行政部崗位職責(zé)[實用15篇]
在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政部崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部崗位職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作
2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致
4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團(tuán)隊建設(shè),員工關(guān)懷
行政部崗位職責(zé)2
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。
3、會議室預(yù)定及安排,會議紀(jì)要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。
7、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。
行政部崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7、項目申報相關(guān)事宜;’
8、董事長安排的'其它工作;
行政部崗位職責(zé)4
1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
3、制定合理、有效的績效評估制度。
4、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。
5、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的`有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的.保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
行政部崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營團(tuán)隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的'運營和管理;
行政部崗位職責(zé)7
1、前臺接待:來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費用
4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況,異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的`各項工作。
行政部崗位職責(zé)8
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達(dá)的`總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
行政部崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的.會員卡銷售收入;
4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報告準(zhǔn)確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊;
10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準(zhǔn)確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政部崗位職責(zé)10
1、前臺接待:來訪登記、接待;
2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護(hù);
3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購、發(fā)放、盤點、維護(hù);
4、周、月度考勤統(tǒng)計,異常處理、反饋;
5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);
6、協(xié)助進(jìn)行公司活動策劃、組織;
7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;
行政部崗位職責(zé)11
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的.每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤;
4、做好前臺相關(guān)事宜,及來訪接待和人員招聘工作;
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、協(xié)助經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
行政部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的'執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會等活動;
5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對接溝通工作;
5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)職場整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政部崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運體系;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標(biāo)并貫徹落實;
3、制訂、完善公司營運制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;
4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯(lián)系;
5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問題提出具體的'解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;
6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運會議;
職位要求:
1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;
2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;
3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;
5、具有良好的語言表達(dá)和一定的寫作能力;
6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。
行政部崗位職責(zé)15
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、陌生客戶的拜訪;
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的.建議;
5、完成臨時交辦的其他工作。
【行政部崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
行政部崗位職責(zé)08-31
行政部的崗位職責(zé)01-23
人事行政部部崗位職責(zé)12-29
【推薦】行政部崗位職責(zé)07-12
【熱】行政部崗位職責(zé)07-01
集團(tuán)行政部崗位職責(zé)05-25
行政部總監(jiān)崗位職責(zé)05-28
行政部文員崗位職責(zé)03-08
公司行政部崗位職責(zé)04-06
行政綜合部崗位職責(zé)05-19