高中學生會秘書處的職責

時間：2024-11-21 17:48:55 崗位職責我要投稿

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高中學生會秘書處的職責

　　學生會秘書處的職責如下

高中學生會秘書處的職責

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，通知并準備各類會議；

　　2、整理各種會議的會議記錄和考勤工作，并有條不紊地存檔會議材料。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理，記錄“學生會大事記”；

　　2、收集、整理和保管學生會的各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并登記和歸檔文件和信函。

　　辦公物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公用品，保持辦公室衛(wèi)生，保管辦公鑰匙；

　　2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放和分配情況；

　　3、負責辦公用品采購，做好活動資金、物資預(yù)算、費用登記工作。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學生會各項制度；

　　2、起草、處理、整理和歸檔學生會日常公文（學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等）；

　　3、負責打印學生會所需的所有材料；

　　4、負責學生會的信息傳遞，安排通知各部門、各種會議和重要活動，并以學生會的名義發(fā)布通知；

　　5、根據(jù)主席團的安排，編制學生會的日常工作安排，并在部長例會上公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系；

　　2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務(wù)，分配人員，傳達通知，撰寫相關(guān)文件；

　　3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競賽、考核、考核工作，整理學生會納新問卷、試題、方案；

　　4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部工作水平；

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，報告工作，傳達工作和會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度，組織實施考核；

　　2、組織開展學生會會議評估，監(jiān)督和督促各部門日常工作的完成和工作效果的評估，記錄學生會干部的其他考勤工作和內(nèi)容；

　　3、組織提交學生會各種文件和文稿，并進行考核和登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的日常工作(本部門干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等)；

　　2、完成上級學校領(lǐng)導、學生辦公室領(lǐng)導、共青團委員會領(lǐng)導分配的其他工作；

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　1、考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)

　　2、會議(會議管理、會議記錄、會議備案)

　　3、檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件等)

　　4、文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)

　　5、協(xié)調(diào)(協(xié)助主席團各部門工作)

　　6、辦公物品管理(統(tǒng)計辦公物品、分發(fā)、儲存、放置)

　　7、協(xié)助納新(整理學生會納新問卷、試題、方案)

　　8、其他工作(上級領(lǐng)導團委、學生會主席團)。

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