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慈善基金會秘書處崗位職責（通用17篇）
在當下社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的慈善基金會秘書處崗位職責，希望能夠幫助到大家。
慈善基金會秘書處崗位職責 1
一、秘書長職責：
1.在理事會的領導下，領導開展基金會各項日常工作及其他推廣活動，領導創新與變革。
2.定期協助理事會主持召集會議，負責基金會工作計劃、投資計劃、年度預算和年度工作報告的起草工作。
3.組織實施財務預算方案、使用方案。
4.負責與理事會保持良好溝通，定期向理事會匯報發展戰略及工作計劃執行情況、資金運用情況、機構人員調配情況，以及其他重大事項。
5.根據理事會的決議，按照合法、安全、有效的原則，開展基金會資產的投資運作工作，確保捐贈資產的保值、增值。
6.配合業務管理部門、登記管理機關、上級財稅主管部門完成對基金會的檢查和監督管理工作。
7.根據基金會理事會的授權和實際工作需要，負責基金會各項規章制度的草擬和落實工作，建立基金會內部良好的溝通渠道及工作機制。
8.代表基金會參加重大業務、外事或重要活動
9.負責協助處理基金會重大突發事件，并及時向理事會匯報
10.完成理事會交代的其他工作。
二、辦公室：
1.全面接受理事會和秘書長的領導，負責建立和落實教育基金會的規章制度建設，信息化建設和文化建設工作。
2.負責理事會的議題準備、會議組織及決議落實工作；及時向理事會及秘書長報告決議執行情況，接受理事、監事的質詢和監督，以及負責基金會等綜合性會議的組織、會務、記錄等工作。
3.按照捐贈者意愿和國家政策，綜合協調、全面衡量，訂立捐贈協議；跟蹤捐資到位情況，協調落實協議應履行的義務，確保項目資金能夠按照捐贈者意愿使用。
4.建立捐贈檔案資料，項目資金的使用有案可查。按照捐贈人意愿，向捐資人提供項目執行情況，實行透明管理。
5.負責基金項目的申請工作,組織理事會審批，監督檢查資金使用情況，以及項目驗收工作。
6.負責單位印鑒、證照（不含財務）的管理工作。負責單位印鑒、證照的申報、備案和年審年檢工作。
7.負責單位內部費用報銷工作。對基金會運行中的各種費用，負責初審、整理票據、填制報銷單和報賬工作。
8.負責單位辦公設備及家具、辦公用品和勞保用品的采購、登記、保管和領用工作。
9.負責合作、捐贈單位和個人的`聯系與接待工作。
10.按照國家法律法規，負責基金會人事管理工作。
11.按照國家法律法規，完成基金會的信息對外公布。
12.完成理事會和秘書長交辦的其他工作。
三、財務部：
1.擬定基金會財務管理辦法和內部會計監督制度。
2.負責基金會日常財務會計、出納工作。辦理各類捐贈款（物）的托收手續，做好每一筆款項的存款和轉帳等工作；做到賬目清楚、準確無誤，保證各筆資金和各項基金的管理與使用符合財務制度的規定；保證各類基金會計檔案合法、真實、完整、準確。
3.編制基金會上年度經費收支決算和本年度經費收支計劃。
4.編制基金會財務會計報告及各類財務報表，編制基金會年度財產清冊。
5.根據章程規定，按照理事會決議要求，合法、安全、高效地運作資金，實現資金的保值增值。
6.按照財政部門與上級部門要求，做好基金會財務管理及匯報工作。
7.配合做好基金會接受上級管理部門實施的定期審計、年檢和評估工作。
8.完成基金會領導交辦的其他工作。
四、項目部：
1.負責項目的管理、實施、監測、評估，保證項目目標的實現。
2.負責對項目預算決算的合理性、費用單據的完整性、合規性進行審核，保證項目支出規范，提高資金使用效率。
3.負責基金項目的規劃、洽談、考察論證和審批立項工作。
4.負責基金項目的具體組織實施，包括協助學校有關部門做好獎學、獎教、助學金的評定和發放工作，以及落實支持學校建設和發展的其他公益支出等。
5.負責管理基金項目的運作，監督基金項目的實施情況，努力提高基金使用效益。
6.負責開展教育、培訓、咨詢等工作。
7.負責開展與捐贈方、受捐方的接洽、聯誼活動。
8.根據部門統籌，配合秘書長工作，達成年度既定目標
9.完成基金會領導交辦的其他工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 2
1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
2、負責做好公司內外來訪人員的'接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
3、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草領導會議材料。負責記錄、整理領導辦公會會議紀要。記好大事記。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。
6、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
7、負責領導辦公室的衛生清潔，保證辦公區域物品整潔。
8、負責領導辦公室設備保管、維護正常運行等。
9、負責領導出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）。
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
慈善基金會秘書處崗位職責 3
1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關建筑裝飾行業的方針、政策，遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業的管理要求，及時制定針對本地企業和市場的行業管理辦法。
2、參照中裝協、省裝協關于行業發展的中、長期規劃綱要，根據省、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業發展的目標和要求，負責制訂本市建筑裝飾行業的中、長期規劃。
3、根據市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求，按照會員大會和會長對年度工作的思路，負責制定協會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協會工作的.年度總結;負責會員大會理事會，常務理事會及會長會議的組織安排。
4、負責制訂并組織實施本行業的行規行約，信用評價，建立行業自律機制;倡導誠信品牌戰略;規范行業自我管理行為，促進企業平等競爭，提高行業整體素質;依照法律維護行業及會員單位合法權益。
5、接受建設行政主管部門、中裝協、省裝協的委托，協助組織對有關裝飾技術標準、規范價格、行業指南的調整或編制;協助組織業內專業人員及員工的各項業務培訓;協助組織對國內外環保、節能新技術、新材料的研討和推廣;協助組織對職業經理人認證、室內建筑師認定以及優秀企業、優質工程等方面的評定。
6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業仲裁辦事處》的職責，負責配合做好行業調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業維權監督站》的職責，負責做好行業的投訴調解工作。
7、經常性地開展調查研究，掌握行業動態，為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議，發揮協會的橋梁和紐帶作用。
8、負責組織本協會與國內外相關行業協會、企業的交往、交流。
9、負責編輯出版會刊，加強信息化工作，不斷豐富提高協會網站的內容和質量。
10、根據政府部門及上級協會的授權，負責承擔委托的其它各項工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 4
1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
3.根據董事長提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;
4.協助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務;
5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協調董事長與董事、總裁及公司各部門經理之間的工作關系;
7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;
8.協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的'協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;
9.在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;
10.處理公司重大突發事件，在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
11.為公司赴美發展做好前期準備工作;
12.協助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，并在董事長同意的情況下主持相關工作;
13.幫助董事長整理相關文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 5
1、制定協會年度工作方案并組織實施。
2、指導基層協會開展業務培訓，抓好協會制度建設，協調處理具體事務。
3、組織基層協會開展“兩為兩爭”活動，積極參與計劃生育村(居)民自治。
4、認真做好計劃生育系列保險工作，努力完成上級下達的指標。
5、在國家法律和《協會章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度，規范協會日常工作。
6、督促檢查村(居)計生協會年度工作計劃執行情況。
慈善基金會秘書處崗位職責 6
辦公室主任工作職責
（一）職責概述
規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。
（二）主要工作內容
1、組織發展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。
2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。
5、接待公關：協助總經理及業務部門做好客戶接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。
6、企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。
8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。
秘書長職責
一、主持辦事機構開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃；
二、協調代表機構、實體機構開展工作。
三、提名副秘書長以及各辦事機構和實體機構的.主要負責人交理事會或常務理事會決定。
四、決定辦事機構，實體機構兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務。
慈善基金會秘書處崗位職責 7
1、 負責商會后勤事務的管理，并協調商會各部門的有效運行；
2、 協助會長或秘書長做好商會總規劃，為商會領導提供有效的意見或建議；
3、 完成會長或秘書長交給的`各項工作與任務；
4、 制定商會各項規章制度，以規范商會的管理，提高工作效率；
5、 負責商會文件收發，人事檔案管理，相關會員檔案管理；
6、 負責商會郵件分發，電話接聽、紀錄及顧客接待；
7、 負責協調商會與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；
8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；
9、 對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；
10、根據商會實際情況引入適合可行的管理模式，使商會實現總體戰略目標；
11、負責商會人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核。
慈善基金會秘書處崗位職責 8
1、負責召集協會理事、會員小組長、會員會議，傳達貫徹上級的指示精神和要求，總結部署協會工作;
2、組織協會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節育措施;
3、組織協會理事、會員組長、會員開展生產、生活、生育服務，參與新家庭計劃活動和優質服務，搞好幫扶;
4、經常對協會工作進行檢查，對協會小組長進行指導，對會員進行培訓、督促各項任務的`落實。
慈善基金會秘書處崗位職責 9
1、全面負責商會的日常事務管理工作；
2、負責商會組織結構的設置或管理體系的'建立；
3、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；
4、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；
5、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系；
6、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；
7、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；
8、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；
9、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。
慈善基金會秘書處崗位職責 10
1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協的.活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。
5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。
6、聯系協會的理事單位，經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。
7、負責消協各種會議的籌備工作，組織起草協會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協簡報》。
8、檢查、指導基層消協(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
慈善基金會秘書處崗位職責 11
一、主要職責與工作任務：
1、負責處理聯合會內部日常事務性工作；
2、負責聯合會對外宣傳、活動的策劃組織，
3、負責辦公室的日常管理工作，負責客戶來訪接待等工作；
4、負責各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、領導交付的`其它工作。
二、任職資格
1、文科類或者財務或相關專業專科以上學歷，有一定的文字功底；
2、oa辦公系統等計算機操作技能；
3、具備一定的解決問題和判斷能力，人際交往溝通能力，工作計劃和執行能力，積極主動，具有高度的工作熱情和責任感；
任職單位：杭州市來杭投資企業聯合會
慈善基金會秘書處崗位職責 12
1、慈善聯絡員在慈善總會理事（本單位）的領導下開展工作，同時接受慈善總會的業務指導。
2、協助本單位分管領導開展慈善資金的`募集工作，及時掌握募集進度及工作情況的上通下達。
3、做好求助人員的申報工作并配合總會調查核實求助對象的家境及實際困難。
4、配合總會或受總會委托做好救助款物的發放工作。
5、做好所在單位有關慈善工作的文書檔案的整理及保管。
慈善基金會秘書處崗位職責 13
1、制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。
2、管理資產，搞好總會辦公室的基建和維修，設備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的`公共財物。
3、管好財務，嚴格遵守國家財經制度，認真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節支，合理使用各項經費。
4、要努力為捐助服務、為貧困群眾生活服務的方向，保證總會辦公室工作的正常運行。
5、組織總會辦公室工作人員學習政治、文化、業務和技術，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。
6、抓好衛生，培養工作人員良好的衛生習慣。
7、抓好保衛，防止外界干擾正常工作秩序，節假日安排好值班。
慈善基金會秘書處崗位職責 14
1、嚴格執行《倉庫管理條例》，物資入庫時保管員必須在現場監督作業，做到出入庫物資品種、數量與單據相符，殘損情況記錄詳細，交接手續清楚。
2、入庫物資驗收無誤后，要及時記卡，填寫儲存憑證，詳細記錄物資的品名、數量、入庫時間等。
3、堅持每日檢查，風、雨、雪天氣和易霉變、蟲蛀季節，更要隨時檢査，保證庫存物資的數量和安全。要搞好庫房衛生，保持庫房整潔。
4、定期盤點庫存，以貨對卡，以卡對賬，做到賬貨卡三相符。按時報送《庫存物資月報葡〉及《物資進(出)庫報表》，物資數量溢短和物資異常等情況，要及時査明原因，并按規定上報，不得隱瞞。
5、作業完成后，要切斷電源，關好窗鎖好門，認真做好以防火為重點的總會辦公室的'安全“四防”工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 15
1.負責總會專用票據的管理工作。
2.負責總會的支票、現金收付工作。
3.負責定向捐贈協議的起草和簽訂工作。
4.負責外來辦事人員的.接待、分導工作。
5.負責總會機關的后勤及打印、復印等工作。
6.協助秘書長做好各類會務工作。
7.負責總會各類檔案的收集、整理及歸檔保管工作。
8.完成領導臨時交辦的其他工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 16
1.負責救助項目、救助對象的調查、走訪、把關工作。
2.負責對定向捐助的組織協調及具體實施工作。
3.負責對總會大型慈善募捐活動、救助活動及義工公益活動的錄像、攝影等信息采集工作。
4.負責起草總會宣傳工作所需的文字材料。
5.負責義工的報名、公益活動的組織和義工隊伍的日常管理工作。
6.負責協調、幫助慈善超市開展工作。
7.負責總會宣傳材料、救助工作資料的.收集、整理和歸檔工作。
8.完成領導臨時交辦的其他工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 17
職責描述
1、按照公益基金會整體戰略規劃，制定部門發展運營策略和實施計劃，包括但不限于項目基線調研與項目設計、開發，項目團隊能力建設、項目跟蹤評估等；
2、負責公益項目整體運營管理，制訂項目計劃和預算，組織和監控項目活動，根據項目管理制度和流程進行項目實施管理；
3、挖掘專項公益項目，開發項目種類，并進行需求調研；
4、建立外部支持體系，協調內、外合作關系，提升基金會知名度；
5、負責與助學慈善項目的各利益相關方溝通協作，組織項目對外（合作機構、媒體等）的各項活動，
6、配合上級及其他部門完成其他相關工作。
任職要求
1、大學本科及以上學歷，具有社會學，社會工作、傳播學、公共管理、社會慈善福利等相關專業背景優先；
2、認同本基金會的理念，熱心公益事業，具有公益基金會管理經驗、公益基金會相關工作經歷、社會服務機構管理經驗；
3、具備主持和操盤公益領域項目的能力和經驗，有一定的整合資源的能力；
4、有較強的外聯、溝通協調能力，工作細心，責任心強，具有良好的'管理及團隊協調能力；
5、熟悉基金會和公益行業的相關政策法規，以及尊重公益行業習慣；
6、具有社會責任感、敬業精神和奉獻精神、綜合素質高，具備良好的擅溝通協調能力；
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