辦公室項目崗位職責

時間：2023-04-07 10:10:31 崗位職責我要投稿

辦公室項目崗位職責9篇

　　在現在的社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的辦公室項目崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室項目崗位職責9篇

辦公室項目崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、組織對項目經理進行內外部任職資格培訓、考證;

　　2、負責完善項目管理制度和項目經理績效考核機制;

　　3、負責與銷售、工程、生產等部門溝通，管理產品發布前后的各部門協調工作;

　　4、負責研究院所有項目任務協調與調度;

　　5、負責管轄產品的`全生命周期管理工作;

　　6、公司及領導安排的其它工作。

　　崗位要求:

　　1.本科以上學歷，具有8年以上通信行業工作經驗及5年以上項目經理管理經驗;

　　2.具有項目管理證書(中級或高級);

　　3.具有較好的管理經驗，很強的團隊協作、敬業精神，有較強的責任心和良好的溝通能力，學習能力強，可以承受一定工作壓力;

　　4.具有良好的英文閱讀能力。

辦公室項目崗位職責2

　　（一）項目管理辦公室職能

　　建立健全項目預算績效管理體系，推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理，擬定項目入庫遴選條件，設定校內項目績效指標；監控校內項目執行進度及績效目標實現情況；負責項目執行結果績效考核；建立考核結果通報、評價及應用制度；對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議；負責項目庫動態管理，擬定項目出庫標準；負責項目管理制度建設，推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理，實行全周期跟蹤問效；負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作。

　　（二）具體崗位職責

　　1．綜合管理崗

　　（1）負責項目管理辦公室日常工作，圍繞辦公室工作職能，做好各崗位業務的協調和組織，對辦公室例行工作提出工作方案；

　　（2）提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議；

　　（3）協調解決本辦公室和其他辦公室（中心）的工作銜接事宜；

　　（4）負責本辦公室的考勤登記工作；

　　（5）審核把關本辦公室各類統計、分析數據、財務意見書與上報材料；

　　（6）協調校內各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作；

　　（7）負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作；

　　（8）組織做好庫內項目的執行分析、期中監控，以及結項考核工作，形成績效評價檔案；

　　（9）對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議；

　　（10）負責項目庫動態管理，執行項目調整與項目退庫；

　　（11）負責組織起草相關項目管理辦法；

　　（12）負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作;

　　（13）完成上級領導交辦的其他工作。

　　2．建設專項崗

　　（1）對中央高校改善基本辦學條件專項（以下簡稱“改善專項”）、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設定績效指標，參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見；

　　（2）負責改善專項“一上”數據、中期績效監控、“二上”數據、年度績效自評與綜合考評；

　　（3）負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專項結余資金調劑方案；

　　（4）負責基本建設項目竣工財務決算專項工作，完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜；

　　（5）負責編制基本建設項目竣工財務決算報告并上報教育部；

　　（6）負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報；

　　（7）負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作；

　　（8）協助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經費控制工作；

　　（9）負責建設工程投資評審小組辦公室秘書工作；

　　（10）負責改善辦學條件領導小組秘書工作；

　　（11）完成上級領導交辦的其他工作。

　　3．財政專項崗

　　（1）對校內財政性業務專項（含教育教改、基本科研、學科建設專項）的`入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設定績效指標，參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見；

　　（2）負責校內財政性業務專項的執行進度監控、通報與分析，密切關注學校專項資金的執行進度，及時提醒相關責任人落實項目進度，并以書面形式形成財務建議書；

　　（3）負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業務專項文本的申報，并將各單位申報匯總填報；

　　（4）根據學校發展規劃，擬定財政性業務專項績效指標，匯總整理績效目標并上報財政部門審批，及時將審核意見反饋到各學院、職能部門；

　　（5）對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核，提出審核意見，形成績效評價檔案，并以此作為以后年度預算安排的重要依據；

　　（6）采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式，實施財政性項目績效評價；

　　（7）完成上級領導交辦的其他工作。

　　4．其他專項崗

　　（1）對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設定績效指標，參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見；

　　（2）負責校內非財政性項目的執行進度監控、通報與分析，密切監督資金的使用進度，及時提醒相關責任人落實項目進度，并以書面形式形成財務建議書；

　　（3）制定并完善非財政性項目績效指標，將匯總整理后的績效目標上報審批，并及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實；

　　（4）對項目負責人提交的績效評價報告進行復核，提出審核意見，形成績效評價檔案，并以此作為以后年度預算安排的重要依據；

　　（5）采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式，實施非財政性項目績效評價；

　　（6）完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室項目崗位職責3

　　1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

　　2,負責公司的文件和現場監理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發工作;

　　3,保管和根據公司的具體指令使用公司印章;

　　4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發送和通訊系統的暢通;

　　5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關文件;

　　6,負責全公司職業道德教育和企業文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業余生活;

　　7,負責公司的.對外接待工作,并努力樹立良好的企業形象;

　　8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;

　　9,負責公司設計,驗收規范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

　　10,參與工程建設監理投標報名,標書編制和負責監理投標文件的打印,裝訂和送遞;

　　11,負責項目現場監理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作;

　　12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執業資格證明,登記表,相片等)和工作業績歸檔;

　　13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務;

　　14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實節假日工地和公司值班工作;

　　15,負責監理協會和主管部門要求編呈的各類統計報表工作;

　　16,負責企業的年檢,負責辦理公司的營業執照,股比結構,資質等級,法人代表變更等工作

辦公室項目崗位職責4

　　1、負責建立重點工程建設項目工作臺賬，了解掌握重點工程建設項目開工、進度、竣工等情況，對項目建設過程中出現的問題及時匯報，對問題的.處理做好詳細記錄。

　　2、負責做好重點項目建設工作相關文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。

　　3、協助做好建設項目儲備庫工作。

　　4、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室項目崗位職責5

　　1、積極協調配合監管方工作，組織好相關事務。

　　2、明確老人服務是一份崇高的職業，要具有足夠的`愛心、耐心和細心。

　　3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。

　　4、直接服從監管方的領導和監督管理，全面負責項目服務工作的設計與策劃，組織并實施服務整體運營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務質量。

　　5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

　　6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的搜集和處理，建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。

　　7、完善各項規章制度，實施績效考核。

　　8、做好上下內外聯絡，與老人民管會聯絡。

　　9、組織學習、培訓、大小會議。

　　10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。

　　11、保持辦公室環境整潔，熱情接待，塑造良好服務形象。

辦公室項目崗位職責6

　　1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤

　　2、對廠內清潔工人的工作進行檢查、考評

　　3、對食堂人員工作情況、食堂衛生、飯菜質量進行考評

　　4、對門衛在工作中遇到的問題進行解決

　　5、每天根據各部門的.需要合理安排車輛

　　6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養、維修、年審、保險等相關事宜

　　7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資

　　8、隨時給新員工辦理入職手續

　　9、隨時對管理人員請假條的管理

　　10、協助、檢查銷售內勤的工作、針對銷售內勤在工作中遇到的難題進行解決

　　11、每天對銷售人員工作報表進行統計

　　12、每天對5家客戶市場情況、產品銷售情況、競品信息、業務人員服務質量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪，并將情況及時向該區域業務及領導匯報

　　13、每日匯總訂單情況向生產及包裝主任、總經理匯報

　　14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統計、發放工作

　　15、辦公室外來人員接待

　　16、按時負責會議通知、安排

　　17、協助銷售內勤清點客戶獎卡

　　18、隨時負責辦公用品保管、發放

　　19、隨時負責銷售合同保管

　　20、每日推銷瓶坯

　　21、包裝定稿事宜

辦公室項目崗位職責7

　　項目辦公室管理崗位

　　1.負責重點項目辦公室日常管理工作。

　　2.負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點建設項目計劃。

　　3.負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。

　　4.組織協調并監督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。

　　5.完成領導交辦的`其他工作任務。

辦公室項目崗位職責8

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行工作指令，一切管理行為向總經理負責；

　　2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；； 1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會務會決議及總經理決定的貫徹執行。

　　2、工資待遇及考核

　　2.1工資實行：基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元

　　2.2未到崗不計崗位工資，具體以考勤為依據，考核工資是綜合各項考核評定，最終以考核分數評核考核工資。2.3考核：該職位考核由總經理考核。

　　3、任職資格及要求

　　3.1具有大專以上學歷。

　　3.2具有兩年以上從事行政管理、企業管理的經驗。3.3具有良好的協調、組織、溝通及文字寫作能力。

　　4、在企業組織機構的位置及相關關系 4.1直接上級：總經理

　　4.2直接下級：辦公室人員及后勤人員 5、報告系統

　　5.1日常事務報告總經理。

　　6、崗位描述

　　6.1根據公司發展戰略和目標方針，編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫公司大事記。

　　6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　7、工作細責

　　7.1根據公司發展方針和目標，撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總，并編碼歸檔保存。7.3協助總經理平衡各部門之間的工作關系。

　　7.4做好公司會議紀要，并整理會議紀要，及時下發各部門。7.5對公司會議決議執行情況進行監督檢查，發現問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　7.7負責對各管理人員周總結及匯總的整理并報總經理。7.8負責對公司和會議決議的執行情況跟蹤并及時向總經理匯報。

　　8、主要權力

　　8.1有權對董事長、總經理在會議上決定的事進行檢查、監督。8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經理的指示、協調各部門之間的'工作關系。8.6有權安排調度公司任何車輛的使用（董事長、總經理車除外）。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。8.9有權根據總經理的指示，對辦公、宿舍用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進行處罰和調整。

　　9、接受監督

　　9.1日常事務接受總經理及各職能部門監督。

　　10、工作計劃與達成

　　10.1編寫本部門工作計劃（年、季計劃）。

　　10.2編寫每季度工作計劃。

　　10.3編寫月度工作總結報告。

　　10.4編寫辦公用品采購計劃。

　　10.5制定績效考核表。

　　10.6制定各種相關的工作表。

　　10.7辦公用品庫存盤點和計劃。

　　10.8做好各種文件的發放及歸檔工作。

　　10.9每月食堂成本核算及控制。