辦公會議紀要范文（精選20篇）
在社會發展不斷提速的今天，很多時候處理事務都會使用到會議紀要，會議紀要一般采用第三人稱寫法。什么樣的會議紀要才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公會議紀要范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公會議紀要 1
時間：
7 月 16 日，星期五
主持人：
參會人員：
主要內容：
一、本周工作中需協調問題反饋 周工作中需協調問題反饋 中需協調 宗：會議室物品匯總表需審核確認; 潘：企業資信等級過期，已提醒過財務予以辦理，因上市審計一直延后，需再次催辦;
二、下周預定重點工作匯報 預定重點工作匯報 宗： 《滬安報》經副總審核后修改、印刷、發放、郵寄; 潘：稅務登記證辦理公證件;
三、下周主要工作任務 周主要工作任務 工作任
1、與 7 月 7 日參會人員聯系，確定滬安大學生團隊的名稱;
2、公司宣傳品申請流程 PPT 的制作，后續將安排培訓;
3、通知各部門重新申報特約記者，并安排一場溝通會;
4、繼續完成三樓、六樓檔案柜的'標示統一工作;
5、對檔案進行歸類，建立在Excel表格中;
6、定期檢查在檔證書是否過期;
7、跟蹤報表傳遞制度的反饋意見;
8、辦理軍工系統的保密認證;
9、行政樓二樓辦公室的搬遷工作跟蹤;
10、跟蹤銷售一樓大廳裝修工作;
會議時間：
20xx年11月3日09：00—10：30
會議地點：
集團公司五層總經理辦公室
主持人：
XXX
參會人員：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記錄人： XXX
辦公會議紀要 2
20xx年2月21日，縣委副書記、常務副縣長、羅布泊地區黨工委書記、管委會副主任主持召開了青海華興投資集團XX縣項目建設推進會。會議就煤炭資源開發利用和企業提出的問題進行了交流討論并提出了解決方案。現紀要如下：
一、關于華峰能源水電站電價問題
根據企業與我縣簽訂的投資項目協議，承諾的事項不會改變，維持我縣信譽，但其中"收購80%電量"的有關內容應在3年期為總體平衡。
二、關于整合河小水電站事宜
在請示縣委后及時向企業反饋。
三、關于在業園區洗煤廠項目事宜
將積極協調圣昆侖動力機電有限公司加快電源建設步伐，力爭6月底建成投產，因此企業90萬噸洗煤廠項目應于4月底前開工。
四、關于陽光煤礦開采及合作事宜
根據縣域市場煤炭需求大幅增長的實際情況，企業今年重點進行詳勘并就擴大規模安排生產計劃，報董事會批準后實施。
華興投資公司同意在縣城建熱電廠的`企業采取參股、控股等合作方式參與陽光煤礦資源開發。
五、關于國土資源部門每噸收取20元資源補償費的事宜
我縣將根據程序及時向上級政府及有關部門行文，反映當地實際情況，力爭自治區能夠減免此項費用。
參加會議人員：縣人民政府副縣長，縣發改委、縣商務和經濟信息化委員會、招商局，財政局、住房和城鄉建設局，人事勞動和社會保障局、，縣國土資源局、縣供電公司，青海華興投資集團。
辦公會議紀要 3
一、新的《甘州區差旅費管理執行辦法》已經頒布，由副校長負責宣傳執行。
二、學校公寓處已對校外住宿學生進行了調查摸底，主任協助公寓處了解學生在外住宿原因，要求此類學生回學校住宿。
三、由副校長負責，協助向相關單位申請民勤會館修復資金。
四、會議通過了課改處起草的《張掖二中青年教師培養方案》，由副校長負責實施。
五、我校申報的省級精神文明單位已經通過了省文明辦驗收，但尚未公布，會議要求王登利書記和吳文濤主任聯系市精神文明辦，詢問我校審批情況及公布時間。一旦公布后，學校積極準備申報全國精神文明單位。
六、文廟巷工程即將完工，共建18個鋪面。本周星期三總務處通知各承租戶召開了會議，會議明確了門面的.經營范圍、租期（24個月）、起租價（每平米50元），下周星期二（4月14日）正式招標，要公平競價，爭取學校利益最大化。計劃在4、5月全部出租完畢。
七、目前老師對學校集資款利息支付和利息稅有意見，主要是對政策有誤解，在此說明三點：
①集資利息全部清算至退本金之日，只要教育局不反對，將如數發放；
②利息納稅問題，學校會積極爭取教育局和稅務局的允許，盡最大努力讓老師利益最大化；
③前面的集資利息學校財務室先是按不納稅造表上報，多次爭取后教育局和稅務局仍不允許，只能按規定納稅。老師集資款利息發放和減免利息稅事宜由李亦武副校長和上級部門溝通解決。
辦公會議紀要 4
時間：
20xx年3月21日
地點：
xx區行政服務中心C207會議室
主持：
楊帆
參加人員：
孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：
楊帆
采購項目：
大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關于技術及性能要求
二、政府采購注意事項
會議內容：
大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150x200x400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400x300x400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的`供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關：大慶xx區政府采購管理辦公室
辦公會議紀要 5
xx年xx月xx日x午，總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上，各部門負責人匯報了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。
總經理在聽取完匯報之后，強調指出：部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結：
1、肯定了拆遷辦所取得的成績，并表揚該辦人員對工作的認真、負責;
2、工程部現場工作漸入正軌，施工規范有序，建議進一步加大現場工作力度;
3、財務科通過上周召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;
4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的.工作動力，提高工作實效。
同時，總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求：
1、結合現階段市場動態決定：;
2、招商部于一周內落實上報商戶;
會議最后，總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為：，共x人。
參會人員：
會議地點：
辦公會議紀要 6
會議名稱：
砂石料采購評審會
會議地點：
項目部會議室
會議時間：
xx年x月2日
參加人員簽字：
會議紀要：
一、物資部市場調查：
1、xx建材經營部現有運輸車輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38—40元/立方之間，石子價格為68—75元/立方之間，而xxx建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關系協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的砂石料均為其資產的'，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優勢。
二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產。
辦公會議紀要 7
20xx年11月30日下午，xx公司總經理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了發展現狀及目前的緊迫形勢，并對重慶分公司的工作做了進一步部署。會議紀要如下。
會議認為，當前商務管理平臺隨著行業定制的應用及推廣，在技術、安全、服務及性能保障等方面日臻成熟，正快速地被我們的上下游客戶所認同，是迅速發展的大好時機。但重慶分公司自組建后，由于各方面原因的影響，主要業務工作仍未正式運營起來，領導班子一定要高度重視，在及時協調解決問題的.同時，抓緊內部人員的培訓和實際操機演練，抓好內部平臺運營建設，盡快在重慶地區打開市場。
會議強調，總公司在發展的前期已摸索總結出了一套適合市場發展的管理模式，重慶分公司遇到問題，要及時與總部對接，及時協調解決。
會議明確，重慶分公司管理權限，可進行權限設置，可綁定主要管理權限。重慶分公司運營部、財務部、產品部的崗位職責，詳細工作流程由總部發郵件。
會議指出，重慶分公司要抓住年底運營商促銷的大好時機，由領導親自帶隊，在12月15日以前將全部鋪設到位。
會議強調，市場的推廣及營銷工作要開動腦筋，要結合當地市場特色，可適當采用一些優惠政策，如前50臺機使用商家可先免費試用一周。
會議明確，重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、粘貼DM單。需及時落實到位。
參加會議的有：
報：總經理
抄報：
發：各部門
共印：八份重慶分公司行政部
20xx年xx月xx日
辦公會議紀要 8
地點：金花社區活動中心會議室
事項：青城草莓農民專業合作社（暫定名）設立大會。
記錄人：鄧彥會議由50人員。設立大會按照會議議程，達成以下目的：
1、向全體參會人員通報合作社發起的`過程20xx月30日有50戶參會，大家一致認為有成立合作社的必要性。
2、學習討論合作社《章程》草案。重點學習了合作社成員構成及入社條件；成員的權利與義務；合作社的組織結構；及財務管理。大家討論，讓有意愿加入合作社的人員自己作出決策。
3、發放入社申請表，自愿提交入社申請，產生成員，成員登記簽名。經過統計，有名，其中農民身份的名，農民占超過80%符合《農民專業合作社法》要求的農民成員比例。并向全體成員宣布成員數及組成結構。產生設立成員，并召開第一次大會。
4、選舉理事會成員和理事長。
（1）按照《農民專業合作社法》要求，自愿為合作社服務，建社出資數額等條件，推舉理事會候選人，選舉
5、名理事會成員。在選舉產生理事會成員后選舉產生理
（2）候選人向全體成員陳述自己入選理事會后的基本責任。
（3）推舉產生記票員，并發放選票。
（4）無記名投票選舉理事會成員。當選為理事會成員，見附件：理事會選舉報告。
（6）推薦理事長候選人。
（7）無記名投票選舉理事長。
（8）宣布理事長選舉結果，當選為理事長，見附件：理事長選舉報告。
6、對《章程》提出修改意見，并簽名。
7、新當選理事長宣布合作社正式成立，并講話。
8、會議主持作總結，并向社員陳述合作社成立程序和后續工作。
9、理事長宣布大會結束。
附：全體設立人員對設立會議紀要簽名：
辦公會議紀要 9
會議時間：
20XX年XX月XX日上午10:00-11:30
會議地點：
公司會議室
參會人員：
部門經理：XX經理、XX經理
市場部：XX主任、XX主任
銷售部：XX主任、XX主任
研發部：XX主任、XXXX主任
會議目標：
1、深入了解公司新產品的特點和優勢；
2、討論并確定新產品推廣的目標用戶群體；
3、擬定新產品推廣的主要渠道和策略；
4、分配各部門的'具體任務和責任。
會議議程：
1、新產品介紹和說明（由研發部主任XXX先生進行）- 20分鐘；
2、討論和確定目標用戶群體（由市場部主任XXX先生進行）- 20分鐘；
3、討論和確定推廣渠道和策略（由銷售部主任XXX先生進行）- 30分鐘；
4、討論和確定各部門的具體任務和責任（由部門經理XXX先生總結）- 20分鐘；
5、會議總結和下一步行動計劃（由部門經理XXX先生總結）分鐘。
會議紀要：
會議開始時，部門經理XX先生向大家介紹了本次會議的目標和議程，并強調了大家的參與和合作的重要性。
隨后，研發部主任XX先生詳細介紹了公司新產品的特點和優勢，包括技術創新、質量保證和競爭優勢等方面。大家對產品表示了興趣，同時對新產品的目標用戶群體進行了討論。
市場部主任XXX先生根據市場調研結果，提出了針對性的目標用戶群體，包括年輕白領、技術人員和中高端消費者等。大家對此表示了認可，并提出了一些建議。
隨后，銷售部主任XXX先生就推廣渠道和策略進行了討論，并提出了線上線下相結合的推廣方案。大家對此進行了充分的討論和分析，并就渠道和策略的選擇達成了共識。
最后，部門經理XXX先生總結了會議討論的結果，并分配了各部門的具體任務和責任，要求各部門密切配合，確保推廣工作的順利進行。
會議結束時，部門經理XX先生再次強調了下一步行動計劃和時間安排，并要求各部門積極跟進，及時匯報工作進展。
辦公會議紀要 10
時間：
地點：
主持人：
參會人員：
根據公司領導班子會議決定，將公司xx部原設備、備件配件采購業務，移交給xx部，為確保設備、備件配件采購業務及其相關事宜的平穩交接，20xx年10月11日下午由xx牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購項目的移交進行了甄別與分類，達成了一致意見，現將會議精神紀要如下：
一、物資材料等仍歸xx部采購，主要類別為：燃料及油類、xx水暖件等。
二、機電設備的主機及其備件配件劃歸xx部采購管理，主要類別為：提升機設備、xx、電機、儀表及量具等生產設備及其備件配件。
三、公司對外經濟業務合同專用章由xx部保管使用，xx部需要使用合同專用章時，由xx部填寫用印申請，經xx部長簽字后交xx部蓋章。
四、公司物資倉庫和員工暫由xx部統一管理，采購業務的出入庫手續實行“同一倉庫，同班人員，兩套賬本”的辦法，按采購品種或類別，分別由xx部和xx部對口處理，采購資金的計劃及提交支付，亦采取分部門管理辦法；條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。
五、按照分部門管理的原則，經營部原發生的采購業務，自移交之日起，未結清的.采購資金支付手續由xx部提交辦理。
六、采購業務資料的移交主要有：20xx年xx月30日前發生并保存在xx部的采購資金內部財務賬，購貨發票、采購合同、客戶資料等。
七、移交后有關設備、備件配件的采購，xx部需配合xx部做好接收工作。
八、自20xx年10月1日起，交接雙方按協商后的采購品種與類別各自履行采購職責，如發生一時不好界定的業務，雙方積極溝通，及時處理。（附：移交業務電子文檔表）
請公司內部各單位從本會議紀要發布之日起，依據本紀要劃分的采購業務分工，向經營部、機動能源部提出物資材料、設備備件采購計劃。
辦公會議紀要 11
6月30日上午，總經理XXX在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議，現紀要如下：
一、順應市場發展要求，整合公司部室。成立XXXXXXX市場經營部，負責各外設分公司、辦事處工作，管理策劃市場拓展方面的業務；將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要，成立XXXXXXXX督察室，由副總經理XXX負責，督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的`貫徹落實情況，推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求，努力實現總公司和分公司財務管理的規范化。嚴格執行公司財務管理制度，會計和出納必須分別設專人，物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規范運行，特別是報表和核算必須及時準確。
四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效，明確細化了下階段重點工作任務，要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。
五、會議審定并原則通過了《XXXXX件使用制度》、《XXXX物業管理制度》、《XXXX市場發展規劃》、《XXXXX設分公司、辦事處、項目工地印章使用》、《XXXXXX工程項目合作補充協議》、《XXXXXX業務拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關各部室20XX年的重點責任目標、量化分解具體指標，與年終部室考核掛鉤，真獎實罰。
會議強調，集團各業務部室、分管副總要加強溝通，精誠協作，密切銜接，嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動的工作確保20XX年各項任務圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員：XXX、XXX、XXX、XX
列席人員：XXX、XX、XXX、XXX、XXX。
辦公會議紀要 12
會議名稱：總經理辦公例會
主持人：x總
記錄員：xxx
時間：xxxx年xx月xx日
地點：xx房地產會議室
參加人員：x總、xxx、xxx、xxx、xxx等xx房地產公司員工;xx房地產公司xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等列席參加。
會議主題：總結xx房地產開發有限公司前期工作的完成情況，部署后期的工作任務，研究需要解決的問題。
會議紀要：
一、需要解決的問題：
針對xx與xxx項目的言誠銷售代理公司的糾結問題，應采取以下措施：
(1)先找專業律師溝通一下，找個合適的.切點，求穩求快。
(2)發律師函給言誠代理公司，讓他催促業主趕快補交首付，同時準備銀行貸款資料，答應業主，首付付完和資料完整后會盡快辦理相關手續，簽定合同，盡快去房管局備案。
(3)通過一次次的過濾，確定哪些是真正的客戶。
二、強調的問題：
1、明天由xxx和xxx兩人協助x總工辦理看房通道的事情，下周二之前解決。
2、售樓處門前劃一些分界線，做成貴賓車位，明確自己員工的車不能停在此車位上，要留給客戶使用。
3、售樓處門前的景觀要規劃好，去附近花卉市場買一些性價比高的花草，由xxx和xxx配合x總工，一周時間內完成。
4、以后每周五下午，xxx、xxx和xxx都要去華陽開會，同時每周六一天要在華陽上班。
5、對于很難解決的問題，要多花時間，多花精力，多付出一點，提高工作效率，任何事情都要往前推進，不要拖，要有工作主動性和預見性。
6、提出問題，不要把困難先想的太多，最主要的是要提出解決困難的辦法，要有承擔風險的精神，堅決杜絕圍繞一件小事去糾結，要站在努力推進合同執行的高度，圍繞大局來展開工作。
主題詞：辦公例會會議紀要(共印15份)
抄報：x總、x總、x總
抄送：公司各部門
承辦單位：xxxx房地產開發有限公司總經理辦公室
辦公會議紀要 13
時間：xx-xx
地點：xxxx
主持人：xxxx
參會人員：xxxx
根據公司領導班子會議決定，將公司xx部原設備、備件配件采購業務，移交給xx部，為確保設備、備件配件采購業務及其相關事宜的平穩交接，20XX年10月11日下午由xx牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購項目的移交進行了甄別與分類，達成了一致意見，現將會議精神紀要如下：
一、物資材料等仍歸xx部采購，主要類別為：燃料及油類、xx水暖件等。
二、機電設備的主機及其備件配件劃歸xx部采購管理，主要類別為：提升機設備、xx、電機、儀表及量具等生產設備及其備件配件。
三、公司對外經濟業務合同專用章由xx部保管使用，xx部需要使用合同專用章時，由xx部填寫用印申請，經xx部長簽字后交xx部蓋章。
四、公司物資倉庫和員工暫由xx部統一管理，采購業務的出入庫手續實行“同一倉庫，同班人員，兩套賬本”的辦法，按采購品種或類別，分別由xx部和xx部對口處理，采購資金的.計劃及提交支付，亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。
五、按照分部門管理的原則，經營部原發生的采購業務，自移交之日起，未結清的采購資金支付手續由xx部提交辦理。
六、采購業務資料的移交主要有：20XX年xx月30日前發生并保存在xx部的采購資金內部財務賬，購貨發票、采購合同、客戶資料等。
七、移交后有關設備、備件配件的采購，xx部需配合xx部做好接收工作。
八、自20XX年10月1日起，交接雙方按協商后的采購品種與類別各自履行采購職責，如發生一時不好界定的業務，雙方積極溝通，及時處理。(附：移交業務電子文檔表)
請公司內部各單位從本會議紀要發布之日起，依據本紀要劃分的采購業務分工，向經營部、機動能源部提出物資材料、設備備件采購計劃。
辦公會議紀要 14
辦公會議紀要
時間：xx年2月2日上午
地點：市政府辦公廳
主持人：x x x主任
會議協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題
參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的.協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
辦公會議紀要 15
5月28日上午，總經理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議，現紀要如下：
一、順應市場發展要求，整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經營部，負責各外設分公司、辦事處工作，管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要，成立甘肅靜建黨委紀檢督察室，由副總經理樊興榮負責，督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況，推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求，努力實現總公司和分公司財務管理的規范化。嚴格執行公司財務管理制度，會計和出納必須分別設專人，物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規范運行，特別是報表和核算必須及時準確。
四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的'階段性成效，明確細化了下階段重點工作任務，要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業管理制度》、《甘肅靜建市場發展規劃》、《甘肅靜建外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協議書》、《甘肅靜建建設工程項目合作補充協議》、《甘肅靜建職工業務拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關各部室x4年的重點責任目標、量化分解具體指標，與年終部室責任書考核掛鉤，真獎實罰。
會議強調，集團各業務部室、分管副總要加強溝通，精誠協作，密切銜接，嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動的工作確保x4年各項任務圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員：
列席人員：
辦公會議紀要 16
會議議題：
關于裝飾工程完工驗收的相關事宜
會議時間：
20XX年7月23日15點
會議地點：
辦公樓十七樓會議室
會議主持：
xxxx
與會人員：
詳見會議簽到表
會議內容：
一、匯報當前施工進度情況及存在的問題
開工至今，整個 10—19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工，1—9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量，其施工總體進度在可控狀態下；外墻施工在7月29日前全部結束；一樓大廳于7月底施工完畢；空調清洗、調試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目，所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項，檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發現問題，必須立即確定專人定期解決，并在事后按期進行檢查；同時有些問題也必須進行重點闡述：
1、 ，各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為 。
2、中央空調單位同空調末端單位協調好工作，在清洗、調試時加藥水多循環清洗幾次，保證空調的'使用功能。
3、關于本大廈的消防驗收工作，地下室的施工進度必須抓緊，消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領導指示
王：
1、希望 實業項目管理組同 協調好，8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關于工程款的支付，施工單位同哪個部門簽訂的合同，先通知該部門，提出驗收申請，會同施工單位、監理單位、項目管理組進行驗收，驗收合格后根據合同支付工程款。
3、消防設備和噴淋、煙管分開報價。
4、 于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調系統必須達到合同要求的使用功能，現在 的一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開，空調必須保證能正常使用。
王：
1、屋頂花園必須盡快施工，以免影響太陽能施工，在8月18日酒店正式營業太陽能熱水系統必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工，以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業的相關證件手續。
辦公會議紀要 17
會議時間：
20XX年2月5日下午2:00-3:30
會議地點：
公司會議室
參會人員：
部門經理：XX經理、XX經理
市場部：XX主任、XX主任
銷售部：XX主任、XX主任
研發部：XX主任、XX主任
財務部：XX主任、XX主任
會議目標：
1、了解新產品推廣方案的執行情況；
2、討論并解決新產品推廣過程中的問題和困難；
3、調整并優化推廣計劃，提出改進措施；
4、分析新產品推廣的市場反饋和銷售情況。
會議議程：
1、推廣方案執行情況匯報（由市場部主任XXX先生進行）- 20分鐘；
2、問題和困難討論及解決方案（由各部門主任依次進行）- 30分鐘；
3、調整和優化推廣計劃（由市場部主任XXX先生進行）- 20分鐘；
4、市場反饋和銷售情況分析（由銷售部主任XX先生進行）- 30分鐘；
5、總結會議結果和下一步行動計劃（由部門經理XX先生總結）- 20分鐘。
會議紀要：
會議開始時，部門經理XX先生向大家介紹了會議的目標和議程，并強調了對執行情況的全面了解和問題解決的重要性。
隨后，市場部主任XX先生匯報了新產品推廣方案的執行情況，包括推廣渠道的開拓、宣傳活動的.組織和市場反饋等。根據匯報內容，大家對推廣進展表示了肯定，同時提出了一些問題和困難。
各部門主任依次進行了問題和困難的討論，并提出了解決方案。在討論中，大家積極發表意見，共同分析問題的原因并提出改進措施。
隨后，市場部主任XX先生根據討論和分析的結果，調整和優化了推廣計劃，并提出了具體的實施方案，包括加大線下推廣、加強與渠道商的合作等。
銷售部主任XX先生根據市場反饋和銷售情況進行了詳細分析，認為推廣效果較好，但還存在一些銷售瓶頸和競爭壓力。大家對此表示了認同，并提出了一些建議和改進措施。
最后，部門經理XX先生總結了會議討論的結果，并提出了下一步行動計劃和任務分工。他強調了各部門的責任和合作，要求大家密切配合，確保推廣工作的順利進行。
會議結束時，部門經理XX先生再次強調了執行情況的監督和評估，并表示會定期召開會議，跟蹤推廣工作的進展。
辦公會議紀要 18
20xx年xx月xx日下午，本公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論本公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張總經理主持，本公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：
一、關于本公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的本公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。
二、關于職工因私借款規定
會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，本公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于本公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的`本公司資金管理辦法有利于加強本公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。
五、關于本公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于本公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。
會議最后強調，本公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立本公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
辦公會議紀要 19
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：集團總部小會議室
參會人員：
會議記錄：
會議內容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：
① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求
② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值
④ 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等
⑤ 員工關懷
⑥ 愛與責任
⑦ 感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
① 惰性
② 不自信，專業能力不足
③ 不知道自己的目標，想要什么
④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己
⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處
⑥ 執著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：
① 現狀：_______
② 執行：_______
③ 結果：_______
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：
① 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③ 給員工發放各種書籍
注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。
會議收獲：
通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的.自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。
辦公會議紀要 20
7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：
一、各部門中層干部分工：
1、XX主管財務以及公司賬款的清收；
2、XX負責公司倉庫以及門面的招商工作；
3、XX、XX負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務；
4、XX、XX負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二、對公司xxxx第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三、公司各職能部門進行調整：
1、設立清收辦，暫時由張華清同志負責；
2、設立質管辦，由郭平同志負責；
3、安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責；
4、公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的'管理由高錦華同志負責；
5、設立招商辦公室，由張勇同志負責。
四、按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。
閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫X對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：
1、財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點，對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
2、招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細記錄；制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。
3、曹XX本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案，下周辦公會進行討論。
4、張X對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展，下周辦公會進行討論。
5、質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查；配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
6、辦公室做好小車管理，制定派車制度；及時更新公司網站。
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