會議紀要的寫作方法及

時間:2024-03-20 10:04:31 會議紀要 我要投稿
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會議紀要的寫作方法及范文

  你知道會議紀要怎么寫的嘛?怎么樣才能寫好會議紀要呢?下面是應屆畢業生網小編為大家推薦的會議紀要的寫作方法及范文,歡迎大家進行參考。

會議紀要的寫作方法及范文

  一、會議記錄的寫法

  (一)標題

  標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。

  (二)會議組織概況

  1.會議時間

  要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

  2.開會地點

  如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

  3.主持人的職務,姓名

  如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

  4.出席人

  根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。

  有時可以只顯示身份和人數

  如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

  5.列席人

  包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

  6.缺席人

  如有重要人物缺席,應作出記錄。

  7.記錄人

  包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。

  (三)會議內容

  這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

  會議的議題、宗旨、目的;

  會議議程;

  會議報告和講話;

  會議討論和發言;

  會議的表決情況;

  會議決定和決議;

  會議的遺留問題。

  這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同。

  (四)結尾

  可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。

  最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。

  二、范文

  時間:1998年9月1日

  地點:公司會議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:馬燕(公司副總經理)

  記錄:祁迎峰(辦公室主任)

  一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

  二,發言:

  技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

  資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

  市場部唐主任:這是在眾多航空*艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空*艦,這就必須考慮到兼容問題。

  各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。

  散會。

  主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

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