行政前臺具體崗位職責

時間：2024-09-30 09:26:29 崗位職責我要投稿

行政前臺具體崗位職責13篇

　　在日常生活和工作中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的行政前臺具體崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政前臺具體崗位職責13篇

行政前臺具體崗位職責1

　　及時接聽總機來電和轉接;

　　及時收發各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的.采購及管理;

　　公司內部活動的組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責2

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的`接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責3

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

　　3、協助部門經理做好辦公用品的'采購、統計及保管工作;

　　4、負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

　　5、負責公司信函、速遞件等收發、登記;

　　6、協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

　　8、協助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

行政前臺具體崗位職責4

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責5

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作;

　　8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

　　3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。

　　6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺具體崗位職責7

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確�？蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯�;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的'監督與管理，維持良好的服務秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

　　3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體崗位職責8

　　1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2.內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

　　3.以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

　　4.保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

　　5.會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;

　　6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7.郵件收發及掌握郵政系統的`使用并跟進郵件投遞情況;

　　8.收集羅氏藥品安全相關信息;

　　9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責9

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的`管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺具體崗位職責10

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的`非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會議室的安排及協調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺具體崗位職責11

　　1、負責公司來訪接待工作。

　　2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責12

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發;

　　5.協助員工的復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的'工作.

行政前臺具體崗位職責13

　　1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

　　3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　4、負責每月考勤統計與結算，及時做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的.使用登記與管理工作;

　　6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;

　　7、完成領導交辦的其它工作任務;

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