檔案管理經理崗位職責

時間:2023-01-10 08:15:20 崗位職責 我要投稿
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檔案管理經理崗位職責

  在現在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的檔案管理經理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案管理經理崗位職責

檔案管理經理崗位職責1

  1、負責制定及優化公司檔案管理制度,推動公司檔案管理標準化建設;

  2、統籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細則;

  3、負責公司各類檔案資料的.收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時,資料收集齊全,檔案整理分類編目科學、標準、規范,排列上架系統、整齊,臺帳清晰準確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統計工作;

  4、制定公司檔案工作計劃并按計劃落實;

  5、負責組織系統內檔案培訓與考核評估工作;

  6、負責公司檔案信息化建設的統一規劃,制定實施方案,并組織實施。負責檔案管理信息化系統建設、文本檔案電子化工作;

  7、協助上級處理其他行政工作。

  任職要求:

  1、檔案文秘等專業本科以上學歷;

  2、兩年以上工作經驗,大型企事業單位相關工作經歷優先;

  3、工作態度認真、細致、耐煩。

檔案管理經理崗位職責2

  1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優質、高效地完成任務。

  2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的`人員。

  3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養工作,保持機件處于良好狀態。

  4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

  5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發工作。

  6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

  7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

  8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環境的整潔。

檔案管理經理崗位職責3

  職責描述:

  1、負責集團檔案管理工作的統籌規劃;

  2、負責集團檔案工作標準流程的建立;

  3、負責集團信息化工作的策劃、實施監督和驗收;

  4、負責集團檔案信息中心的'策劃、實施監督和驗收;

  5、協助各總公司策劃檔案芬中心的建設方案,并組織驗收;

  6、做好情報收集和檔案利用,為供應鏈管理、生產制造、技術研發、工程建設、項目管理、客戶開發等提供信息支持。

  7、檔案團隊其他管理工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷;

  2、3年以上檔案管理從業經歷;

  3、汽車主機廠家汽車零部件行業排名前列的企業工作經驗優先。

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