檔案管理員個人崗位職責(zé)

時間:2023-03-29 17:36:47 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案管理員個人崗位職責(zé)

  在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的檔案管理員個人崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案管理員個人崗位職責(zé)

檔案管理員個人崗位職責(zé)1

  1.負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;

  2.負責(zé)各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù);

  3.負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

  4.正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守公司機密;

  5.負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié),按時入室歸位。

檔案管理員個人崗位職責(zé)2

  1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

  3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

  3、負責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的.積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

  4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

  5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

  6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

檔案管理員個人崗位職責(zé)3

  一、參加科研成果鑒定,及時提出有關(guān)材料歸檔要求。

  二、負責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

  三、負責(zé)編制各種檢索工具和參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源。

  四、負責(zé)檔案室的.安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責(zé)4

  一、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

  二、負責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

  三、從本校實際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

  四、負責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

  五、做好檔案法和檔案工作的`宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

  六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

檔案管理員個人崗位職責(zé)5

  1、檔案人員要嚴格遵守其職責(zé)和工作紀律,熱情服務(wù),及時耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

  2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。

  3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的'防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

  4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執(zhí)行。

  5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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