行政部門會議紀(jì)要

時間:2020-11-27 09:24:15 會議紀(jì)要 我要投稿

行政部門會議紀(jì)要

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行政部門會議紀(jì)要

  xxx〔xxxx〕xx 號

  會議名稱:xxxx

  會議時間:xxxx

  地 點(diǎn):

  主 持:xxx

  與會人員:xxx

  會議記錄整理:xx

  行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中xxx 就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo),并對xxx 巡查工作 中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。

  一、各模塊工作匯報

  (一)行政前臺:

  (1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購已報倉庫審批,計劃于xx月xx日前到位;

  (2)確定地上車位(5 個)位置及所需費(fèi)用,計劃于xx月xx日前 到位;

  (3)xx月快遞、機(jī)票、車輛費(fèi)用分析報表于xx月xx日前完成并 提報至部門負(fù)責(zé)人。

  (二)檔案模塊:

  (1)下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;

  (2)員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通,因前期存在重件,無需再行整理。

  (三)后勤模塊:

  (1)后勤模塊所有費(fèi)用類報表于xx 月xx日前提交;

  (2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改,于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交;

  (3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同,并于xx月xx日前對其他糧油 供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價,增加1 家供應(yīng)商備選;

  (4)員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成;

  (5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成;

  (6)將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報作為例行工作,于每月二、四周按時完成。

  (四)企業(yè)文化模塊:

  (1)xxx 互助會個案資料已完成收集,目前流程正在審批中;

  (2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定,xx日前完成采購工作;

  (3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;

  (4)近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;

  (5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。

  (五)資訊模塊:

  (1)音響設(shè)備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定,本周內(nèi)選 定方案并完成申購;

  (2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn),需在本月20日前完成。

  (六)招聘及勞資模塊:

  本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。

  (七)培訓(xùn)模塊:

  (1)xxx;

  (2)xxx。

  二、xxx 主管對行政模塊工作補(bǔ)充

  (1)xxx;

  (2)xxx;

  (3)xxx;

  (4)xxx;

  (5)由 xxx 負(fù)責(zé)針對各部門文職人員進(jìn)行公文分類及提交流程培訓(xùn)。

  (6)xxx;

  (7)xxx;

  (8)xxx。

  三、xx 對人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充

  (一)計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘:xxx1 名、xx1 名、給排水工

  (二)計劃本月xx;

  (三)計劃本月內(nèi)完成xxx;

  (四)計劃本月內(nèi)完成xxx;

  (五)計劃于本月內(nèi)完成xxx;

  (六)盡快完成xxx。

  (七)于xx月xx日至xx月xx日進(jìn)行的xxx;

  (八)近期有x名新員工xxx。

  三、xxx 提出近期工作中存在問題及需改進(jìn)事項

  (一)xxxxxx;

  (二)xxx;

  (三)xxx;

  (四)xxx;

  (五)xxx;

  xxxx年xx月x日

  抄呈:xxx

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