企業行政主管的崗位職責

時間:2023-04-02 12:30:06 崗位職責 我要投稿

企業行政主管的崗位職責(15篇)

  在現實社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的企業行政主管的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業行政主管的崗位職責(15篇)

企業行政主管的崗位職責1

  1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉交;

  2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;

  3、負責員工考勤管理;

  4、協助進行固定資產盤點及管理;

  5、負責與行政相關的`對內溝通協調工作;

  6、負責組織策劃活動等;

  7、領導安排的其他事物。

企業行政主管的崗位職責2

  1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。

  3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;

  4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發等;

  5、協助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;

  6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。

  7、完成上級臨時性安排的.工作。

  8、負責辦公室其他行政事務。

  9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  10、完成上級領導交辦的其他任務。

企業行政主管的崗位職責3

  負責公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時間等;

  負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司、組織架構、發展歷程、崗位職責等相關事項的了解。按照上級要求,協助內部培訓活動的`開展;

  負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理;

  整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

  制定、修改、完善相關人事行政制度,并能提出合理建議和;

  處理公司各種行政類工作,如辦公環境的維護、辦公用品的采購等。

企業行政主管的崗位職責4

  1人事招聘

  2 食堂管理

  3.辦公室和車間5S管理

  流程文件的整理和歸檔

  5.貨柜裝貨監管

  6.工廠相關會議的.統籌,會議記錄和事項跟進

  7.工廠相關生產報表的優化和整理

  8.人員考勤和工資核算

企業行政主管的崗位職責5

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

企業行政主管的崗位職責6

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、制定和完善公司各項規章制度,并監督制度的'執行情況;

  3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行,如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

  4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設,建立良好的企業形象;

企業行政主管的崗位職責7

  1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作,負責分院業務部門的產值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。

  2、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的'人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

  3、日常行政事務管理。

  4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度,對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。

  5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。

企業行政主管的崗位職責8

  1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;

  2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系

  3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

  4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費用;

  6、負責人力資源建設,企業文化的`宣傳。

  7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;

  8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的簽訂與維護;

  9、公司考勤統計與監督檢查。

  10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

企業行政主管的崗位職責9

  1.文書報表制作.整理.歸檔。

  2.配合主管交辦之項目業務。

  3.各項支出報銷相關作業。

  4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。

  5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。

  6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。

  7.辦公庶務用品采購、領用管理。

企業行政主管的崗位職責10

  1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

  2) 參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

  3) 負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

  4) 負責部門內各類流程的'跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

  5) 負責各類活動的組織及執行;

  6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

  7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

  8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

  9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

企業行政主管的崗位職責11

  1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的`日常活動;

  2、配合部門制定公司行政管理制度并監督執行;

  3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

  5、負責辦公室其他行政事務;

  6、完成領導臨時交辦的其他事項。

企業行政主管的崗位職責12

  1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、負責公司的`各類文件、報告的草擬、發文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

  3、協助部門領導制定和完善各項管理制度,并協助監督制度的執行情況,對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進,必要時協助處理和引導;

  4、協助處理辦公區域的設備、設施的采購、維護、保養等管理工作,保障辦公環境清潔衛生;

  5、協助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;

  6、企業文化建設及其他臨時行政事項;

企業行政主管的崗位職責13

  1、塑造、維護、發展和傳播企業文化 ;

  2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

  3、負責公司內部釘釘、企業網站和微信公眾號的管理工作

  4、擅長設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的.全面建設);

  5、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行 ;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;

  7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

企業行政主管的崗位職責14

  1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;

  2、協助經理管理公司招聘網站職位發布、更新、維護等相關工作;

  3、協助經理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;

  4、負責新員工的培訓跟進

  5、員工入離職的辦理跟進

  6、協助經理安排其他的.日常相關工作。

企業行政主管的崗位職責15

  1.總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;

  2.根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;

  3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;

  4.負責收集和統計匯總總經理所需要的'各類報表;

  5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的安排;

  6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

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