行政人事專員的崗位職責

時間:2023-04-27 16:03:01 崗位職責 我要投稿

行政人事專員的崗位職責【薦】

  在社會發展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的行政人事專員的崗位職責,歡迎大家分享。

行政人事專員的崗位職責【薦】

行政人事專員的崗位職責1

  1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

  2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;

  3.負責公司員工考勤管理、核算和統計,確保及時準確;

  4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

  5.負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;

  6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協調;

  7.負責公司培訓相關工作開展。

  8.處理相關行政事務。

  9.人事行政事務約各占一半。

行政人事專員的崗位職責2

  一、人事方面:

  1、監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;

  2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  3、管理公司人事的檔案整理;

  4、負責公司相關業務合同管理。

  二、行政方面:

  1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

  2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

  3、公司各種辦公設備等物資的.管理,以及日常維護與維修報送;

  4、負責各項審批流程的更進,包括收發流轉工作。

行政人事專員的崗位職責3

  1、協助人事經理定期組織并協助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。

  2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

  3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜

  4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

  5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;

  6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

  7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

  8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  9、負責公司各類規章制度的`推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  10、根據公司的發展情況,制定對應的工作制度并推廣執行,持續改善,執行。

  10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工拼搏向上的工作情緒。

  11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

  12、完成領導交代的其他工作;

行政人事專員的崗位職責4

  1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的`核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  12、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  13、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  14、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  15、其他突發事件的處理。

行政人事專員的崗位職責5

  任職要求:

  1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業或房地產工作經歷者優先;

  3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作;

  4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

  5、負責聯系協調、內外聯絡工作;

  6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領導交辦和其它工作。

  崗位職責:

  1、負責項目員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作;

  2、負責及配合總部開展項目員工的'日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確保考勤數據準確無誤;

  4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部;

  5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作;

  6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的擬定以;

  7、做好會議的組織工作和會議記錄。

行政人事專員的崗位職責6

  1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

  2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

  3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;

  4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

行政人事專員的崗位職責7

  1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標,制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;

  2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;

  3、建立KPI體系并組織實施,優化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;

  4、推進建設,使公司全員樹立統一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創造性。

  5、組織制定員工培訓方案計劃,協助各部門開展各種培訓工作,并監督各項目的培訓效果;

  6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

  7、領導下發的`臨時性相關工作。

行政人事專員的崗位職責8

  1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

  2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的`簽訂、續簽、解除工作。

  3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。

  5、在職人員管理,日常員工關系維護。

  6、移動辦公軟件日常人員的維護。

  7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。

  8、完成領導交待的其他事情。

行政人事專員的崗位職責9

  宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

  負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;

  接待客戶訂餐和預訂酒店

  飯票的.領取與發放;

  與管理處工業區相關問題聯絡;

行政人事專員的崗位職責10

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的.記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  7、負責組織員工企業文化活動;

  8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;

行政人事專員的崗位職責11

  1、負責管理處理日常行政后勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等。

  2、負責前臺客戶接待、基本咨詢及引見,來訪人員登記工作。

  3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  5、完成公司交給的其他工作任務。

行政人事專員的崗位職責12

  職責描述

  1、能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

  3、配合上級領導對公司進行年度規劃與執行,及公司企業文化建設和推進;

  4、辦理員工入、離、轉、調等相關人事手續;

  5、執行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;

  6、熟悉勞動法,社會保險申報等業務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報;

  7、協助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

  8、完成上級交辦的'任務。

  職位要求

  1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業優先考慮;

  2、具備扎實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

  3、具備良好的溝通表達、協調組織能力、執行力,有較強的耐心、責任心和上進心。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

行政人事專員的崗位職責13

  1、負責各類重要文件的保管。

  2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。

  3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

  5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

  7、負責各項人事報表的填報及上報。

  8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的'檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

  11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理。

  12、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  13、完成各項勤雜、采購工作。

  14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。

  15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

  18、領導安排的其他工作。

行政人事專員的崗位職責14

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的'禮節禮貌;

  3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。

  4、協助行政人事做好入離職、考勤

  5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發放

  6、完成上級布置的其他工作

  行政人事專員崗位職責4

  1.負責公司員工考勤匯總和統計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;

  2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

  3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

  4.負責社保公積金的申報和繳納工作;

  5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業務;

  6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

  7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;

  8.負責相關工作的月報表整理和提交;

  9.完成上級安排的其他工作;

行政人事專員的崗位職責15

  1、能獨立開展是招聘基礎崗位相關工作;

  2、根據招聘計劃的執行情況提出招聘工作的改善建議,統計各種招聘數據;

  3、負責員工勞動合同管理,跟進入、轉、調、離等手續辦理工作;

  4、負責公司社保、公積金業務辦理工作;

  5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關制度的健全完善;

  6、參與部門各模塊的`項目性工作。

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