公司行政崗位職責

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公司行政崗位職責

  在社會一步步向前發展的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的公司行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司行政崗位職責

公司行政崗位職責1

  1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。

  2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。

  3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

  4.負責新老員工制度培訓。

  5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

  6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

  7.其他部門相關配合工作。

公司行政崗位職責2

  1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的.崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

  6、貫徹 選擇大于培養 的人力資源核心戰略,嚴控人才關,招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質和長期穩定性的人員;

  7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

  8、建設和諧的勞動關系;

  9、建設企業文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保護和優化工作環境,確保公司資產安全;

  11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政崗位職責3

  一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批準后組織實施;

  二、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,經批準后,組織實施;

  三、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查;

  四、總結人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告;

  五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好;

  六、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  七、負責在公司內外收集有潛力的.和所需的人才信息并組織招聘工作;

  八、關心員工的思想、工作、生活;

  九、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;

  十、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業經營的高效率;

  十一、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

公司行政崗位職責4

  1、負責完成本部門日常工作;

  2、協助制定、監督、執行集團公司行政規章制度;

  3、管理集團公司電腦及辦公設施等設備;

  4、發放日常福利、節日福利;

  5、購買、管理和維修集團公司固定資產;

  6、集團公司日常費用的繳納及記錄,如:電費、水費、電話費等;

  7、監管辦公室和宿舍的衛生及用水用電情況,并做好記錄;

  8、普通采購,負責集團公司常用辦公用品、日常用品等物品;

  9、集團公司車輛日常保養的管理;

  10、安排集團辦公室夜間及周末值班;

  11、集團公司外來文件的管理和記錄;

  12、集團公司及分公司的`證照年檢;

  13、集團公司網站、OA系統及監控系統的維護和管理;

  14、完成上級下達的其他工作任務。

公司行政崗位職責5

  1、負責部門人員的.出差酒店、機票預定

  2、負責部門人員的考勤管理

  3、負責辦公室租賃、續簽、物業聯絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜

  4、辦公室快遞的收發,部門活動的組織

  5、協助公司人事部門完成人事總務相關工作

  6、完成部門leader安排的其他相關工作

公司行政崗位職責6

  1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。

  2. 負責員工入離職手續、異動手續、勞動合同簽訂的辦理。

  3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。

  4. 根據招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。

  5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。

  6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結等的統計制作。

  7. 協助上級進行文件的`掃描和管理。

  8. 負責固定資產、辦公用品的管理、發放與盤點工作。

  9. 完成上級交代的其他工作。

公司行政崗位職責7

  1主任

  1.1工作職責:

  1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

  1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

  1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。

  1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。

  1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

  1.2權限:

  1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

  1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

  1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

  1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

  1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

  2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。

  2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

  2.1.6全面負責公司共青團工作。

  2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

  2.2權限:

  2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

  2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。

  2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

  3人力資源主責

  3.1工作職責

  3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

  3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

  3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。

  3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

  3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領導交辦的其他工作。

  3.2管理權限:

  3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

  3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。

  3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的.發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

  4保衛主責

  4.1工作職責

  4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

  4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

  4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權限

  4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。

  4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。

  4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

  5后勤主責

  5.1工作職責

  5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

  5.1.2負責公司職工食堂的管理。

  5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

  5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

  5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

  5.1.6負責完成預定的經營目標。

  5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

  5.2權限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

  5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

公司行政崗位職責8

  工作內容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。

  一、行政崗位職責:

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。

  7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責管理及更新公司刊物。

  11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

  13、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

  14、負責總經理室的日常事務。

  二、人事崗位職責:

  1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度,報上級審批后實施;

  2、 負責培訓結果的評估和考核;

  3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各區域的專業知識培訓;

  4、 結合公司的發展需要,協助行政人事經理建立層次適中、梯度合理的公司人員結構體系;

  5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;

  6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;

  7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理;

  8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。

  9、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

  11、結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的`招聘渠道;

  12、負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。

  13、建立并執行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發放資料準備;

  14、結合公司實際需要,協助部門經理做好公司各部門績效考核制度并實施;

  15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作;

  16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;

  17、為員工辦理各種社會保險,負責勞動保險的工作,及時對員工關于勞動保險方面的爭議做出裁決;

  18、協助部門經理處理勞資關系;

  19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執行;

公司行政崗位職責9

  事務所運營部日常事務的運維;

  協助運營部門的'各項數據的統計、整理、匯總、分析和跟進;

  協助準備與上級管理部門(包括司法局、律協等)相關文件及外勤;

  協助事務所運營制度的實施與推進;

  配合事務所各類活動的策劃及組織協調;

  部門領導交辦的其他工作等。

公司行政崗位職責10

  一、崗位綜述:

  全面負責集團行政人事中心的統籌管理,制定集團整體人力資源規劃,具體負責團隊建設,管理機制建設、企業文化建設和行政后勤服務支持,推動集團經營目標達成。

  二、任職資格:

  1、教育背景:全日制正規院校人力資源管理、行政管理或法律等相關專業大專或以上學歷。

  2、年齡:30歲以上

  3、性別:不限

  4、經驗: 8年以上人力資源管理相關工作經驗,3年以上人力資源總監相關工作經驗,有民營多遠化集團工作經驗者優先考慮。

  5、培訓經歷: ◆受過現代人力資源管理、企業管理、勞動法規和管理能力開發等方面的培訓,有人力資源管理師職業資格證書優先。

  6、技能技巧: ◆ 對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的.實踐經驗;

  ◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

  ◆熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;

  ◆熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

  ◆對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協調和推進能力

  7、素質要求

  ◆性格開朗,親和力強,具有優秀的團隊氣氛營造能力。

  ◆為人誠實可靠、品行端正,具有良好的職業操守。

公司行政崗位職責11

  1.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;

  2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;

  3.負責公司印章、執照管理、使用與變更;

  4.負責新辦公區開辦、裝修、搬遷與物業對接等工作;

  5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;

  6.負責或協助各項行政接待、項目考察等工作。

公司行政崗位職責12

  1、團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度;

  2、工作環境管理,創造和維護一個良好的.生產、經營、辦公環境;

  3、日常事物管理,對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布,文檔保存;

  4、公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象;

  5、總務后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政崗位職責13

  一、認真貫徹執行公司各項管理規定,努力提高自身業務水平。

  二、按時按量完成采購計劃,積極開展貨源市場,貨(價)比三家。

  三、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常履行并催討所欠、退貨或所賠款項。

  四、嚴把質量關,對購進物料中需現金采購部分的個人借款和采購貨款及時結算。

  五、遵守國家法律,做到以公司利益為重,不索取回扣。

  六、收集一線商品信息,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

  七、負責供應商的管理,與供應商保持健康、良好的`商業合作關系。

  八、及時對業務中的問題進行匯總分析,必要時向領導提交書面的分析報告。

  九、完成領導交辦的其他工作。

公司行政崗位職責14

  1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

  2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

  3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;

  4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的.采購;

  5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

  6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  7、協助收集報銷票據;

  8、 完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政崗位職責15

  1、在副董事長直接領導下,負責分公司全面管理工作。

  2、崗位職責:

  2.1根據公司提出的經營理念,質量方針和生產經營目標,負責落實分公司的年度、月份計劃,確保工作目標實現。

  2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。

  2.3負責月份和年度工作計劃的總結,并上報公司有關部門。

  2.4負責安全管理工作。

  工作內容:

  1)經常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產、設備安全、人身安全)。

  2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產,安全注意事項等教育。

  3)對設備安全操作規程和安全隱患做示范教育。

  4)組織安全培訓,并有記錄。

  5)不定期的組織班組長等相關人員對安全工作進行檢查。

  6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

  7)檢查生產現場的通道是否暢通,是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

  8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

  9)監督檢查員工是否有違章作業行為;對違章作業人員進行處理。

  10)把安全工作目標分解落實到個人。

  11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查,查電源是否關閉,門窗是否關鎖好,有無漏水、跑水現象等等。

  2.5負責產品質量全面管理工作。

  工作內容:

  1)負責生產出質量合格的產品。

  4)對嚴格執行客戶訂單的質量和數量要求負責。

  5)組織員工有針對性的進行產品質量培訓(一是提高員工產品質量意識,二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規程)。

  6)嚴格貫徹“三檢制”的原則,達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產品”。出現質量問題堅持“三不放過”的原則。

  7)抓生產全過程的產品質量控制。

  8)抓產品質量現場教育和示范工作。

  9)把質量指標量化到每個人。

  2.6負責分公司生產全面管理工作。

  工作內容:

  1)根據分公司銷售部下達的訂單要求,編制分公司月日生產作業計劃,合理安排生產計劃。

  10)負責制定生產作業計劃指導書等等。

  11)對所轄員工進行合理調配。

  12)做好生產前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環、信、能的基本情況)。

  13)生產過程中的組織、指揮、協調、控制、監督。

  14)及時處理生產過程中出現的.各種問題,根據訂單的變更情況,適時糾正工作中的偏差,靈活調整人員和設備等。

  15)抓好生產進度管理,注意動態過程管理(在生產現場監督檢查生產作業實際運行情況,發現問題采取措施,保證生產計劃順利完成)。

  16)抓好生產現場管理工作。

  17)主動做好產品轉序和銜接。

  18)經常與銷售部或外協員溝通,協調生產周期等事宜。

  19)隨時召開分公司內部生產協調會,解決生產中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

  20)對完不成生產任務的班組或負責人查明原因并追究其責任。

  13)負責參與制定計件,工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資,確保日工和計件工資不重復。

  14)負責組織新產品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。

  15)負責組織制造工、模具與管理。

  2.7負責設備管理工作。

  工作內容:

  1)監督檢查設備使用情況和維護保養情況,對設備完好負責。

  2)對所轄員工進行設備操作規程培訓。

  3)負責崗位技能培訓,不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產的產品特性,設備性能,操作要領,操作規程,會維護、會保養、對所使用設備要定期維護保養。

  4)做好設備維護保養原始記錄。

  5)落實設備維護保養責任人。

  6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃,并得到實施。

  2.8負責分公司成本控制管理工作。

  工作內容:

  1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實性,無虛假現象。

  2)監督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領、冒領和浪費材料的問題。

  3)監督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費等問題。

  4)抓好日工的用工管理,合理安排調整人員,在日工安排上要定任務,定完成時間,定工作標準,減少窩工,出工不出力現象,提高勞動生產率。

  5)控制不必要的加班加點。

  6)降低生產制造成本。抓違規操作造成設備事故,損壞設備問題;對因產品質量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關閉電源,私自點電熱水器,小電鍋等等,要追究責任,并給予處罰。

  7)抓車間的防寒保溫工作,關好車間大門小門。

  2.9負責分公司文明生產和環境衛生管理工作。

  工作內容:

  1)抓車間物品、半成品、產成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

  2)抓好環境衛生管理。讓每個員工做到經常保持環境衛生,地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

  3)抓流動吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習。

  4)明確劃分室內外衛生責任區,并做到勤檢查、勤監督、勤罰款,通過法制企業,達到漸進的自我約束能力。

  5)對室外衛生分擔區要做到雪天主動清掃,大風天必掃,要到室外勤看、勤說、勤干等等。

  6)制定衛生清理達到的標準,不留死角,培養員工養成良好習慣。

  7)員工更衣室的衛生清掃。

  2.10負責勞動紀律管理工作,抓出勤率。

  工作內容:

  1)堅持請銷假管理制度,控制請假人數。

  2)堅持每天開早會(包括安全、生產進度、質量、成本控制存在的問題,解決的辦法措施)和考勤管理。

  3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

  2.11負責員工的思想動態管理工作。

  工作內容:

  1)經常與員工和上下級之間、平級之間溝通,了解掌握員工思想動態狀況,信息及時反饋公司領導。

  2.12主動協調部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

  2.13負責認真傳達貫徹公司的會議精神,并有布置,有檢查。

  2.14負責技術資料的使用存檔回收。

  2.15負責配合財務部的月、年度材料現場盤點。

  2.16負責分公司提請用人計劃。

  2.17根據庫存和生產品種情況,負責及時向采購部門提供生產所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規格數量。

  2.18完成公司領導交辦的臨時工作。

  3、崗位職權:

  3.1對優秀員工、技術更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

  3.2對違規違章或劣質員工的處罰和解聘。

  3.3對班組長的任免權。

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