前臺崗位職責接待

時間:2022-11-11 13:30:16 崗位職責 我要投稿

前臺崗位職責接待

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的前臺崗位職責接待,希望對大家有所幫助。

前臺崗位職責接待

前臺崗位職責接待1

  1、負責客戶來電、來訪的接待及管理處接待工作,并維持大堂公共秩序及整潔情況。

  2、負責客戶投訴、報修、求助和意見,對租戶反映投訴相關問題進行解答、反饋及回訪跟進,以達到客戶滿意,并作好記錄上報領導批閱;

  3、負責園區(qū)各項費用(包括:水費、電費、物業(yè)管理費、有償服務費等),根據每月應收未收清單定時追繳。

  4、負責園區(qū)各類公告、通知等文件下發(fā)及各大堂公告欄的投放并時刻更新公告內容;

  5、負責園區(qū)客戶檔案、管理處文件、記錄、服務合同等各類檔案資料的收集及保管等工作;

  6、嚴守客戶秘密,不私自泄漏有關客戶資料。

前臺崗位職責接待2

  1、認真執(zhí)行各種登記記錄人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。

  2、對客人遺留物品及時登記保管清點并及時上報。

  3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

  4、會所水吧的物品銷售收銀,開好相關單據;辦理租用更衣柜的手續(xù)。

前臺崗位職責接待3

  1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領結、服務牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。

  2、補充足夠的單據、零錢、收銀用具如驗鈔機、計算器、發(fā)票等并核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。

  3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發(fā)現長短款時,立即上報有關主管領導,不得私自處理。

  4、按時打印出各項報表,及時上繳收結帳款,按工作程序標準的完成當班期間的工作。

  5、交納現金需及時,檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫發(fā)票應準確無誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。

  6、收銀臺不得私自存放現金,應及時上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據。不得隨意更改,涂改單據,有此情況的,必須找經理簽字。

  7、交接班時要認真盤點單據及門卡,為上個班次留下的單據做好紀錄,做到無遺漏。同時填寫營業(yè)報表,做好總帳表,做到日清,日結要求準確無誤,如發(fā)問題及時上報。

  8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時,必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,涂抹時必須問清原因,并向當班經理匯報。

  9、嚴格執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度,在收款過程中按財務要求方法和程序,必須執(zhí)行唱單過程,使客人了解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。

  10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進入收銀臺閑談,每日出庫的物品要與所買錢票一致,有特殊情況必須在備注中標明出來。

  11、工作時間不允許離崗、串崗。

  12、接待客人時,要做到微笑服務,在服務中要體現出主動、熱情、周到、細致。

  13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時要及時道歉。

  14、加強業(yè)務學習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業(yè)務水平和服務技巧。

前臺崗位職責接待4

  1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表

  2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格,熟悉酒店各類協議房價及散客售房相關規(guī)定,按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率

  3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的運作狀況

  4、提供熱情、周到、迅捷的服務,按照客人是否有預訂來給客人登記入住,并根據客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。

  5、及時、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關注

  6、在團隊/會議客人抵達前,根據團隊/會議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務,提供轉房和延房服務;確保轉房的單據及時更換到新房號對應的資料夾中

  8、負責將前臺受理的所有預定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據變動情況及時更新

  9、提供叫醒服務,及時正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線員

  10、及時、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關的帳單放入客人帳單資料夾內,確保客人帳目原始資料完整

  11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續(xù),并提供相應單據;確保當班所有賬目無誤,POS機收入額與現金收入額,必須與當班收銀系統(tǒng)截止后對應的銀行卡和現金營業(yè)款保持完全一致

  12、為住店客人提供兌換零錢服務和免費借用保險箱服務

前臺崗位職責接待5

  1.負責公司人員招聘,入職辦理等

  2.負責復印文檔,快遞,文件等工作。

  3.受理會議室預約,負責會議服務工作。

  4、負責檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

  5.考勤制作及整理,數據的錄入。

  6.辦公室用品的申購采買及發(fā)放。

  7.完成上級交待的其它工作。

前臺崗位職責接待6

  1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

  9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  5 、現象展示:A。微笑。 B。穩(wěn)定的心態(tài)。 C。自信(我相信我能)

前臺崗位職責接待7

  1、負責登記所有來院的客戶資料;

  2、負責接待、引領、服務所有來院客戶;

  3、負責配合相關部門的數據統(tǒng)計;

  4、負責所有前臺工作區(qū)域的公共衛(wèi)生監(jiān)督和維護;

  5、負責客戶分診;

  6、負責部門電話轉接和聯系;

  7、負責更新完善客戶資料。

  8、完成上級布置的其它工作。

前臺崗位職責接待8

  1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。

  2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿足客人其它合理的要求。

  3.隨時保持高標準和提供優(yōu)質服務。

  4.服從領導安排的其他事情。

前臺崗位職責接待9

  1、負責前臺收銀工作,做好課程預約記錄;

  2、檢查并準備健身房的用具、用品等,準備音樂開店工作,確保正常營業(yè)使用;

  3、跟進健身設施、設備、工具的清潔、跟進使用和保養(yǎng)等維護工作;

  4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質服務;

  5、配合上級工作,服從領班或以上領導指揮;

  6、積極參加培訓,不斷提高服務技能;

  7、要有責任心;

前臺崗位職責接待10

  1、受理客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預訂單;

  3、按工作標準及程序進行預訂變更、取消;

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息;

  5、為客人辦理入住登記手續(xù);

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住;

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、保持前臺清潔整齊;

  9、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

  10、協助前臺收銀員為客人做好結賬工作。

前臺崗位職責接待11

  1、負責服務電話接聽及現場訪客接待;

  2、辦理各項相關手續(xù)辦理;

  3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;

  4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;

  5、協助上級定期開展客戶滿意度調查,及時收集反饋信息。

前臺崗位職責接待12

  1、建立與客戶的.良好溝通,按照廠家及工作流程要求,完成對來店維修車輛的問診、估價、結算工作。

  2、保證顧客滿意度、積極開發(fā)維修資源,增加管理內用戶,提高售后維修收入。職責范圍:

  1、接車問診,詳細了解維修客戶的要求,對來店維修車輛的問診、估價、結算工作。

  2、安排修理,制作修理工單進廠維修。

  3、缺貨下定單,維修車輛缺貨下定單給零部件定件。

  4、修理結算,根據修理卡實際內容制作結算單。

  5、接聽救援電話,仔細記錄客戶資料車輛情況。

  6、盡快安排救援車輛及人員、必要時報主管協調。

  7、回收救援費用,保證救援單據齊全、費用回收要及時。

  8、隨時掌握各進店維修車輛的維修進度,及時向顧客提供最新維修情況。

  9、妥善回答及解決顧客提出的各種問題,建立與顧客良好關系。

  l0、握及控制所接待維修車輛的結算工作。

前臺崗位職責接待13

  1、 負責門診客戶服務工作,協調客戶和醫(yī)生之間的溝通;

  2、 負責客戶預約,就診接待、看診完畢后回訪電話;

  3、 負責日常行政工作,及報表處理。

  4、 負責客戶聯絡及服務跟蹤,維護客戶關系;

  5、 協助門診各項活動的執(zhí)行;

  6、 各項門診數據統(tǒng)計工作;

前臺崗位職責接待14

  1、負責接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。

  2、負責辦理進出物業(yè)的外來人員出入證,并協助辦理各類物業(yè)相關憑證。

  3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉告專職人員處理。

  4、負責接報各類突發(fā)應急事件,并及時通知部門主管及公司相關人員。

  5、協助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設施設備的正常運行。

  6、上級交辦的其他工作。

前臺崗位職責接待15

  1.【管理層級關系】

  直接上級:部門經理

  2.【崗位職責】

  (1)負責前臺的日常管理工作,以身作則并保證前臺全體員工認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。

  (2)制定、修改、完善前臺管理程序及工作程序;

  (3)制定本崗位的培訓計劃,不斷提高員工業(yè)務技能和文化修養(yǎng),樹立賓客服務的良好職業(yè)道德規(guī)范;

  (4)負責收集員工在工作中的各種案例,負責將客人的各種對酒店服務及設施設備的意見反饋給部門;

  (5)負責檢查和控制前臺的服務質量;

  (6)與預訂部、房務中心保持良好的溝通與協調,確保客人在訂房要求得到及時的滿足和保證,最大限度的提高客房住宿率;

  (7)與銷售部、餐飲部等有關部門保持密切聯系,確保團隊、會議客人的各項要求得到盡快落;

  (8)與前臺收銀保持密切聯系和緊密配合,確保住店客人的帳單準確無誤;

  (9)負責對員工進行工作質量評估與考核;

  (10)做好對客服務用品的領用工作;

  (11)按時完成部門下達的其它各項指令。

  3.【工作內容】

  (1)參加經理主持的部門工作會議,并將會議精神及時傳達;

  (2)主持整個前臺及行政樓層管理工作;

  (3)制定并開展本崗位培訓,提高員工業(yè)務技能;

  (4)每周召開分部培訓及工作總結會;

  (5)對員工儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備情況進行檢查,確保運轉正常;

  (6)檢查員工對當日客情及每日酒店活動熟悉情況;

  (7)根據當日工作情況進行合理工作分配,并對其工作質量進行檢查;

  (8)當日散客、團隊、會議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實好;

  (9)抽查在店客人入住登記單的填寫質量及電腦信息錄入是否符合標準;

  (10)檢查memo及通報的落實情況;

  (11)整理前臺轉交物品;

  (12)每日對員工進行績效考核及評估,每月向經理呈報考核結果;

  (13)負責前臺與其他部門的協調與溝通;

  (14)按時完成部門下達的其它各項指令。

  前臺接待崗位職責及工作內容

  一、 前臺崗位職責與工作內容

  【管理層級關系】

  直接上級:前臺領班

  【崗位職責】

  (1)銷售客房;

  (2)為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間包括散客、團隊、常住客、預訂客和非預訂客人);

  (3)掌握住客動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);

  (4)為客人辦理換房、調整房價等情況,并跟蹤預離房間狀態(tài);

  (5)提供對客及對內的咨詢及留言、轉交物品工作;

  (6)協調對客服務;

  【工作內容】

  1、崗前認真閱讀交班本,了解并落實上一班移交的事項。查閱發(fā)文了解當天會議情況以提供各種問訊服務。

  2、根據預訂情況提前做好預訂客人的房間安排并準備好房卡。

  3、對預訂的團隊做好房間安排并準備好房卡,將團隊相應信息送達客房及總機。

  4、辦理客人入住登記手續(xù),確保資料的錄入準確、及時。

  5、辦理住店客人用房及在店客人換房、房價變更手續(xù)。

  6、核對并落實預訂中特殊要求或VIP接待的落實情況。

  7、積極推銷并努力完成銷售任務。

  8、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報大堂副理。

  9、接收散客的臨時入住及預訂。

  10、熟記常客及VIP客人姓名、職務,提供個性化服務。

  11、根據客人要求辦理延遲退房或延期離店手續(xù)。

  12、提供各種問訊服務

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