公司會議紀要

時間:2023-08-27 09:19:22 會議紀要 我要投稿

公司會議紀要范文【實用】

  在平日的學習、工作或生活中,會議紀要使用的情況越來越多,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么一般會議紀要是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的公司會議紀要范文,歡迎閱讀與收藏。

公司會議紀要范文【實用】

  時間:xx6年8月5日下午14:30分

  地點:辦公室二樓大會議室

  主持人:

  記錄:

  與會人員:

  會議主題:近期工作部署

  本次會議聽取了雅園物業管理、交房維修、工程招標、營銷拓展等工作進展及存在問題的情況匯報,公司分管領導及總經理對當前的重點工作進行了部署與強調。主要內容紀要如下:

  一、關于物業管理

  1、物業管理要規范化并注重細節管理,門庭的“牛皮癬廣告”要及時鏟除,小區內的廣告不能亂貼,要在單元門庭處設立告示牌集中規范化管理,小區內的好人好事要進行宣傳表揚,展示良好的物業管理形象。小區內的廣告牌一定要經恒泰和物業公司共同進行審批。

  2、要做好整體形象的保護,廣告牌要統一顏色和安裝模式,門面裝修時公司要出面進行指導,裝修不允許突出或超出規定界限,對不合規的搭建要干預(工程方面拿出統一指導意見)。

  3、要做好小區公共區域(如景觀、噴泉、路燈)的水電分離,門面的水電必須獨立裝表計量;公司績效考核小組唐選洲、方冬云要組織人員到現場檢查裝修住戶(含門面及住宅)有無亂搭亂接或偷電情況;對住戶或施工亂搭亂接電線的問題,公司安全主管張伯要經常去檢查,督促整改,杜絕安全事故的發生。

  4、小區大門要無條件進行封閉管理,對公共區域水、電、道路、綠化要劃定時間、地點、范圍、原因,確定哪些由我方管理、哪些由物業公司管理(8月12日前由吳奉江拿出方案和協議初稿),討論確認后雙方簽訂協議。

  二、關于工程推進

  1、要簽訂雅園一期工程收尾責任狀,包括驗收與辦證兩方面,分別由彭澎湃涌、朱戈負責。

  2、雅園二期到年底的收尾計劃由彭牧拿出,要將有關工程的招標、采購及過程實施計劃拿出來。根據目前的工程進度,9#棟即將跨架,可實現提前交房,要在年底前給客戶創造良好的看房選房條件,爭取明年7月實現交房。

  3、雅園一期交房的問題邊發現邊整改,舒立予反映的漏水問題要查清,做好防水,費用由施工單位負責;雅園一期下水道問題朱松已拿出方案,從7#棟到3#棟要一段段全面徹底清理完成。

  4、交房發現問題的維修,要完善維修對接制度、表格和簽字;如業主意見反饋單、工程聯系單、工程維修后的簽字等內容。

  5、懷化區域反映的房屋漏水問題,由付落與查匯庭對接,查清年限與維修范圍,及時完成維修。

  三、關于營銷工作

  1、拓客要抓落實,要求每月至少150組(5組/天),如何實現要有保障措施;

  2、營銷大廳的管理要規范化,對置業顧打電話跟蹤客戶要進行檢查與考核(需調取電話詳單)。

  3、營銷宣傳與策劃:要拿出方案討論后實施。

  4、今年8-12月60套簽約及固化60套意向客戶的目標要簽訂責任狀,每月進行考核(8月15日前完成責任狀分解);

  5、物業服務要有具體數據統計與分析,如上訪量、每天每月的投拆次數、服務次數等。

  6、對雅園二期的房銷售合同內容,工程方面要詳細審核,對房屋有特殊情況的,可根據實際在合同簽訂前更改合同有關條款內容,避免合同糾紛。

  7、歷史遺留問題:(1)雷鋒山的罰款問題由何雪霞、范年慧配合李家義書記處理好;(2)雷鋒山土地事宜由何雪霞負責,范年慧、黃浩配合;(3)懷化的辦證工作,由范年慧與查匯庭對接做好。

  四、關于績效考核管理

  1、公司績效考核辦法要重新修訂,需得到分管領導及各部門的配合支持,公司領導對如何推進工作、完善制度流程、實現管理創新要拿出意見,要求考核小組在本月發工資前拿出新的績效考核方案。

  2、精益項目每個部門都要拿出方案,降成本降消耗,要通過“雙降”和精益項目管理來提升公司效益,增加員工收入。

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