人事助理崗位職責

時間：2025-03-03 12:25:34 崗位職責我要投稿

人事助理崗位職責15篇【熱】

　　在日常生活和工作中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的人事助理崗位職責，希望對大家有所幫助。

人事助理崗位職責15篇【熱】

人事助理崗位職責1

　　協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；

　　早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客；

　　衛生值日安排并落實檢查獎懲；

　　公司企業文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

　　管理積分制度的落實執行；

　　請假制度的'執行；

　　公司博客管理與維護；

　　展廳及總經理辦公室客戶接待工作；

　　訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；

　　公司會議記錄，企業大事記補充、修訂。

　　企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理；

　　車輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協調處理；

　　網絡、辦公設備等維修與保養，與相關負責人或第三方外包機構聯絡；

　　其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。

人事助理崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合業務部門工作;

　　2、負責辦理員工入職手續,建立、維護人事檔案,勞動合同簽訂等相關工作;

　　3、負責招聘工作,按照各部門的招聘要求,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;

　　4、負責日常招聘渠道的維護;對現有招聘渠道進行分析管理,并不斷拓展新的招聘渠道;

　　5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃;

　　6、完成上級領導臨時布置的.其他任務。

　　任職資格:

　　1、大專及以上學歷,有經驗者優先;

　　2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有團隊協作精神;

　　3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

　　工作待遇及福利:

　　1、基本工資+年終獎+午餐補助+五險

　　2、婦女節、五一、中秋、國慶、春節等節假日過節費。

　　3、公司提供單身住宿

　　4、應屆畢業生優先考慮

人事助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、招標規劃管理：根據運營節點編制工程類各專業年度招標計劃、月度招標計劃

　　2、合作商資源管理：搜集滿足公司生產經營條件的單位資源、編制供應商的考察計劃、組織合作資源商的考察和入庫、組織對合作商庫的分類、評級并定期更新、合作商的管理、溝通、維護

　　3、工程招標管理：各專業招標文件的擬定和報批、價格水平的調研與分析、負責整個工程招標的`全過程管理、戰略體量的分配及報批、簡易工程內控價編制及報批、各專業價格庫建立

　　4、合同及履約管理：合同標準版本管理、合同談判、合同的編制與報審、合同交底、履約過程中合同條款等的溝通解釋、權限范圍內的核價、協助工程部及成本部開展合同的履約

　　5、市場調研：與標桿房企開展溝通與交流，深入了解市場價格情況、編制及報審調研報告、對標及分析報告

　　任職要求：

　　教育水平本科及以上，最適合專業：房地產建設管理、招投標管理。

　　可接受專業：土建、安裝、精裝、園林。

　　工作經驗2年以上相關經驗。

　　專業知識/技能：

　　1）房地產管理

　　2）工程造價

　　3）工程招投標

人事助理崗位職責4

　　1、負責推進各項人力資源管理制度和管理辦法的'執行；

　　2、負責薪酬、社保公積金等數據審核，關注人工成本；

　　3、負責績效的考核管理，并參與績效考核的制定；

　　4、負責勞動關系管理，處理工傷勞資問題；

　　5、領導交辦的其他工作。

人事助理崗位職責5

　　1、協助完善公司各項制度，標準流程;

　　2、協助完善公司薪酬福利體系;

　　3、協助建立并完善企業文化;

　　4、負責招聘工作、入職、新員工情況跟進等人事管理工作;

　　5、負責行政后勤工作管理;

　　6、上級安排的其它工作。

人事助理崗位職責6

　　職位描述：

　　【急聘】來電預約，可優先面試，面試通過第二天可上崗！

　　崗位職責①

　　1.公司的文檔、表格制作。

　　2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。

　　3.統計公司各種表格數據

　　4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　5.打印文件、復印資料；。 崗位職責②：

　　1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作，執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程；

　　2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續；

人事助理崗位職責7

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的.上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　【拓展知識】

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事務管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務管理的內容十分龐雜。主要包括：

　　一公司印信管理規定

　　二總臺值班管理制度

　　三機密電腦室管理規定

　　四計算機管理制度

　　五計算機安全管理制度

　　六公司網絡使用管理制度

　　七公司電子郵件使用管理條例

　　八公司來賓參觀接待規定

　　九公司圖書管理辦法

　　十公司保險庫管理辦法

　　十一公司保密制度

　　十二員工出差管理規定

　　十三員工出差實施細則

　　十四出差手續及出差費支付規定

　　會議制度

　　每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議，因為會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑同時也是有效進行信息溝通協調各方面關系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現代公司會議管理制度。主要包括以下這些：

　　一企業會議管理制度

　　二會議管理要領

　　三公司會議程序與規范

　　四部門經理會議規程

　　五會議工作細節審核項目及內容

　　六提案管理規定

　　七提案制度實施條例

　　八會議提案改善方案

　　九提案建議效益獎的管理辦法

　　十員工建議改善條例

人事助理崗位職責8

　　1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規范并監督執行，確保行政后勤工作任務的完成

　　2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等

　　3.負責廠區行政保衛和消防安全的管理工作

　　4.負責廠區的.基礎建設、環境衛生、綠化維護和水電管理等工作

　　5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

　　6.負責公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養

　　7.負責本部門人員工作的安排、培訓、調配及任用

　　8.負責廠區各類突發事件的處理

人事助理崗位職責9

　　1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、推行公司各類規章制度的實施；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施，配合其他業務部門工作；

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

　　7、協助部門經理管理固定資產；

　　8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

人事助理崗位職責10

　　職位描述：

　　1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作；

　　2、參與其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作；

　　3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；

　　4、節目引進，開拓節目源客戶群；

　　5、新業務開發；

　　6、部門其他相關工作。

　　任職資格：

　　1、統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業；

　　2、有大型活動策劃、執行、營銷經驗，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參加者優先；

　　3、擅長文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創新精神、良好的.溝通協調實力、較強的進取心及團隊合作意識；

　　5、英語聽說讀寫嫻熟，CET—6以上；

　　6、嫻熟駕馭辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

人事助理崗位職責11

　　1.負責輔助、支持招聘工作，初級簡歷篩選、電話邀約、安排面試，跟進面試流程;

　　2.負責招聘需求匯總與提報;

　　3.協助檔案整理的工作;

　　4.負責員工的入離職手續辦理、勞動合同簽訂、考勤管理、社保提報、花名冊提報等;

人事助理崗位職責12

　　一、本規定適用于人事助理崗位。

　　二、崗位職責：

　　1、本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核，核實內容包括：勞動合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯系方式、聯系地址等勞動合同所約定的內容，確保公司員工信息準確無誤；

　　2、本崗位人員每周需就公司考勤進行管理和記錄，并就公司的培訓活動和會議所到人員負責登記、記錄，包括：姓名、性別、聯系方式、培訓內容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等；

　　3、本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數進行統計并配合繳納；

　　4、本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進行統計，并列明新進員工以及辭職員工各項信息，對公司從業人員名錄進行及時地更新；

　　5、本崗位人員負責公司相應規章制度的公布及實施情況監督、執行，并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規章制度、績效考核及員工手冊等；

　　三、責任承擔：

　　1、本崗位人員因工作疏忽使公司出現未簽、漏簽書面勞動合同情形出現，屬于嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應的法律責任或經濟賠償，公司有權追究相關人員法律責任；

　　2、本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會議情況未作或漏做登記記錄，屬于嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月相應工資人民幣200元，若因此致使公司培訓、及會議情況出現混亂，公司將進行通報批評并扣除當月相應工資人民幣300元；

　　3、本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應的行政處罰，并應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元；

　　4、本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

　　5、本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規章制度、員工手冊等未能及時地公布，或未交付員工簽字確認，致使公司相關規章制度、員工手冊等不能正常實施，是影響公司正常的管理活動的.行為，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

　　6、本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓和會議登記記錄、考勤記錄、企業員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關資料，公司有權暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況，屬于泄露公司商業秘密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，并依法追究其法律責任；

　　7、嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規章制度行為，公司有權解除雙方勞動合同；

　　四、本規定自公布之日起實施，公布日期為XX年4月18日；

　　注明：該規定經過公司相關崗位員工討論并一致同意通過。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。

　　員工簽字：