辦公室管理員崗位職責

時間:2023-08-03 09:20:49 進利 崗位職責 我要投稿
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辦公室管理員崗位職責(精選15篇)

  在現在社會,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的辦公室管理員崗位職責,歡迎大家分享。

辦公室管理員崗位職責(精選15篇)

  辦公室管理員崗位職責 1

  一、部門職責:

  ⑴、負責公司所有物資的管理。

  ⑵、負責物資的出入庫管理。

  ⑶、對物資進行分類、分項、編號管理。

  ⑷、做好倉儲賬目管理,及時掌握動態數據,每日反饋達到或低于安全庫存量的實際數量。

  ⑸、配合生產部門對現場物資的管理工作。

  ⑹、為財務部門進行成本核算提供基礎數據。

  二、崗位工作職責:

  1、物資管理部部長崗位職責:

  ⑴、負責對本部門的人員管理及考核工作。

  ⑵、負責對本部門內部的現場管理工作。

  ⑶、負責對庫房賬務與實物的檢查工作。

  ⑷、負責對所有物資編碼的制定及管理工作。

  ⑸、負責對公司所有物資的宏觀管理。

  ⑹、負責對相關部門物資管理的指導工作。

  ⑺、負責對發貨工作各項事宜的安排。

  ⑻、定期安排對公司物資進行盤點工作。

  ⑼、配合相關部門,做好橫向溝通。

  ⑽、完成領導交辦的其它工作。

  2、倉庫主管崗位職責:

  ⑴、負責指導庫管員的賬務處理及物資管理工作。

  ⑵、協助部門領導對內部人員的.管理及現場的管理,

  ⑶、完成領導交辦的其它工作。

  3、庫管員崗位職責:

  ⑴、負責對物資出入的管理工作,做到及時、準確、手續齊全清楚。

  ⑵、協助部門領導對現場的管理。

  ⑶、對物資進行分類、分項、編號管理,擺放整齊、標示清晰。

  ⑷、建立物資臺賬、物資登記卡,做到賬、物、卡相符。

  ⑸、負責提供最新的庫存物資動態信息。

  ⑹、做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故,對儲存貨品負責。

  ⑺、定期對庫存物資的盤點工作及與相關部門進行當月的賬目的核對工作。

  ⑻、按時完成當月收、發、存報表交至財務部門。

  ⑼、完成領導交辦的其它工作。

  4、搬運工人崗位職責:

  ⑴負責公司所有物資的裝卸及搬運工作。

  ⑵協助庫管員對庫房的日常整理工作,要遵守勞動紀律,服從庫管員的指揮,執行庫管員的工作指令,在規定的時間內完成規定的工作

  ⑶搬運(擺放)工作要實行正確的搬運(擺放)方式,嚴禁野蠻操作,要根據倉庫、場地的安排,整齊規范擺放商品。

  ⑷叉車搬運工負責每天的發貨,送貨途中的貨物的數量和安全,貨物送到主機廠后手續的辦理及其在本廠內的貨物的裝卸運輸。

  ⑸搞好工作場所的清潔衛生,做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。

  ⑹完成領導交辦的其它工作。

  辦公室管理員崗位職責 2

  1.搞好內外日常事務管理和接待工作。

  2.負責本站各種會議服務和會議采訪記者派遣安排工作。

  3.做好內部文件材料的處理t.作和外來文件收發檔案資料的管理。

  4.擬定年度財務計劃,按時按質完成月、季、年度財務報表,報本站領導參考,搞好財務管理。

  5.對內部建設提出建議、計劃和預算,經領導批準后組織實施。

  6.做好單位值班、環境和資產管理。

  7.實施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。

  8.組織開展社會公益和文體活動。

  9.做好來稿登記和收回保管巳用稿件、及時計發稿費的批簽工作。

  10.兼負財務管理,搞好賬務的`h清月結。

  11.負責對外聯系工作,搞好各種統計材料的收集、整理、打印上報,完成有關部門布置和交辦的任務。

  12.提前做好稿件送審、當日出報的領取、稿費填寫、計算、批簽與發放及站領導交辦的其他事項。

  辦公室管理員崗位職責 3

  一、收貨入庫

  1、月備貨經采購經理核實簽字按月采購計劃單上標明的規格、數量收貨。日常收貨按訂單標明的規格數量收到,如有備貨與采購經理核實后收貨。

  2、驗收:嚴格按貨品的驗收標準逐一驗收,點數。數量保證準確。

  3、收貨過程中如發現異常問題(質量、規格等)立即停止并上報主管。不達標貨品拒絕收貨。

  4、收貨完畢后必須仔細核對送貨單的樹量,再開入庫貨單。將單據傳致庫管員進行系統入庫。

  二、倉庫整理與貨物擺放

  1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛生殘渣清掃干凈。

  2、庫存貨物必須合理規劃,整齊擺放,對暫不發貨出的貨品上架保存;定期做好衛生,隨時整理整頓保持清潔。待發貨品存放于備貨區,整齊分類擺放。

  3、貨物入庫時根據貨物的存放時間調整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時間,對于已超出庫存時間警介的貨品進行清理與統計上報主管。

  4、倉庫的貨物要注明標示,通道保持暢通整齊。

  三、出庫發貨

  1、根據配送主管開出領料單出貨備貨,嚴格領料注明的`品種,數量,規格,型號,顏色出貨。

  2、出貨必須保證數量的準確,貨品包裝完整干凈,配件齊全。

  3、根據庫管員出的出貨單與備貨進行核對并對貨品進行打包發貨。

  4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿,不得隨意亂動倉庫的貨物。

  四、退貨管理

  1、返回的貨品一律指定一個區域擺放整齊。與返貨單核對,驗收貨品,對維修貨品交接于售后人員。

  2、倉庫內發生的殘次品做好分類擺放。

  3、每月對殘次品發生清理統計及上報。

  4、殘次退貨時做好與售后人員的交接,賬目清楚(與庫管員兼做)。退貨補貨單獨識別記賬(與庫管員兼做)。

  五、月末工作與協助上級領導工作

  1、每月的倉庫盤點工作及差錯的核實工作。

  2、積極協助進行新系統的完善工作及對各分庫的數據調整與貨品清理工作。

  3、積極協助配合上級領導安排的各項工作。

  六、其它事項

  1、對公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗收,入庫,儲存、發放、盤點。

  2、對總經理及行政物資的保管與發放。

  辦公室管理員崗位職責 4

  1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優質、高效地完成任務。

  2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。

  3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養工作,保持機件處于良好狀態。

  4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

  5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發工作。

  6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

  7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的'事故。

  8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環境的整潔。

  辦公室管理員崗位職責 5

  一、全面負責酒店的物資管理、物資采購的驗收工作,嚴格執行物資管理制度,依據采購計劃對酒店的物資進行驗收和管理。

  二、根據酒店的規定和要求,認真檢驗到貨物資是否符合酒店要求的質量標準,按照采購計劃單的內容和數量辦理驗收手續。

  三、熟悉酒店物品、菜品的種類、名稱、規格、價格,負責對酒店所需的`物品價格進行尋價與監督,做到降低成本、減少損耗。

  四、嚴格執行酒店物品、輔料等出庫手續,及時登記明細賬,做到賬物相符、賬表清楚。

  五、建立健全物資管理臺賬,認真履行物品驗收、入庫、待修、報損等相關手續,做到賬、物相符。

  六、認真做好對廢舊物資、庫存物品報廢處理工作

  七、負責建立資產臺賬,及時做好資產的登記、核準、報損等工作。定期進行酒店資產的盤點,并及時報送財務部。

  八、嚴格執行酒店的各項規章制度和工作紀律,不謀私利,恪守職責。

  九、做好領導交辦的其他工作。

  辦公室管理員崗位職責 6

  1.認真貫徹國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規和了解公司發展態勢,為領導決策提供參考。

  2.負責起草各類工作計劃 、階段總結、請示報告等文字材料。

  3. 負責上級單位文件收發管理及重要文件精神的`傳達落實,對項目重點工作進行日常督辦。

  4. 負責聯系配合當地政府主管部門,規范勞動合同和勞務用工管理,做好項目安全維穩工作,協調解決勞資糾紛。

  5.負責對內、對外的接待、聯絡工作。

  6. 負責各類會議的籌備、組織工作。

  7.執行印章管理制度,做好印章管理工作。

  8.負責項目部后勤保障工作,對項目資產進行有效管理。

  9.負責項目部公務用車管理、調度工作。

  10.負責項目文書、人事檔案資料的整理、收集和上報工作。

  11.負責項目信息的宣傳報道上報工作,組織開展好員工業余生活娛樂活動。

  12.組織擬訂和實施項目部人才引進、開發和員工培訓計劃,做好人員考勤和休假管理的監督審核。

  13.負責完成領導交辦的各項工作任務。

  辦公室管理員崗位職責 7

  (1)負責專業保安、保潔、綠化日常工作的監督管理,每日不定期對專業公司工作人員的工作進行檢查,并作好相關記錄;

  (2)每月對公司的工作情況進行總結,寫出總結報告,交辦公室主任審閱;

  (3)負責食堂的日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,并及時督促食堂工作人員加以改進;

  (4)負責管理處零星物品的采購工作;

  (5)負責日常考勤及打印工作;

  (6)負責管理處人事檔案的.管理;

  (7)負責倉儲保管工作及申購發放登記;

  (9)完成領導交辦的其他工作。

  辦公室管理員崗位職責 8

  一、遵守公司內部的.各種規章制度;

  二、了解爆破器材庫管專業知識,掌握爆破器材庫管有關規定和要求;

  三、負責驗收、保管、發放和統計爆破器材,并保持完備的記錄;

  四、對無爆破安全作業證和領取手續不完備人員,不得發放爆破器材;

  五、及時統計,報告質量有問題及過期變質失效的爆破器材;

  六、參加過期、失效、變形、爆破器材的銷毀工作;

  七、完成領導交辦的其他任務。

  辦公室管理員崗位職責 9

  1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作,保證工程資料檔案齊全、完整、準確,為工程進行使用、維護、管理提供準確的資料依據。

  2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料(包括影音資料),并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進行科學的系統管理。

  3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給外部單位和相關部門。

  4、負責合作單位的工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

  5、負責管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發登記存檔工作。

  6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作。

  7、借出的'檔案資料要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案資料齊全,完整。

  8、做好防火、防盜工作,定期檢查舊檔案資料,確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念,做好檔案資料的保密、保管工作。

  10、及時完成領導交辦的其它工作。

  辦公室管理員崗位職責 10

  一、基本職責

  1.認真貫徹執行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規定;

  2.根據檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作;

  3.開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;

  4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;

  5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作;

  6.按時準確記錄檔案借閱時間;

  7.接受主管領導,協助本部門其他人員完成本部門工作任務;

  8.完成領導交辦臨時任務;

  二、工作標準及相關業務流程

  1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

  2.負責檔案室設施的`管理與維護。

  3.嚴格履行檔案借閱制度,做好借閱登記。

  4.負責公司行政文件及資料的分發。

  5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。

  6.負責機要文件的保密工作。

  7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。

  8.負責檔案庫房的整潔,認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

  9.完成上級交辦的其它工作。

  (一)工作能力

  能熟練按照檔案管理的有關規定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。

  2.熟悉文件的打印、裝訂、分發。

  3.符合保密工作人員素質要求。

  4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。

  1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業知識,不斷提高業務能力和管理水平。

  (二)工作要求與方法

  根據文件資料的輕重緩急安排文件制作,保證不貽誤工作。

  2.進行檔案的鑒定工作,并對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

  3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。

  4.做好日常檔案資料的整理工作。

  辦公室管理員崗位職責 11

  主要職責:

  1、負責公司整體項目管理工作,及部門管理工作,承擔人員培養、發展的職責。

  2、支撐新客戶的開發及項目落地,與產品及運營等部門協作,共同提升解決方案的有效性,向客戶傳遞公司服務品質及核心競爭力;

  3、支撐公司整體老客戶收入指標,支撐公司整體新老客戶利潤指標;

  4、負責帶領項目經理團隊,通過對客戶業務的深度理解與看清,結合行業經驗,挖掘并滿足客戶的新需求;

  5、不斷優化和提升項目管理團隊的人均產值和勞動生產率;

  6、輔助上級主管完成部門整體工作目標的規劃與達成;

  任職資格:

  1、具備多個大型項目管理經驗和團隊管理經驗;

  2、有良好的與客戶建立溝通并獲取客戶需求的能力,及對應的方案制作與落地能力;

  3、有良好的`組織與協調能力,有良好的工作責任心,有強烈的提供創新服務的意識;

  4、10年以上的售前管理工作,咨詢管理工作;具備醫藥行業經驗者優先;

  辦公室管理員崗位職責 12

  1、監督、指導商場物業管理工作,推動集團物業運營體系建設;

  2、負責組織開展商場裝修規范、環境質量、設施設備維護的檢查工作;

  3、負責商場設施、設備、系統運行、保養、維修工作的'檢查、監督與落實,并提出整改要求,參與整改方案評審;

  4、對商場設備更新、工程改造、重大維修計劃進行審核;

  5、精通商場水、電、氣、暖、消防等設備設施,能夠實際操作并協調、解決商場發生的技術問題;

  6、負責組織制定、優化并執行集團層面各項物業管理制度和操作規程;

  7、制定商場物業管理服務經營服務目標及工作執行計劃、方案,建立健全商場物業管理服務體系;

  8、 合理配置人力資源,負責管理、督促、指導、培訓、激勵、考核部門員工;

  9、負責對外與外聯部門建立良好關系。

  辦公室管理員崗位職責 13

  1、負責礦區域內二十四小時發貨車輛調度指揮疏導值班工作并完成班日煤產品外運安全等方面的協調平任務。

  2、掌握每天產品發貨計劃的執行情況并根據當天發貨任務完成情況配合發貨部門疏通進、出煤場車輛秩序。確保發貨計劃任務的完成,為發貨工作做好保障。

  3、負責離進場車輛排隊秩序的維護及進出主干道的協調疏通,發現交通擁堵時及時指揮疏導,保證進出礦區道路暢通。

  4、負責煤場及生活區域的安全及防火工作,定期巡視管轄區域,發現問題及時處置,確保礦區的安全。

  5、負責外運車輛安全的`調度工作,發現或接到車輛事故報告,應冷靜應對,調動一切力量,積極組織搶救工作。并按規定上報通知有關部門,全力以赴減少損失。

  6、熟悉掌握礦區天氣季節變化對車輛運輸的影響,根據不同季節提前做好應對措施和應急預案,保證發貨工作安全順利的連續性。

  7、負責公司、礦區的指示、指令的傳達和各類文件的送達簽發工作,使各項工作要求及時上傳下達。負責礦區各類會議的通知、組織工作。

  8、做好工作日志和交接班手續,交清當班裝車發貨任務及道路秩序狀況和下一班發貨任務及預計可能出現的問題,填寫好交班注意事項,交清各項工作。

  9、完成領導交辦的其它任務。

  辦公室管理員崗位職責 14

  1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

  2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

  3、各類政務項目的.申報、跟進及異常處理;

  4、相關會議的落實、管理、監督工作;

  5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

  辦公室管理員崗位職責 15

  1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規和上級有關規定,制定學校相關規章制度,做好學校招投標管理工作。

  2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。

  3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業務培訓。

  4、指導采購部門做好招標文件的編制工作,參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

  5、公開發布招標信息,發售招標文件,組織招投標釋疑。

  6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的資格審查。

  7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。

  8、聯合監察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會議。

  9.參加開標、評標會議,確保程序規范,資料完整,手續完備。

  10、及時上網公示評審結果,發放中標通知書。

  11、協助監察處受理和答復商家的質疑,參與投訴的`調查與處理。

  12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。

  13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

  14、負責鹽城師范學院招標信息網的管理與維護。

  15、完成領導交辦的其他工作。

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