行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-08-06 07:08:18 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)共13篇

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)共13篇

行政文員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的'保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;

  6、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)2

  1、上級(jí)主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)

  2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報(bào)價(jià)和銷(xiāo)售;

  3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)的'發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司招聘的維護(hù)與開(kāi)拓,電話(huà)邀約以及崗位的';

  2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

  3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(公司制度培訓(xùn));

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。

  2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開(kāi)展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)會(huì)議。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)5

  1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的.禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。

  2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。

  3.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

  4.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

  5.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。

  6.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

  7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開(kāi)展。

行政文員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)品牌專(zhuān)用售后服務(wù)QQ窗口的對(duì)接工作;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外各類(lèi)公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電,并回復(fù),問(wèn)題匯總;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外資料,圖片的'更新,收集;

  6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部員工日常工作的跟蹤,問(wèn)題匯總;

  7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺(tái),QQ群);

  8、負(fù)責(zé)收集員工,代理商,市場(chǎng)的建議和問(wèn)題;

  9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng),申購(gòu),和市場(chǎng)部人員報(bào)銷(xiāo)。

行政文員崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

  2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);

  3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的'訂購(gòu)工作;

  4.召開(kāi)會(huì)議時(shí),協(xié)助做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作;

  5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作;

  6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷(xiāo)工作;

  7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的`配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)校區(qū)車(chē)輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動(dòng)安排

  2、熟練運(yùn)用office軟件,會(huì)做ppt,相關(guān)工作文檔的`整理和歸檔

  3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)登記和各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作

  4、辦公用品和相關(guān)材料的采購(gòu)

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的.記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政文員崗位職責(zé)12

  1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

  2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

  3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);

  4、與銷(xiāo)售或其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

  5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程

  2、協(xié)助公司行政公作

  3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

  4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報(bào)告書(shū)、通告、報(bào)告及其他文書(shū)工作

  5、后勤支援

  6、協(xié)助公司設(shè)施管理

  7、執(zhí)行公司委派工作

  任職要求:

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷

  2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

  3、熟悉人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作

  4、具有良好的`語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

  5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

  6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

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