會議紀要標準格式

時間:2023-03-20 09:29:36 會議紀要 我要投稿

會議紀要標準格式

  在日常生活或是工作學習中,會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎?以下是小編幫大家整理的會議紀要標準格式,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議紀要標準格式

  會議紀要標準格式 篇1

  一、會議紀要格式

  會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

  標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。

  會議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

  (二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的.紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  二、落款

  記錄人:xxx

  主持人簽字

  三、范文

  時間:20xx年xx月xx日星期四上午10:30

  地點:xxx酒店會議室

  參加單位及人員:xx。

  塘廈三正半山酒店:xx,xx,xx。

  xx園林工程建設有限公司:xx,xx,xx,xx。

  紀要內容:

  一、養護存在的問題:

  酒店張xx:

  1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現象,已及時整改完善。

  2、干旱時苗木缺水,雨水多時苗木陡長、雜草生長迅速。

  3、每天日常養護事情較多,人員不夠充分。

  4、養護工新手較多,缺少培訓。

  5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。

  6、水管破裂,有漏水現象。

  7、病蟲害防治藥品大多氣味較濃,能否有一些改進措施?

  酒店xx總監:

  1、設備問題:辦公室待建。

  2、人員問題:人員不夠及新員工培訓需加強。

  3、管理問題:苗木、人力、工具等管理上需加強力度。

  4、工人素質:

  ①不分時間、地點抽煙;

  ②員工偷客房閉門器。

  5、分工問題:施工與養護工作上人員分配不合理。

  6、工人安全:加強工人自身安全防范,特別是苗木里的蛇、蟲等。

  7、有問題無法決定或解決時,需發聯系函給酒店管理處。

  8、7月1日之前改善所有問題。

  9、對于因樹木老化、土壤不良等原因造成苗木長勢不佳,給酒店管理處一些合理化的建議。

  10、總結:修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓等不夠合理,需加強。

  二、問題解決措施:

  xx園xx經理:

  1、人員問題上,加強養護技術培訓及人員素質教育。

  2、加強現場監管力度,及時清除枯枝、黃葉。

  3、需整改的苗木,告知張工具體的整改方法,經同意后及時整改。

  4、破損的水管,及時修補或更新。

  5、現使用的園林工具,如出現故障及時修整,損壞嚴重的機器及時更換新機器。

  6、對于酒店提出的各種問題將以書面形式擬定具體的整改報告。

  xx園林戶領班:

  1、認識到人員不足的問題,現已加大招工力量。

  2、新員工修剪不到位,各組長多加指導。

  3、工具基本夠用,如有損壞會及時維修或申請公司更新。

  會議紀要標準格式 篇2

   時間:

  x年6月25日上午9:50

  地點:

  xx名苑10號2單元202

  參會人員:

  吳、董、于、

  吳、吳、吳、吳、

  呂(后參加)

  列席人員:

  李、董、于

  會議記錄:

  董

  會議議題:

  討論《家報》目前

  存在的問題和解決辦法

  會議內容:

  一、董事長宣布會議主要議題

  吳:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發表自己的意見和想法,暢所欲言。

  二、與會人員討論情況

  吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事。現在看來,《家報》發展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。

  董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領,我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關,也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關的思想,說重了是與己無關,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。

  李東:我同意設立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。

  于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。

  吳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內,認為有人能寫,我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經單位一樣,做好管理,領導層要有想法,提出來,各部門執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的'影響也不好,對他們成長也不利。

  吳:制定個規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。

  吳:獎可以,關鍵是怎么罰?

  吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。

  董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。

  吳:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節目什么的。

  李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個會排版的,建立一個A、B崗。

  吳:我也考慮過提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個排版。

  于:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。

  吳:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。

  吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。

  吳:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。

  于:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。

  賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。

  吳:不攤派指標還是不行。

  董:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。

  呂:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。

  三、董事長總結發言

  吳:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒有及時總結,才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?

  會議紀要標準格式 篇3

  在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天,會議紀要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據,越來越被會議組織者所重視,會議紀要究竟有怎樣的標準格式?會議紀要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

  會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,具有紀實性、概括性、條理性的特點,對企事業單位、機關團體都適用。

  會議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點:

  會議紀要的標題

  有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

  開頭部分

  簡要介紹會議概況,其中包括:

  (1)會議召開的形勢和背景;

  (2)會議的指導思想和目的要求;

  (3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

  (4)會議的主要議題或解決什么問題;

  (5)對會議的評價。

  文號、制文時間

  文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的.要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。

  會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

  正文部分

  它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點:

  (1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。

  (2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

  (3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

  (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。

  (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。

  (6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

  結尾部分

  一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。[1]

  格式內容

  1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

  2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。

  3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

  4、希望。

  會議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實際內容;要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料,并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。

  與會議紀要不同,會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬于管理服務的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

  會議記錄格式要求如下:

  一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

  二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

  三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

  記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

  四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

  會議紀要標準格式 篇4

  1××公司辦公會議記錄

  時間:一九××年×月×日x時至x時

  地點:公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司總經理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發言:(略)

  與會者發言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  2記錄重點

  會議記錄應該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

  3寫作要求

  一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

  二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

  三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的'重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

  記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

  四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

  4寫作技巧

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

  四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。

  5區別對比

  記錄與紀要區別

  會議紀要有別于會議記錄,二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  學生會會議紀要范文

  會議時間:20xx年10月24日12:45到13:15

  會議地點:團隊辦公室

  參會人員:學生會全體成員

  會議主講人:校中學部德育辦孟老師

  會議主題:“如何做好學生干部。”

  會議主旨:明確學生干部意義,掌握工作方法。

  會議內容:

  (一)新的開始,新的認識。

  新一屆學生會剛剛成立,現在最需要的是趕快進入工作狀態。為使廣大新成員明白干部的真正意義,會議的開始,孟老師便提出了“提高自我的代價是服務同學,服務同學的好處是提高自我。”讓大家去理解體會。

  (二)盤點近期個別師生對本團隊的反饋。

  孟老師將近期我校一些教師、學生對本學生會的反饋及意見整理出來,與我們一起進行宣讀與盤點。在討論中,分析出以下三種影響不佳的情況,并找出了解決辦法:

  1、某些干部過于繁忙,總忙于開展各項活動。

  評:精神可嘉,但雖開展了眾多活動,自己學到的卻很少。這會在同學心目中缺少威信。

  2、個別干部只愿意做“轟轟烈烈”的大事,卻對做小事興趣不高。

  評:做好大事固然重要,但默默無聞去做好一些小事,更是一名干部應具備的優秀品質,由小積大,凡事應從小事做起。

  3、與老師關系很好,卻有些脫離群眾。

  評:應擺正自己的地位,把握自我角色。正確認識自己,這樣才會贏得廣大師生的尊重。

  (三)校領導對本團隊提出的期望。

  自從新一屆學生會誕生,校領導就對我們格外關注,近期又提出了新的期望:

  學生會的干部們代表著我校優秀學生形象。在集會中應一眼就被認出,而這個認出并不單靠胸前的那塊藍牌子,而是從兩點行為習慣中看出的:

  1有正氣,好的形象,在人群中脫穎而出。

  2看到有同學違反紀律能得體地不卑不亢地制止。這讓在場的每一個同學都感觸很深。

  (四)布置任務與思考題

  秘書部:

  (1)記錄每位成員的胸牌編號。

  (2)記錄學生會行事歷。

  宣傳部:兩份海報。

  思考題:“學生干部如何取得老師與同學的信任”。下次例會進行答案展示與交流。

  會議紀要標準模板

  時間:

  地點:

  參加人員:

  會議議題:

  紀要內容:

  本次例會由_________召集,_________主持,_________記錄。

  整個會議共持續___小時,會議聽取______匯報,研究討論了______,部署了______工作,現紀要如下:

  決定事項如下:

  1._____________________________________________。

  2._____________________________________________。

  3._____________________________________________。

  4._____________________________________________。

  附:______例會重點任務指令

  _________

  ______年___月___日

  會議紀要標準格式 篇5

  2014000號

  吉林省千女湖旅游文化股份有限公司綜合部

  會議時間:20xx年4月18日15:30-16:00

  會議地點:三樓會議室

  主持人:XXX

  參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX…………

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

  會議內容:

  一、例會:

  時間:每周一上午9:3010:00、

  參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內容:

  1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

  2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

  3、每月月初至月末的`時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  2、總經理辦公室鑰匙管理

  3、財務室鑰匙管理

  4、辦公室鑰匙管理

  5、接待包間鑰匙管理

  6、庫房鑰匙管理

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  20xx年XX月XX日

  呈報:董事長

  主送:總經理

  抄送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部留存共印4份

  會議紀要標準格式 篇6

  會議紀要

  晉樓礦紀2010161號

  山西厚生礦業集團有限公司綜合部

  會議時間:20xx年11月3日09:00-10:30

  會議地點:集團公司五層總經理辦公室

  主持人:XXX

  參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

  記錄人:XXX

  會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題

  會議內容:

  20xx年11月3日,XXX副董事長和總經理XXX,召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:

  一、關于優化組合后工薪發放問題

  1、機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:

  (1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。

  (2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

  (3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

  (4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。

  2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

  3、公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的`,等董事長回來確定。

  4、關于各礦停產期間工薪管理辦法

  會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:

  (1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。

  (2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

  5、關于公司機關值班及下井補助標準

  (1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。

  (2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。

  二、關于下一步績效考核辦法

  1、公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

  2、公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。

  3、非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。

  三、關于員工工休問題

  會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:

  1、省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

  2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

  3、因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。

  4、會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

  四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:

  1、集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;

  2、礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。

  3、安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

  20xx年XX月XX日

  主題詞:優化組合工資工休確定紀要

  呈報:郭董事長

  主送:各煤業公司、機關各部門

  抄送:公司各副總留存共印16份

  會議紀要標準格式 篇7

  時間:20xx年XX月XX日星期四上午10:30

  地點:x酒店會議室

  參加單位及人員:

  塘廈三正半山酒店:

  園林工程建設有限公司:

  紀要內容:

  一、養護存在的的問題:

  酒店張:

  1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現象,已及時整改完善。

  2、干旱時苗木缺水,雨水多時苗木陡長、雜草生長迅速。

  3、每天日常養護事情較多,人員不夠充分。

  4、養護工新手較多,缺少培訓。

  5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。

  6、水管破裂,有漏水現象。

  7、病蟲害防治藥品大多氣味較濃,能否有一些改進措施?

  酒店總監:

  1、設備的問題:辦公室待建。

  2、人員的問題:人員不夠及新員工培訓需加強。

  3、管理的問題:苗木、人力、工具等管理上需加強力度。

  4、工人素質:①不分時間、地點抽煙;②員工偷客房閉門器。

  5、分工的問題:施工與養護工作上人員分配不合理會議紀要。

  6、工人安全:加強工人自身安全防范,特別是苗木里的蛇、蟲等。

  7、有的問題無法決定或解決時,需發聯系函給酒店管理處。

  8、7月1日之前改善所有的問題。

  9、對于因樹木老化、土壤不良等原因造成苗木長勢不佳,給酒店管理處一些合理化的.建議。

  10、總結:修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓等不夠合理,需加強。

  二、的問題解決措施:

  園經理:

  1、人員的問題上,加強養護技術培訓及人員素質教育。

  2、加強現場監管力度,及時清除枯枝、黃葉。

  3、需整改的苗木,告知張工具體的整改方法,經同意后及時整改

  4、破損的水管,及時修補或更新。

  5、現使用的園林工具,如出現故障及時修整,損壞嚴重的機器及時更換新機器。

  6、對于酒店提出的各種的問題將以書面形式擬定具體的整改報告。

  園林戶領班:

  1、認識到人員不足的的問題,現已加大招工力量。

  2、新員工修剪不到位,各組長多加指導。

  會議紀要標準格式 篇8

  第一次例會會議紀要

  時 間: ××××年××月××日

  地 點: ××路A第三標段項目部

  主 持 人: ×××

  參加人員: 建設單位、監理單位、施工單位(詳見《會議簽到表》)

  會議紀要:

  一、施工單位匯報情況(見附件:各施工單位匯報材料)

  二、監理單位

  監理工作匯報的具體問題見附件,并在會上提出的幾點內容:

  1、工地例會原則上要求一周舉行一次。

  2、進度方面:由于近期雨水天氣頻繁,施工單位無法按計劃正常施工,進度比較緩慢,要求各施工單位在天氣轉好的時候把進度趕回來;要求各施工單位的試驗段在月底前完工。

  3、安全方面:施工單位的安全意識比較淡薄,應重視安全生產,加強人員的安全教育;施工作業時應擺放足夠的施工指示牌、安全標識牌和反光錐等安全設施,現場必須有專職安全人員巡查,對存在安全隱患的應當及時予以糾正。

  4、資料方面存在較多問題:

  ① 開工前期資料應盡快送監理單位報審,將開工報告所需報審資料報齊后,才上報開工報告。

  ② 周計劃要與施工組織設計里的總進度計劃、分部分項劃分里的計劃必須同步。

  ③ 上報的資料里,所上報的人員以及相對應的職位在所有資料應一致,不要出現自相矛盾的現象。

  ④ 資料未經項目負責人的審查就直接上報監理,出現很多低級錯誤,要求所有資料必須經項目負責人審查后,方可上報監理審核。

  5、有個別施工單位對苗木材料的落實不太重視,看苗情況不太理想,要求各施工單位認真選好苗木,把好苗木關,做好起苗和運輸的監管工作。

  6、種植土的各項指標必須符合設計要求,且外觀需為黑色或褐色。

  三、建設單位

  A. 對工程提出以下要求:

  1、施工單位開工后出現諸多問題,特別是安全方面的問題,要求各施工單位對自身存在的問題進行整改。

  2、已印發《××經濟開發區主干路網綠化提升工程安全生產、工程管理制度和處罰條例》,各施工單位應認真對待,做到安全生產;因為各施工單位施工的道路都是開發區的主干路,所以安全問題是重中之重。有些施工單位開展工作面比較多,施工指示牌、安全標識牌、反光錐等設施明顯不足,必須按照規范做好安全措施,擺放足夠的安全設施,或者減少工作面,保證施工作業面有足夠的安全設施。要求監理單位應做好巡查工作,對違規行為進行處罰。

  3、施工單位應做好安全文明施工,施工時產生的垃圾應及時清理,不能污染路面或者占道施工(同時封閉單向兩側車道);人員或機械過馬路要注意交通安全,施工車輛應嚴格按照交通規則行駛或停車,要從細節上重視施工安全;

  4、施工單位拿到圖紙后應該盡快認真審圖,及時提出問題并解決,不要到了施工時才發現問題,影響進度;有需要變更的應先報送工作聯系單,業主批復同意后報送申請變更報告,并附上變更預算;

  5、有個別施工單位人員到位緩慢,項目部技術人員和管理人員嚴重不足,應盡快將相關人員落實到位;要求安全員、專職資料員和技術負責人必須到場,現場管理人員及施工人員應佩戴證件;要求監理單位做好檢查工作,對不稱職人員進行撤換;

  6、資料報送比較緩慢,應在施工前上報計劃;施工單位應做好詳細的'看苗安排,落實好苗木,做好苗木運輸的監管工作;

  7、項目章啟用函應說明項目章的使用范圍及其權限;

  8、××路在清表施工過程中,對道路保護不夠重視,沿路平石邊挖土,因挖土過深,將路基保護層挖壞,且未能及時回填,導致長期浸水造成路基損壞,要求貴單位立即整改。并要求監理單位做好被損壞路面的樁號記錄;

  9、施工單位應盡快與業主簽定工程施工合同,辦理工程保險;施工現場有與其它施工單位交叉作業的,應與之簽好協議書,并復印一份協議書上交給業主。

  B. 就需要協調的有關事宜進行回復:

  1、××路A三標路口問題:把新增路口預留,資料已上報有關政府部門,施工時先將路口預留。

  2、關于施工現場的排水系統,要求各施工單位安排專業人員進行調查,做好合同段內現場排水情況調查,將調查報告連同排水解決方案上報監理及業主。

  3、施工地段出現有堆放建筑材料的,施工單位應先與堆放材料的單位進行協商,未能解決再由業主進行協調;

  4、根據土壤送檢的檢測報告,若未能達到種植土的設計要求,可以上報土壤改良方案總監辦進行審批;種植土外觀上要符合要求,種植土下層為回填土,要分別做好回填土和種植土的測量;如果直接用合格的種植土堆坡造型的,根據土方復測需先扣除30cm種植土,余下的作為回填土計量;當回填土和種植土達到設計要求,且堆坡造型驗收后,方可進行堆坡后測量。

  5、××路A提出××路與××路交叉路口的問題,因原有綠化屬于其它單位,需待協商;

  6、新出圖紙變更中路口設計為6米或6米以上寬,現場路口如果不足6米的,按照6米路口的方案施工;

  7、××路提出的多處關于圖紙及樁號的問題,等待設計的回復。

  ××××年××月××日

  會議紀要標準格式 篇9

  會議時間:

  會議地點:

  參加會議人員:

  1 發起人(或者代理人):

  2 認股人(或者代理人:

  備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人認股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份萬股,占全部股份總額的%,本次創立大會的舉行符合法定要求。

  會議議題:協商表決本股份有限公司事宜。

  會議由發起人(或全體與會人員)選舉作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

  一審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告

  發起人代表向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權,代表股份萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

  二表決通過公司章程

  發起人代表向與會人員介紹了公司章程的'起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中名贊成,代表股份。

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