公司行政主管崗位職責

時間：2024-07-25 09:54:35 崗位職責我要投稿

（優(yōu)選）公司行政主管崗位職責

　　在不斷進步的時代，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的公司行政主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

（優(yōu)選）公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、門店裝修施工工程進度對接；（涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接）

　　2、對設備到場進度的.對接（電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸）

　　3、與物業(yè)方日常管理的部分對接

　　4、門店相關巡查配合，會開車

　　任職要求：

　　1、各項圖紙、原史材料的收集（裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、經(jīng)驗：在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗，如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關經(jīng)驗優(yōu)先，對接過消防、物業(yè)等相關事項，有條理有計劃

公司行政主管崗位職責2

　　1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　2、負責公司的資產(chǎn)管理，合理分配資源的.利用，避免公司資產(chǎn)流失及浪費；

　　3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作；

　　4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作，確保后勤保障；

　　5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理（年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等）；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的管理（統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等）；

　　7、負責公司與高鐵學院相關資產(chǎn)的對接工作；

　　8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；

　　9、完成上級交辦的其他工作；

公司行政主管崗位職責3

　　行政方面：

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的其他事宜。

　　人事方面：

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績效考核，發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內(nèi)的`一系列基本項。

　　5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

　　6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。

　　7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產(chǎn)管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

　　8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　9、領導交付的其他臨時工作等。

　　任職要求：

　　1、行政類、人力資源類或相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;

　　3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

　　4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識;

　　5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。

公司行政主管崗位職責4

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達的.通知，組織活動的開展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管崗位職責5

　　1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產(chǎn)管理、會務管理、行政費用管理等;

　　2、協(xié)助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報;

　　3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

　　4、協(xié)助開展團隊企業(yè)文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責6

　　1、負責公司行政管理工作，根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，建立有時效性的行政服務體系:

　　2、制定和優(yōu)化行政相關的.制度和工作流程，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進和完善工作質(zhì)量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

　　4、協(xié)助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

　　5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;

　　7、協(xié)助制定各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責7

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的'建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;

　　2、負責協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設置、定崗定編等設計及編制;

　　3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;

　　4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的綜合協(xié)調(diào);

　　5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;

　　6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關專業(yè);

　　2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

　　3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

　　4、具有較強的`事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

　　5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

公司行政主管崗位職責9

　　公司行政主管崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政主管

　　職務等級

　　主管級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政人事部經(jīng)理

　　直接下級

　　下屬員工

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　各項行政事務

　　任職資格

　　1、性別:不限

　　2、年齡:28-40歲

　　3、學歷:專科以上

　　4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。

　　5、基本要求:

　　①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經(jīng)驗。

　　③較強的計劃能力和執(zhí)行力。

　　6、特殊技能:

　　①熟練操作電腦等辦公設備,基本的網(wǎng)絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責公司行政事務的管理工作。

　　2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

　　3、負責員工餐廳的管理。

　　4、負責車輛的`管理。

　　5、負責組織倉庫管理工作。

　　6、負責指導、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

　　7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

公司行政主管崗位職責10

　　1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的`日常活動和外出活動的安排。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

　　5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　11、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　13、兼管公司職代會和工會。

　　14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

公司行政主管崗位職責11

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

　　2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學有效的管理。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的`人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務。

公司行政主管崗位職責12

　　1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，接合各部門的人才需要，規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向；

　　2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，加強人力資源的'預測和統(tǒng)籌管理，為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；

　　3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要；

　　4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實施與監(jiān)督；

　　5、負責員工關系管理（含員工關懷、溝通、勞資糾紛等）；

　　6、負責公司企業(yè)文化開展工作。

　　7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行；

　　8、領導交辦的其他相關事務

公司行政主管崗位職責13

　　1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，統(tǒng)計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。

　　2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。

　　3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。

　　4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。

　　5、負責員工勞動關系管理，組織和推動企業(yè)文化建設。

　　6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告。

　　7、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的'管理。

　　8、不定期出差子公司，協(xié)助子公司人事行政工作的開展。

公司行政主管崗位職責14

　　1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)當?shù)匦姓ぷ?/p>

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節(jié)約的'原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執(zhí)照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系、執(zhí)行與總部各部門的關系

公司行政主管崗位職責15

　　1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優(yōu)化建設，拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進監(jiān)管;

　　2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;

　　3、員工滿意度調(diào)研分析，制定改進計劃方案并推動落地;

　　4、通過行政數(shù)據(jù)分析，進行風險提醒和費用管控，優(yōu)化管理;

　　5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;

　　6、行政各模塊的專業(yè)與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

　　7、提供各模塊行政工作的.問題解決方案。

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