招聘管理制度

時間:2024-06-02 08:48:05 招聘選拔 我要投稿

招聘管理制度(優秀)

  隨著社會不斷地進步,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的招聘管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

招聘管理制度(優秀)

  一、目的

  為滿足公司戰略發展需求,持續穩定的保障人才供應,同時規范招聘流程,使招聘工作有序化規范化,達到人崗匹配原則,根據相關法律法規規定結合公司實際情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司各種類型員工的招聘管理。

  三、招聘原則:

  (一)堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄取原則;

  (二)堅持先內后外原則;

  (三)堅持公司各崗位任職資格進行考核原則。

  四、各部門職責分工

  (一)用人部門職責

  1.提出用人需求;

  2.負責參與初試、復試的業務技能評定; 3.負責試用期考核。

  (二)人力資源部職責

  1.負責招聘制度的制定、修訂與解釋;負責公司及各事業部招聘需求管理、計劃管理、渠道管理及監督管理,負責體系標準化建設、項目推進及雇主品牌建設;

  2.負責公司招聘需求管理、計劃管理、渠道管理及監督管理、體系標準化建設、招聘項目推進、雇主品牌建設、招聘成本管控等工作。

  (三)總監及公司管理層

  1.負責招聘需求評審、招聘計劃審批、錄用審批等;

  2.負責中高層管理及核心骨干人才的初試、復試。

  五、招聘管理流程

  公司招聘員工按照以下流程執行:

  (一)招聘需求提出與審核

  1.用人單位因業務需要崗位空缺或需儲備等原因需招聘人員的,可參照本部門工作職責與崗位要求,在飛書系統上填寫員工《招聘需求審批表》,每月20-25日完成次月招聘需求的提報。

  2.人力資源部核對公司的招聘需求,同時根據年度編制和部門需求,審核聘用標準和數量,并在公司范圍內優先進行內部調配,審批流程按照人力資源授權體系進行。

  (二)招聘方式與渠道

  1.招聘方式確認:依據核準后的員工增補申請,結合公司人力資源狀況確定招聘方式。

  2.內部招聘:面向公司內部發布招聘通知,以“內部競聘”的方式進行。內部招聘時,人力資源部依據崗位要求對報名者進行初步篩選,并按照人力授權體系與用人單位進行復試,復試合格者,辦理異動手續。

  3.外部招聘:通過網站等渠道發布招聘信息、人才市場或專場招聘、他人推薦及獵頭公司挖獵等。外部應聘人員必須詳實填寫個人簡歷,人力資源部對應聘人員資格進行初選,對符合條件者通知初試。

  (三)初試

  1.初試由人力資源部組織,面試官的選擇依據人力資源授權體系

  選擇。

  2.面試包括結構化面試、專業筆試和職業素質測評三部分。

  3.初試時,應聘人員填寫《職工登記表》,并交驗相關證件:畢業證、學位證、學歷證明、身份證(戶口簿)、職稱資格證書等材料。

  4.人力資源部根據面試情況進行篩選,在《結構化面試評審表》上簽署意見,并通知初試通過人員進行復試,對于不合格人員予以辭謝。

  (四)復試

  1.復試由人力資源部和用人單位共同組織,面試官的選擇依據人力資源授權體系選擇。

  2.復試重點考察應聘人員專業水平,復試后由用人單位簽署意見。

  3.復試未通過者予以辭謝。

  (五)素質測評

  素質測評適用對象是所有新招聘錄用的經理級及以上人員及校園招聘應屆畢業生;素質測評由人力資源部發起,招聘渠道管理崗位配置執行,測評報告納入員工個人檔案存檔。

  (六)背景調查

  1.適用對象:所有新招聘錄用的經理級及以上人員。

  2.組織實施:由人力資源部負責,按照誰招聘誰背調原則執行。

  3.調查責任人:背調實施人員為第一責任人。

  4.調查時間:應聘人員入職審批前;最近履歷需在入職后一個月內補充完成。

  5.調查內容:學歷證書、職稱資質、工作履歷、工作能力、責任

  心、團隊融合力、品德素質等方面。

  6.調查報告:背景調查完成后需填寫《背景調查表》,并作為錄用依據;高管背調調研必須仔細、深入,同時納入員工個人檔案存檔。

  (七)定薪及錄用報批

  1.定薪規則:根據新聘人員勝任力評估情況給予定薪,定薪需考慮到內、外部平衡,具體參照薪酬體系執行。

  2.報批流程:人力資源部在飛書系統中辦理錄用人員及定薪單審批,審批流程按照人力資源授權體系進行。

  (八)錄用報到

  人力資源部在錄用及定薪單簽批流程結束后,通知被錄用人員依據公司要求,如期辦理相關手續,并交付照片、身份證、學歷證、職稱證等復印件、前一單位開具的離職證明等資料,輔助完成員工辦理入職手續。

  六、凡有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:

  (一)有精神病史、傳染病或其它重疾者;

  (二)有刑事處罰(勞改、拘留、判刑等)記錄者;

  (三)被剝奪公民權利尚未恢復或通緝在案者;

  (四)未滿十八周歲者杜絕錄用;

  (五)偽造學歷、身份或相關證件者;

  (六)其它不符合國家及公司有關規定者;

  (七)在公司及旗下子公司,違規違紀被公司辭退、開除的員工。

  七、其他

  (一)招聘工作由人力資源部統一安排,其他任何部門或個人未經人力資源部推薦或批準不得擅自面試、錄用所需人員,如有違規所發生費用由權責主管承擔。

  (二)面試原則上為面對面溝通,針對部分偏遠地區崗位可選擇電話或視頻進行面試;

  (三)面試總監級及以上崗位人員可報銷往返車費及食宿費,具體參照公司差旅費及接待標準執行;

  (四)在規定時間內未報到的人員視為放棄本次機會; (五)行政管理類招聘實施詳見附件1《行政管理類招聘管理實施細則》;

  (六)一線員工招聘實施詳見附件2《一線員工招聘管理實施細則》、附件3《一線員工內部推薦獎勵制度(試行)》。

  八、附則

  (一)本制度歸口人力資源部修訂及解釋。

  (二)本制度自下發之日起 7 天內有異議者,請向人力資源部提出,7 天內無異議者視為同意。

  九、附件

  附件1:《行政管理類招聘管理實施細則》 附件2:《一線員工招聘管理實施細則》 附件3:《一線員工內部推薦獎勵制度(試行)》

  附件1:

  行政管理類招聘管理實施細則

  (試行)

  一、目的

  為規范招聘管理,使招聘工作有序化流程化,致力于提高工作效率,根據招聘管理制度結合公司實際情況,特制訂本實施細則。 二、適用范圍:

  本細則適用于公司行政管理類型員工的招聘管理。 三、招聘管理實施細則

  (一)招聘需求提出與審核

  1.提報招聘需求

  2.招聘需求匯總:人力資源部于每月25-30日將各中心及部門提報的用人需求進行匯總。

  3.招聘需求評審:人力資源部按照人力資源授權體系,于次月1-5日組織進行招聘評審會議,經確認后做出評審結論。

  4.招聘計劃審批:人力資源部將審批通過的招聘需求匯總制定為《年度招聘計劃》(附表3),并根據實際需求進行實時更新,經營運支持中心總監及總經理辦公會審批后開展招聘工作。

  (二)招聘方式與渠道

  依據核準后的員工增補申請,公司可采用的招聘渠道主要有內部招聘、和外部招聘發布招聘需求:

  1.內部招聘:

  (1)鼓勵員工以內部推薦的形式,積極推薦優秀人才加入公司或

  提供人才信息(特殊崗位及中高層管理崗位除外)被推薦人通過試用期考核,人力資源部根據《員工內部推薦獎勵制度》予以獎勵。

  (2)員工自薦:在職員工經部門經理同意,可通過自薦形式投遞簡歷信息,人力資源部依據崗位要求對報名者進行初步篩選,并按照人力授權體系與用人單位進行復試,復試合格者,人力資源部按照《異動管理制度》辦理異動手續。

  2.外部招聘

  (1)網絡招聘:通過獵聘網、智聯招聘、聊城就業平臺、冠縣就業網等進行招聘信息發布。

  (2)獵頭招聘:做好獵頭供應商的選擇,便于在以下情況發生時及時獵取人才:

  ① 特殊崗位及中高端崗位需求;

  ② 關鍵稀缺人才或核心骨干人才崗位需求;

  ③ 經批準的緊急招聘需求;

  ④ 在招聘周期內,內部招聘及網絡招聘不能滿足招聘需求,經評審小組特批的招聘需求;

  (3)校園招聘:根據年度招聘計劃,以校園宣講會、招聘會、提供實習崗位等方式進行人才儲備。

  (三)篩選簡歷與面試

  1.人力資源專員對應聘的簡歷進行初篩,通過基本情況溝通后,將初選簡歷提交用人部門負責人,用人部門負責簡歷的復選,并反饋面試意見

  2.初試。由人力資源專員與待聘崗位的直接主管共同完成,根據需要采用結構化面試、專業筆試(用人部門提前準備試卷)或實際操作等方式進行。

  (1)人力資源專員提前通知應聘者提交身份證明、學歷證明、技能證明,打印電子版簡歷已備面試使用。

  (2)人力資源專員在面試過程中需從應聘者的教育背景、性格品質、溝通交流、著裝禮儀、工作期望等方面對應聘者進行測試并做好《面試評估記錄》,同時就薪酬福利情況做初步商談。

  (3)待聘崗位的直接主管需要從應聘者的職業資格、專業知識、工作經驗、技能(關鍵時可進行技能測試)、能力要求、可培養性等角度對應聘者進行測試并做好《面試評估記錄》。

  (4)初試后,人力資源專員與待聘崗位的直接主管的面試結構達成一致意見,由人力資源專員負責將初試結果通知應聘者。

  3.復試

  (1)復試由人力資源專員組織用人部門負責人、人力資源負責人進行。重點考察團隊管理能力、創新能力、溝通能力、變革與決策意識和能力。

  (2)部門主管級及以下人員招聘,需由相關部門經理與該中心總監聯合面試,通過后方可錄用。

  (3)部門經理級及以上級別或關鍵崗位人員招聘,需由人力資源負責人與兩名中心總監聯合面試,必要時總經理參與,通過后方可錄用。

  (四)素質測評:參照《招聘管理制度》要求執行。

  (五)背景調查:參照《招聘管理制度》要求執行。

  (六)定薪及錄用報批:參照《招聘管理制度》要求執行。

  (七)錄用報到:參照《招聘管理制度》要求執行。

  (八)入職管理

  1.新員工到崗,人力資源專員進行證件資料信息核查、指導新員工飛書系統錄入基本信息、填寫《職工登記表》和《入職承諾書》、簽訂《勞動合同》和《保密協議》(根據崗位需要)。

  2.通知企管部協助辦理新員工的用餐及住宿等流程。

  3.入職培訓,包括公司介紹、組織架構介紹、公司制度培訓、飛書系統操作等。

  4.入職跟蹤:入職一周內與新員工進行座談,主要了解員工的適應情況及對公司的建議等。

  (九)試用期及轉正管理

  新員工入職必須約定試用期,試用期限按勞動合同管理制度1.

  執行。

  新員工入職一周內,用人部門經理需要提交《新員工試用期2.

  考核表》并且經新員工簽字確認后,提交人力資源部備案。

  在試用期或考察期結束前的 10 日內,人力資源部通知需轉正員3.

  工及所在部門領導,并發送相關轉正資料。

  轉正管理參照異動管理制度執行。

  4.

  四、招聘管理責任

  (一)在一個招聘周期內未完成的招聘任務,人力資源專員匯總分析招聘情況,與用人部門溝通調整招聘方案,新方案報營運支持中心總監審批后執行。

  (二)試用期用人部門沒有落實考核責任,無法證明試用期內新員工是否符合錄用條件,導致發生試用期解聘勞動糾紛的,用人部門承擔管理責任。

  五、附則

  (一)本細則作為《招聘管理制度》的附件,與《招聘管理制度》具有同等效力。

  (二)本制度自下發之日起 7 天內有異議者,請向人力資源部提出,7 天內無異議者視為同意。

  附表:

  附表1:《部門用人申請表》

  附表2:《人力資源授權體系》

  附表3:《招聘需求評審表》

  附表4:《年度招聘計劃》

  附表5:《面試評估記錄》

  附表6:《職工登記表》

  附表7:《入職承諾書》

  附表8:《勞動合同》

  附表9:《保密協議》

  10

  附件2:

  一線員工招聘管理實施細則

  (試行)

  一、目的

  為完善企業管理,保證生產經營活動的順利進行,根據招聘管理制度結合公司實際情況,特制訂本實施細則。 二、適用范圍:

  本細則適用于公司內生產一線員工的招聘管理。 三、招聘要求

  (一)年滿18歲以上;48周歲以下(女性)、53周歲以下(男性)優先;

  (二)身體健康、無重大疾病及傳染病(如肝炎、結核病、皮膚病等);

  (三)遵紀守法,無違法亂紀行為; (四)吃苦耐勞,適應兩班雙倒制優先; (五)服從工作分配及班組長管理; 四、招聘管理流程

  (一)招聘需求提出與審核

  1.運營中心生產部根據生產加工計劃和人員流失狀況,每周與人力資源部對接招聘需求提報。

  2.人力資源部核匯總招聘需求后,按照人力資源授權體系審批后進行招聘。

  11

  (二)招聘方式與渠道

  1.一線員工的招聘方式:內部推薦、外部招聘、勞務派遣等,人力資源部根據批準的人員增補計劃確定招聘方式,原則為:月招聘人數10人以內采用內部推薦和外部招聘;月招聘人數10人及以上增加勞務派遣方式。

  (1)內部推薦:面向公司內部發布招聘通知,以“內部推薦”的方式進行。在職員工推薦新員工優先安排入職,且通過試用期考核后,按照《一線員工內部推薦獎勵規定》進行獎勵;

  (2)外部招聘:通過公司張榜宣傳、人才市場、冠縣就業網、智聯招聘網站等渠道發布招聘信息。

  (3)勞務派遣:與有派遣資質的勞務公司簽訂協議,通過勞務派遣合形式合規合法用工。

  (三)現場參觀

  現場參觀由人力資源部組織,意向求職者填寫《招聘統計表》,將姓名、身份證號、家庭住址、電話填寫清楚后,每天下午15:00公司門口集合(特殊情況除外)統一帶領至生產現場,禁止隨意走動。

  (四)面試

  1.面試時,通過內部推薦和外部招聘途徑的應聘人員填寫《職工登記表》,并交驗相關證件:學歷證明(如有)、身份證(戶口簿)等材料。

  2.勞務派遣人員只需核實身份信息即可。

  3.人力資源部組織用人部門面試后在《職工登記表》上簽署意見,對于不合格人員予以辭謝。

  (五)背景調查

  12

  人力資源部負責通知新招聘錄用員工提供由村委會或居委會開具的《無犯罪記錄證明》,納入員工個人檔案存檔。

  (六)錄用報批

  1.人力資源部在飛書系統中辦理錄用人員審批,審批流程按照人力資源授權體系進行。

  2.勞務派遣方式的錄用人員不適用飛書系統辦理審批,由人力資源部單獨登陸勞務派遣人員臺賬。

  (七)錄用報到

  1.人力資源部在錄用審批流程結束后,通知被錄用人員到崗日期及班次安排,輔助完成員工領取工作服、辦理入職手續、簽訂勞動合同。

  2.組織用人部門對新入職員工進行培訓,培訓內容以部門規章制度、勞動紀律、質量管理、安全管理、個人衛生要求等。

  (八)轉正手續

  新入職員工給予15天試用期,勞務派遣員工給予7天試用期,以實際操作為主,操作合格且符合錄用條件的采用靜默轉正方式;不合格予以解除勞動合同。

  (九)離職手續

  1.與公司簽訂勞動合同的員工,如員工本人提出辭職,需在辭職前15天向公司正式提出辭職申請(試用期內的員工需提前3天申請),經部門經理簽批后,到期辦理離職手續。

  2.勞務派遣員工提出辭職,需經勞務派遣公司同意后,提前1天告知公司。

  3.因違反公司管理規定或其他行為予以辭退的員工,按公司規定13

  賠償相應經濟損失后方可辦理離職手續,情節嚴重者公司依法追究法律責任。

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