物業公司客服部崗位職責

時間:2023-04-18 13:01:50 崗位職責 我要投稿

物業公司客服部崗位職責

  在我們平凡的日常里,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的物業公司客服部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業公司客服部崗位職責

物業公司客服部崗位職責1

  1、貫徹執行公司制訂的各項管理規章制度;

  1、負責本部門的管理工作,制定部門月度、年度計劃,并保證計劃的實施;

  2、以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作;

  3、熱情接待業戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;

  4、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業務水平和服務質量;

  5、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;

  6、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業管理與服務水平的提高;

  7、負責制定本部門的`各項管理制度、服務標準和操作規程,并檢查落實;

  8、及時掌握物業費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業費收取;

  9、完成領導交辦的其它工作任務。

物業公司客服部崗位職責2

  1.在公司質量方針指導下,帶領部門員工完成本部門質量目標;

  2.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實本部門各項工作,保證iso9001質量體系在部門內部持續、有效地運行;

  3.熟悉本部門各崗位職責、工作內容和考核標準,定期檢查各崗位工作情況;

  4.認真執行物業管理法規、政策,總體負責管理和協調所有直接涉及用戶的事務;

  5.負責實現物業管理相關費用的收費率指標;

  6.負責保潔、綠植、綠化、垃圾清運等外委服務項目的招標和對外委公司的服務質量管理;

  7.負責策劃和組織落實為用戶提供各項服務、聯誼(每年至少2次)和交流活動;

  8.與占有50%以上產權的重點用戶建立良好關系,保持其與公司之間的.有效溝通渠道,提供最優質的服務,以保證其滿意率達標;

  9.每月對公共區域巡視2次,對入室有償服務情況巡視2次,對發現的問題及時糾正和改進;

  10.負責對直接下屬進行工作指導以及對本部門員工的培養、培訓、發展規劃和考核評定。

  11.編制中心年度物業管理費測算和部門年度財務收支預算;

  12.負責制定本部門的工作月/年度計劃和進行總結;

  13.服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。

物業公司客服部崗位職責3

  1客服部經理

  1.1嚴格遵守本公司的《職業規范》各各項管理規章制度。

  1.2全面負責本部門的工作。

  1.3負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。

  1.4協調與相關部門的工作聯系。

  1.5按時擬定工作計劃和總結。

  1.6定期召開工作例會。

  1.7完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。

  1.8負責策劃、組織、總結社區活動。

  1.9接待客戶來訪。

  1.10負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。

  1.11負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。

  1.12對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經理。

  2客服部前臺職員

  2.1嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。

  2.2為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業主提出的有關問題。

  2.3為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

  2.4代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。

  2.5為客戶辦理養犬證、暫住證。

  2.6代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發。

  2.7為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。

  2.8負責對客通知的`印刷、分發和存檔。

  2.9應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。

  2.10按規定認真完成每日工作記錄。

  2.11隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。

  2.12完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

  3客服部管理員

  3.1嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。

  3.2每月按時收取電話費。

  3.3每月月末做現金日記帳月結。

  3.4每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。

  3.5每年按時收取供暖費。

  3.6按時核對現金、業主費用等各項帳簿。

  3.7每日按規定將現金上繳財務。

  3.8每日下班前檢查保險柜的安全性并對保險柜進行亂碼。

  3.9規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

  3.10辦理出門條。

  3.11接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

  3.12及時了解小區住戶變化情況,并與相關部門溝通信息。

  3.13協助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。

  3.14督促養犬客戶及時辦理養犬證。

  3.15完成部門經理及公司領導臨時交予的其他工作。

物業公司客服部崗位職責4

  1.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實與本崗位相關的各項工作;

  2.熟悉本專業各崗位職責、工作內容和考核標準,經常檢查各崗位工作情況;

  3.協助部門經理做好保潔、綠植、綠化、垃圾清運等外委服務項目的招標,負責對乙方進行考察和擬寫合作協議/合同;

  4.負責對外委公司進行人員培訓,日常工作的監管和指導,工作績效的考核,保證服務質量;

  5.就內務工作的改進和完善,向上級領導提出意見和建議;

  6.認真關注公共設施的完好和公共區域形象建設,發現問題及時跟進解決,無法解決的`及時上報;

  7.每日對公共區域的保潔、綠植、綠化進行巡視,每周對入室保潔和綠植巡視2次,并有詳細記錄;

  8.對保潔、綠植等入室有償服務實施管理和不斷改進,保證用戶滿意;

  9.負責內務檔案的整理、存檔工作;

  10.負責與城管、環衛、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯工作;

  11.負責制定本專業的工作月/年度計劃和進行總結;

  12.服從領導,協助部門經理開展部門工作,完成上級領導交辦的各項工作。

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