行政前臺的崗位職責(精選15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政前臺的崗位職責1
1、協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作；（偏行政）
2、做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見；
3、負責電話、、快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
4、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存；
5、員工考勤系統維護、考勤統計、就餐統計及外出人員管理；
6、負責辦公用品采購及辦公物品領取管理；
7、負責辦公室費用報銷，油卡的'管理等；
8、負責監督保潔工作是否到位；
9、負責處理公司的行政及后勤管理工作，配合及解決內外部行政事務關系；
10、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動；
11、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺的崗位職責2
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發傳真并進行歸檔整理;
4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理：包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;
7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;
8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;
9、 負責相關費用的報銷工作;
10、 領導交待的'其它事項。
行政前臺的崗位職責3
1.負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作
2.負責訪客接待及快遞簽收
3.負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔；
4.負責日常行政補給的'采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5.負責與物業的日常溝通協調
6.負責酒店預訂
7.完成上級交辦的其他工作
行政前臺的崗位職責4
1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的`阻擋處理；
2、負責辦公環境、綠化的維護，保證前臺區域干凈整潔；
3、快遞費用統計分類、結算；
4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的清潔、保養、維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環境整潔，督促保潔；
5、執行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關手續；
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺的崗位職責5
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;
4、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、負責各級主管交辦的訂票、訂酒店等各項工作;
6、完成上級交給的.其它事務性工作。
行政前臺的崗位職責6
1.配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作
2.開展固定資產的實物盤點工作，并編制報表
3.實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的`事務管理
4.辦理固定資產的轉移、報廢手續，并實施轉移、報廢
5.配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作
6.協助完成傳真、信件、報刊收發
7.協助完成公司來電接聽、記錄、轉達
8.完成公司及部門交辦的其他工作
行政前臺的崗位職責7
1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務。
2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3、熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。
4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分文件的'文字工作。
6、維護前臺區域內的整潔。
7、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
8、完成上級交辦的其他相關工作。
行政前臺的崗位職責8
1、負責公司前臺電話接轉，信件收發，訪客接待等日常事務；
2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統計、簡歷搜索等；
3、負責辦公室的.日常維護、保養及辦公設備的維修事宜；
4、上級交代的其它工作任務；
行政前臺的崗位職責9
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
3、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。
行政前臺的崗位職責10
1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。
2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作
3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的'購買及登記
4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備
6、協助完成公司日常行政事務工作
7、領導布置的其他工作
行政前臺的崗位職責11
負責辦公室日常環境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的采購，管理和發放工作
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的.其他相關事務
行政前臺的崗位職責12
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。若訪問對象是總經理或其他高管，應向其確認約見時間，并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的人員來協助接待。
3.接聽電話
接聽電話時，應先說“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將總經理或其他高管的聯系電話透漏給他人）。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式。
2.轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室
3.寄發快遞
對每天要對外寄發的`快件及時聯系快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結款時作為明晰依據。
四、會務工作
1.會議前準備工作
組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。
五、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.辦公用品與公司設備管理
3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時由總經理助理審核；總額超過1000元時則由總經理審核。審核確認后方可購買。
3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。（辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》）
3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符
3.4負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設備保修程序如下：
3.4.1電腦設備報修填寫設備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續使用，如不能修好按規定進行更換要報修的物件。
3.4.2辦公設備報修
3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。
3.4.2.2前臺接到報修后應到現場核實辦公設備損壞情況，及時派人或聯系物業或供貨商前來維修。修復后，部門行政助理應對維修結果進行確認。
4.固定資產管理
4.1對所有固定資產進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產進行盤點。
4.2及時向總經理助理上報損壞的固定資產，申請采購新的固定資產，新添置的固定資產要及時登記入冊。
5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統計好后交給總經理助理審核，再交給財務部。
6、公司招聘
6.1協助進行人員招聘，包括招聘信息發布、簡歷初步篩選（篩選后簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應聘人員，登記人員信息
6.2入職人員信息登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總
七、領導交代的其他工作
接待來訪客人。
2.接聽并轉接電話。
3.收發信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協助完成日常行政工作。
行政前臺的崗位職責13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、處理各類文件掃描、打復印，收發信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的`管理;
7、完成上級交給的事務性工作。
行政前臺的崗位職責14
1、統籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內部“管家”服務。
2、制定各項行政規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行。
3、負責公司日常行政事務，包括辦公室環境5S管理、固定資產盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。
4、會議會務工作，及組織各項企業文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。
5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。
6、統計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數據無誤，定期更新員工通訊錄。
7、協助招聘人事工作(招聘會工作人員、協助入離職手續辦理等)。
8、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺的`崗位職責15
1 、完成公司交待的事項，及時跟蹤與匯報;
2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;
3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的'扣款;
4、為客戶提供相關租車費用結算業務，并進行發票的打印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護，保證使用正常;
6、維護辦公環境，營造整潔，溫馨的環境。
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