采購會議紀(jì)要15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們在很多事務(wù)中使用會議紀(jì)要的情況與日俱增，紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。那么，怎么去寫會議紀(jì)要呢？以下是小編精心整理的采購會議紀(jì)要，歡迎大家分享。
采購會議紀(jì)要 1
時間：
20xx年3月21日
地點：
高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室
主持：
楊帆
參加人員：
孫勇、韓松、王朝軍、報名供應(yīng)商代表
記錄：
楊帆
采購項目：
大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目(項目編號：20xx-021)，組織了招標(biāo)前的預(yù)備會，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進口儀器設(shè)備的供貨期為90天。
4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的`投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。
7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購機關(guān)：XXXX
開戶銀行：XXXX
戶名：XXXX
帳號：XXXX
采購會議紀(jì)要 2
會議名稱：
第二季度工作站點會議
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
文瀾公司902會議室
主持：
陳瑜
出席：
曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會議內(nèi)容：
1、因公司新一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設(shè)備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：采購辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
采購會議紀(jì)要 3
時間：
20xx年3月13日
地點：
三合完小辦公室
參會人：
三合完小全體教師
主持人：
楊先科
會議實錄：
1、楊先科校長談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴(yán)重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級下發(fā)的促進學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進化。
2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴(yán)重影響自己的辦公效率。學(xué)校應(yīng)購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的`備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴(yán)重的影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。
采購會議紀(jì)要 4
時間：
20xx年3月31日上午9：30時
地點：
學(xué)院xx室
主持人：
xxx
出席人員：
xxx
記錄：
xxx
紀(jì)要內(nèi)容
一、會議研究物資采購部門的分工如下：
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實驗設(shè)施、實驗耗材、實驗室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團采購部門采購的.一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，會議研究，由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由xx作為采購稽核員進行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
采購會議紀(jì)要 5
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
公司xx樓會議室
會議主持：
XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員：
會議記錄：
會議議題：
議定XX采購分裝流程制度
為進一步完善公司XX采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，20XX年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、采購：由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由XXX負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的`由XXX負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
有限責(zé)任公司
20xx年XX月XX日
采購會議紀(jì)要 6
會議：
xxx
時間：
20xx年7月6日下午14：30
地點：
xx
主持人：
xx
出席：
xx
會議紀(jì)要如下：
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達成如下一致意見：
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負(fù)責(zé)根據(jù)會議討論情況，對浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模式實施，具體由協(xié)會相應(yīng)的專業(yè)委員會指導(dǎo)下，依托浙江大學(xué)相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議(或是常務(wù)理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的`領(lǐng)導(dǎo)。
采購會議紀(jì)要 7
20xx年11月5日下午3點，在市衛(wèi)計委二樓會議室召開了全市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作專題會議，會議由市衛(wèi)生計生委副主任曹源主持，參加會議的單位有：市衛(wèi)計委、市衛(wèi)生科技信息中心、明天招標(biāo)代理有限公司，會議就本周期集中采購相關(guān)工作進行了專題討論。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、會議確定了參與全市20xx—20xx年醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購的'醫(yī)療衛(wèi)生單位。根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范（試行）〉的通知》（衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕86號）規(guī)定，會議確定市中心人民醫(yī)院等50家醫(yī)療衛(wèi)生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購，并鼓勵其他具有資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)自愿參與醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購。
二、會議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購專家?guī)臁８鶕?jù)《宜昌市藥械集中采購實施辦法》（宜衛(wèi)生計生發(fā)〔20xx〕43號）規(guī)定，專家?guī)斐蓡T推薦工作由市衛(wèi)計委藥政科負(fù)責(zé)。第三方代理機構(gòu)11月8日前確定專業(yè)分類，市衛(wèi)生科技信息中心協(xié)助市衛(wèi)計委完成專家?guī)斐蓡T推薦工作，并將確定的專家?guī)斐蓡T名單信息報送市公共資源監(jiān)督管理局組建專家?guī)臁?/p>
三、會議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購?fù)稑?biāo)人資格。醫(yī)用耗材及檢驗試劑生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購?fù)稑?biāo)。
四、會議討論決定，11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作會議。
市衛(wèi)計委副主任曹源強調(diào)，醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作關(guān)乎全市醫(yī)療機構(gòu)、相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以及廣大患者的切身利益，各相關(guān)部門
一是要嚴(yán)格遵守招投標(biāo)法律法規(guī)和程序要求，遵循公平、公正、公開的原則，堅持陽光、透明招投標(biāo)；
二是把握時間節(jié)點，切實按照各程序的時間要求，確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務(wù)，并上報備案；
三是注重協(xié)調(diào)配合，各相關(guān)單位和部門既要履職盡責(zé)，又要密切配合，切實做好本周期的集中采購工作。
采購會議紀(jì)要 8
會議名稱：
砂石料采購評審會
會議地點：
項目部會議室
會議時間：
20xx年xx月xx日
參加人員簽字：
會議紀(jì)要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝耍诘胤疥P(guān)系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的`兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀(jì)要 9
時間：
20xx年12月2日
地點：
園辦公室
記錄人：
xxx
主持人：
xxx
缺席人及原因：
xxx
出席人姓名：
xxx
具體內(nèi)容
唐xx發(fā)言：
貫徹執(zhí)行園務(wù)計劃精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)本園的指導(dǎo)思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質(zhì)量。為我愛建的品牌形象，做出應(yīng)有的'努力。努力打造一支愛崗敬業(yè)的后勤團隊。
沈xx發(fā)言：
1.進一步完善衛(wèi)生檢查xx，對保育后勤人員的工作進行細(xì)察和整改。分工明確，落實到人，檢查到位，指出有據(jù)。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓(xùn)班。并且身教重于言教，全面細(xì)致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的信任。
3開展節(jié)約活動。從小事做起，從自己做起，以節(jié)約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節(jié)約的帶頭人。
唐xx發(fā)言：
1.認(rèn)真貫徹衛(wèi)生保健xx，每天做好食品驗收，制定營養(yǎng)菜譜，營養(yǎng)分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預(yù)防工作。建立好流行病、傳染病季節(jié)的防治消毒預(yù)案。把好晨、午、晚檢關(guān)，特別建立為生病兒童提供母親般的服務(wù)xx，讓父母放心和安心。
2.嚴(yán)格檢查食品安全和衛(wèi)生，確保萬無一失。嚴(yán)格按照規(guī)定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養(yǎng)俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導(dǎo)xx，及時改正不足之處。
3.重視綠化工作，重視美化環(huán)境，重視環(huán)境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實到每人身上，衛(wèi)生檢查中堅持安全同時檢查的作風(fēng)。發(fā)現(xiàn)情況及時解決，消除隱患。
采購會議紀(jì)要 10
時間：
20XX年10月29日上午9點
地點：
二樓辦公會議室
主持人：
張如清
參會人員：
李金玉
閻勇
記錄：
蔡錦龍
會議分發(fā)、傳閱了議標(biāo)比價表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數(shù)等做了論述。就各項設(shè)備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀(jì)要如下：
一、通訊控制臺KTC-101一臺
通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家：天津華寧電器有限責(zé)任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數(shù)進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價格低，設(shè)計技術(shù)方案先進，功能多，能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位。
二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺
參加報價的單位有四家：八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開關(guān)的專業(yè)廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關(guān)價格低，配件技術(shù)先進，售后服務(wù)好。八達電氣有限公司開關(guān)價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經(jīng)比較，決定軟啟動開關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位;磁力開關(guān)、饋電開關(guān)選用徐州煤礦機械廠作為中標(biāo)單位。
三、乳化液泵站：BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱
參加競標(biāo)報價的單位有：南京六合煤礦機械有限責(zé)任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械制造廠。三家均是生產(chǎn)液泵的.大型專業(yè)廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質(zhì)量一般，無錫威順機械制造廠價格較高，質(zhì)量一般，售后服務(wù)較差，南京六合煤礦機械有限責(zé)任公司價格最低，質(zhì)量好，故障少，現(xiàn)我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統(tǒng)一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責(zé)任公司液泵作為中標(biāo)單位。
四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺
參加競標(biāo)報價的單位有：徐州礦山設(shè)備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術(shù)參數(shù)和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設(shè)備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車，能滿足我礦絞車的技術(shù)參數(shù)要求，徐州礦山調(diào)度絞車價格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司是專業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進，故障率少。經(jīng)討論決定，調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設(shè)備制造有限公司作為中標(biāo)單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司作為中標(biāo)單位。
五、冷光燈(127V)50盞
參加競標(biāo)報價的單位有：淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標(biāo)單位。
六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺
參加競標(biāo)報價的單位有：遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟寧礦用電器設(shè)備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟寧礦用電器設(shè)備有限公司機械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量。一般，接線盒結(jié)構(gòu)不是我礦要求的外殼結(jié)構(gòu)，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司作為中標(biāo)單位。
附：比價表(共六頁)
議標(biāo)標(biāo)段(共二頁)
二〇XX年十月二十八日
報：明珠公司、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
送：明珠公司、礦有關(guān)部門
采購會議紀(jì)要 11
會議紀(jì)要
一、會議時間：20xx年2月6日14：30
二、會議地點：項目會議室
三、會議內(nèi)容：5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：詳見本次會議簽到表
五、會議主持：
六、紀(jì)要整理：
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單抄送項目部→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的'整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部
項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。 營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》 《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
采購會議紀(jì)要 12
會議名稱：
砂石料采購評審會
會議地點：
項目部會議室
會議時間：
20xx年xx月xx日
參加人員簽字：
會議紀(jì)要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38—40元/立方之間，石子價格為68—75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝耍诘胤疥P(guān)系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的`兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀(jì)要 13
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
公司xx樓會議室
會議主持：
（有限責(zé)任公司總經(jīng)理）
參會人員：
會議記錄：
會議議題：
議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，20xx年XX月XX日，公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的'品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
有限責(zé)任公司
20xx年XX月XX日
采購會議紀(jì)要 14
項目編號：SC[20xx]1186
項目名稱：省商(公開82034)
采購人：xx省商業(yè)職工醫(yī)院
采購代理機構(gòu)：xx省政府采購中心
地址：哈爾濱市xx大街301號
項目負(fù)責(zé)人：電話：0X81
首次公告日期：20xx年11月4日
黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院醫(yī)療器械采購及服務(wù)項目組織了標(biāo)前答疑會，共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應(yīng)商參加了此會議，現(xiàn)就會議中供應(yīng)商提出的兩項問題給予解答并進行網(wǎng)上公示。
1、供應(yīng)商提出：第5包：計算機放射成象設(shè)備(CR)選配相機目前市場上只有兩家生產(chǎn)廠家能夠滿足文件需求。經(jīng)用戶單位對技術(shù)參數(shù)進行論證，解答如下：
(1)可以選配有三家廠家生產(chǎn)：索尼、富士、艾克發(fā)
(2)目的：不怕曝光、管理上透明度高，減少片子損耗，避免私收費、人情檢查。
2、用戶單位因筆誤，將第2包24小時動態(tài)心電(HOLTER)：電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。
政府采購中心
20xx年11月24日
采購會議紀(jì)要 15
會議議題：
月度采購工作總結(jié)
時間：
20XX年7月4日
地點：
集團總部采購部
辦公室主持人：
劉金華
參會人員：
彭云何林畢波馮開誠
記錄人：
馮開誠
紀(jì)要內(nèi)容：
6月29日上午8:30，采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結(jié)會議。會議由采購部經(jīng)理劉金華主持，采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報，對本月采購工作存在的問題作了分析總結(jié)。
一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結(jié)，認(rèn)真總結(jié)了采購部6月份物資供應(yīng)工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。進入6月份來，采購部在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)下，以生產(chǎn)為導(dǎo)向，在保證集團下屬礦井的物資供應(yīng)的同時，基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標(biāo)，主要完成工作如下：
1、無違反集團基本規(guī)章制度，無重大違紀(jì)行為發(fā)生；
2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次；
3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。
4、采購計劃均按時采購配送到礦。
在完成這些問題的同時，工作中也存在一些不足，主要體現(xiàn)在以下方面：
1、配送管理制度執(zhí)行不力，配送過程中的小問題時有發(fā)生；
2、部分物資未能及時采購到礦；
3、對采購計劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠；
4、采購臺賬的登記不夠規(guī)范；
5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題，一定要把采購工作做好做細(xì)，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認(rèn)同。
二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理，促使公司采購流程走向規(guī)范化，形成符合公司實際的采購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程，本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進行積極規(guī)范和改進，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步，同時積極彌補存在的不足，加以改進提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。
三、要及時整理登記本月物資采購臺賬，對已到貨但未開具出庫單的`，要及時催促礦上及時開出，便于準(zhǔn)確統(tǒng)計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門的工作對接，及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應(yīng)商的對賬工作，保障月清月結(jié)、賬實相符，積極做好相關(guān)后續(xù)工作。在6月份的物資供應(yīng)管理工作中，經(jīng)過全體成員的努力，有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn)，取得了不錯成績。但同時也應(yīng)看到，6月份由于礦上大部分時間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時做好應(yīng)對各種采購工作壓力的準(zhǔn)備，及時有效做好物資供應(yīng)，保障圓滿完成工作任務(wù)。
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