與采購項目的談判、簽約等。

  3、組織市場調研、熟悉供應渠道及市場變化趨勢,負責掌握市場上材料的最新報價,確保公司的采購成本。

  4、負責尋找、篩選良好的材料供應商和協作廠商,并定期進行考察,建立、維護與材料供應商的合作伙伴關系。

  5、負責項目施工時在保證材料質量的基礎上,降低采購成本。

采購員崗位職責12

  1、負責采購材料的質量,控制材料成本;

  2、根據項目部提出的材料計劃單及時采購所需要的材料;整理材料庫及材料供應商名單;

  3、根據材料供應情況,進行市場詢價、調研分析,向項目部匯報,及時掌握材料市場的價格信息,收集整理第一手資料;

  4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;

  5、負責各項目采購數據錄入、統計及材料采購臺帳;供應商的搜集,采購物資的支付工作。

采購員崗位職責13

  1.根據藥品庫存狀況和市場需求,及時、合理地開展藥品采購;

  2.做好供應商藥品采購價格等合同條款的溝通、洽談,健全價格數據庫;

  3.配合質量管理部及時向供應商索取相關紙質質量管理文件;

  4.根據銷售需求,引進和開發新的供應商和新品種,豐富公司產品結構;

  5.正確核算藥品底價,價格變動應及時修改考核成本并通報相關人員;

  6.開展庫存分析,保證經營商品的合理庫存量,提高庫存周轉率;

  7.嚴格控制近效期、滯銷品種的出現,及時協調銷售部門、供應商解決;

  8.對采退處理商品及時協調供應商辦理采退處理;

  9.制定供應商付款計劃,為財務部付款提供合理的參考;

  10.建立健全返利臺賬,定期與財務部核對,按計劃收回返利;

  11.對于臨時性的政策和返利,及時報告上級領導及相關人員,及時催要;

  12.建立健全供應商檔案,定期對供應商開展評審,做好供應商管理;

  13.做好首營企業和首次經營品種的申報等采購環節上的質量管理工作;

  14.做好供應商日常溝通及往來賬務核對,建立良好的合作關系;

  15.按照GSP及公司質量管理規定,做好采購合同存檔和保管工作;

  16.收集、整理新供應商、新品種及藥品供求等相關信息,并上報。

采購員崗位職責14

  崗位職責:

  1、負責元器件的詢價、議價、談價,下單及后續跟進;

  2、開發優質供應商并維護,配合銷售按質按時完成采購需求,

  3、制定采購訂單、合同,付款的執行,辦理入庫、追發票等相關手續。

  任職資格:

  1、熟悉電子元器件的產品,有電子元器件采購經驗3年以上;

  2、具有較強的成本分析和溝通技巧,最大限度降低采購成本;

  3、熟悉華強北市場,做事認真仔細;

  4、有原廠代理渠道更佳;

采購員崗位職責15

  崗位職責

  1、協助上級領導進行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;

  3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

  5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;

  7、完成領導交辦的其他任務。

  任職資格

  1、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。

  3、靈活細心,做事踏實。

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