行政助理崗位職責

時間：2024-05-15 10:44:24 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責(精華)

　　在生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責(精華)

行政助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　4、負責公共辦公環境的日常維護，確保整潔有序；

　　5、來訪客戶登記、接待；

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　1、形象氣質好，年齡18—25歲，身高1.6m以上

　　2、行政管理相關專業畢業者優先

　　3、具有較強的'親和力，性格開朗，行事機靈

　　4、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備

　　5、普通話流利

　　6、較強的人際關系和溝通能力，具有較強的學習能力

行政助理崗位職責2

　　1、會議組織，會議紀要整理、發布、跟蹤；

　　2、協助總經理處理日常事務、各部門之間的關系、上傳下達，收集和分析有關政策和行業信息；

　　3、公司日常運營數據信息的收集、整理，用于年度計劃或戰略規劃的依據。

　　4、負責總經理日常經營工作中文件、制度、的編制；

　　5、完成領導交代的其他的工作。

　　工作職責：

　　1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待；

　　2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和合同協議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料；

　　3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關系，促進相關工作的推進；

　　4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表；

　　5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的`安排；

　　6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

　　任職資格：

　　1.性別：×××，年齡22～35歲，形象氣質佳；

　　2.嚴謹、細致、耐心的工作作風，條理性、邏輯性較強，堅持公司行政管理原則；

　　3.專業知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經濟專業，本科或以上學歷；

　　4.經驗：有從事文秘工作經驗者優先；

　　5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件，具備較強的文字編寫能力；

　　6.有較強的時間觀念，創新意識，注重工作保密性，責任心強，出色的溝通、協調能力。職位描述

行政助理崗位職責3

　　1、負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。

　　2、制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　3、對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的`聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　4、協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

　　5、協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

　　6、協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　7、協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

　　8、協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　9、作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。

行政助理崗位職責4

　　工作職責

　　處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排

　　基本要求

　　大專或以上學歷

　　良好的'文字錄入基礎

　　良好的英語讀寫能力

　　熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件

　　良好的溝通和組織能力

　　良好的時間管理能力和電話禮儀

　　工作積極主動，勇于承擔

行政助理崗位職責5

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

　　3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；

　　5、建立本公司的.人員檔案管理等。

行政助理崗位職責6

　　教學支持：

　　1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔；

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的.維護（需要會剪輯軟件的基本使用）；

　　新媒體平臺維護；

　　1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發；

　　2、各新媒體平臺的留言管理；

行政助理崗位職責7

　　1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的'海報制作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責8

　　1、負責統籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;

　　2、對領導安排的.工作及時落實反饋;

　　3、根據領導的工作需要，起草各類的相關文字材料，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、根據公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。

行政助理崗位職責9

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、并做好入住登記管理;

　　3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責10

　　1。負責本公司展廳的.日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象；

　　2。熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作；

　　3。接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作；

　　4。及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環存檔；

　　5。協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理崗位職責11

　　崗位職責：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；

　　3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協助部門領導組織公司員工活動；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

　　7、負責公司員工考勤統計；

　　8、完成領導交辦的'其他事宜。

　　出納：

　　1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

　　2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

　　3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；

　　6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；

　　7、完成領導交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；

　　2、專科以上學歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優秀應屆畢業生也可考慮。

行政助理崗位職責12

　　1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3.名片的印制，文具的.訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責13

　　1.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　2.負責公司固定資產的管理工作

　　3.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　4.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的.管理

　　5.負責消防器材的點檢記錄工作

　　6.負責各種安全資料的完善和更新

　　7.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理崗位職責14

　　1、維護招聘渠道，通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息，收集簡歷；

　　2、篩選簡歷，電話初談；

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤；

　　4、招聘信息匯總，數據統計（預約人員信息登記表），人事月度報表更新； 5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作；

　　8、負責面試（復試）流程及現場把控；

　　9、公司領導臨時交辦的事情

　　10。負責上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、協助完成財會工作；

　　2、協助完成部分行政工作；

　　3、領導交辦的.工作。

　　任職資格：

　　1、統招本科及以上學歷，財務及相關專業；

　　2、誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

　　3、具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優化工作內容；

　　5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業；肯吃苦，愿意付出努力，實現職業目標。

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