前臺接待員崗位職責

時間:2023-04-21 09:16:07 崗位職責 我要投稿

前臺接待員崗位職責精選15篇

  在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的前臺接待員崗位職責,歡迎大家分享。

前臺接待員崗位職責精選15篇

前臺接待員崗位職責1

  1、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的'溝通;

  2、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

  3、做好各類報表打印及統計工作;

  4、能獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態核實;

  6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。

前臺接待員崗位職責2

  1.按酒店要求及標準,高效、優質、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。

  2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿足客人其它合理的要求。

  3.隨時保持高標準和提供優質服務。

  4.服從領導安排的其他事情。

前臺接待員崗位職責3

  一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的`人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

  二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好, 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。

  三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

  四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

  五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

前臺接待員崗位職責4

  1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。

  2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢事宜。

  3、負責前臺電話的'接聽、留言、傳達。

  4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經辦,并管理和發放;

  5、負責公司的環境衛生管理工作,劃分各部門的衛生責任區,組織、監督員工保持環境秩序;

  6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;

  7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發并做好記錄、整理及建檔等工作;

  8、領導交辦的其他工作。

前臺接待員崗位職責5

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區域的`環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;

  2、學歷不限,,有相關工作經驗者優先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準確流利;

前臺接待員崗位職責6

  1、接待住店、來訪客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續。

  2、做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住手續。

  3、協調對客服務,保持并發展與相關的`部門的溝通聯系。

  4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領班或主管。

  5、迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務信息、市內觀光、天氣、交通情況等)。

  6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

前臺接待員崗位職責7

  1、按規定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;

  2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  4、負責電話、郵件、信函的`收發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

  5、配合做好文件的打印、復印工作;

  6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;

  7、負責前臺區域的環境衛生整潔;

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

前臺接待員崗位職責8

  1、了解客情,做好突發事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;

  3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

  4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;

  5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。

前臺接待員崗位職責9

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的'準確預定;

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

  2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

前臺接待員崗位職責10

  1。按照公司內的.服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);

  2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

  3。熟知公司內提供的飲品及特點;

  4。進行客戶資料、工單錄入歸類的工作;

  5。做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;

  6。進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;

  7。協助其它部門及上級安排的其它事務工作。

前臺接待員崗位職責11

  1、在工作期間,要始終保持服務臺的干凈、整潔。

  2、發型應梳理整齊、干凈,長發要盤起,短發要齊耳。不得染異色發和梳理奇異發型。

  3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

  4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛生,不留長指甲,不涂有色指甲油。

  5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

  6、服務臺人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發現有顧客前來咨詢時,應迅速起立問候。

  7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。

  8、客流密集時要保持站立姿勢態,與顧客談話時應盡量簡潔扼要。

  9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。

  10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規定管理與發放,要認真做 好發卡記錄和日報表,在發放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。

  11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業務。

  12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。

  13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。

  14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

  15、要妥善保管禮品、禮券,發放時要按當時活動的.規定和VIP管理辦法認真核實后發放,不得有亂發,私領等假公濟私行為。發放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。

  16、開具發票時,要嚴格按照財務規范要求,認真填寫。開具發票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發票不能虛開,亂開,并妥善保管。

  17、如有疑難問題或突發事件要盡快協調處理,并向主管或相關部門匯報。

  18、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。

  19、其它行為規范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

前臺接待員崗位職責12

  1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的`投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

前臺接待員崗位職責13

  1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的'接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件和報刊;

  4.協助維護辦公環境及秩序;

  5.完成領導交辦的其它工作。

前臺接待員崗位職責14

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

前臺接待員崗位職責15

  1、嚴格執行公司的各項規章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的.服務區域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務;

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;

  5、注意客人情緒狀態。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。

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