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小區園區內自行車擺放問題業主議事廳會議紀要
在日常學習、工作和生活中，很多地方都會使用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么擬定會議紀要真的很難嗎？以下是小編收集整理的小區園區內自行車擺放問題業主議事廳會議紀要，歡迎大家分享。
時間：20xx年9月5日星期六 9：30—12：30
地點：物業工程部辦公室
參會人員：A1區3-1-305業主、A1區3-1-1001業主、A1區1-3-905業主、A1區1-1-102業主、A1區2-2-1105業主等，物業服務中心zzz。
會議內容：
1. 介紹此次座談會的來賓、議題及主要議程；
針對目前業主較為關心的園區內自行車擺放問題進行討論。（初次業主議事廳模式）
2.具體如下：
物業公司：在項目入住一年多的時間內針對園區自行車的問題開展的服務工作進行介紹：如在園區、大堂、門廳停放的自行車進行粘貼溫馨提示；自行車坡道改造方案的征集；改造自行車庫照明；從八月下旬開始每日安排客服部、安全部進行自行車碼放等。盡管進行了一部分的工作，但物業仍然感覺在執行能力上有所欠缺，也曾考慮過將自行車強行推入地庫，（zzB2區車庫條件略優于A1區，目前物業已協助業主將停放在園區的自行車疏導入庫，目前工作較順利。）但考慮到目前A1區有部分業主情況較特殊（如老人、殘疾人等）不能采取一刀切的方法，所以特此召開本次會議，希望以這種熱心業主參與的民主議事方式共同解決目前A1區自行車停放問題。
余先生表示堅決反對自行車擺放在園區內，如大堂門口、門廳里。自己是5月份搬來zz的，眼見著單元門口的自行車一天比一天多起來。他認為，只要物業一旦松口表示地上可以放置自行車，那么園區內自行車擺放問題將日趨嚴重。今后將是一個很難解決的問題，但同意物業循序漸進的將自行車歸整入庫。
王先生表示不反對自行車放置在地上。首先就中國的國情而言，中國是一個自行車大國，想要做到園區內一輛自行車沒有那是不切實際的。只要將自行車擺放整齊，園區內的美觀還是不會被破壞的。
張女士表示可適當增加自行車停放架，準許臨時性擺放，但長期停滯不用的自行車就應該停放在地下。特別是在園區外增加停車架，方便頻繁出入的業主。
劉先生表示物業可以循序漸進的干預自行車擺放問題，一點一點的整治。但堅決反對在大堂及雨搭內停放的自行車，特別是將車用車鎖與欄桿捆綁的行為。物業應采取強一些的手段進行整治。
經過業主們的激烈討論，最終得出以下結論：
1、 大堂內門廳前禁止停放一切車輛，違反者物業有權進行清理整治。
2、 年輕者，非老弱病殘者一律將自行車推入地下車庫，（確實有困難的，請到服務中心進行核實、登記待頒發互助貼后方可暫時停放于地面。）
3、 在北門、南門外增設自行車臨時停放點。
4、 此項工程費用由A1區廣告經營費用中出。
具體自行車停放管理方案將在10月1日前向業主公示。
除園內自行車擺放問題外，業主與物業還溝通了其他事宜。內容如下：
1、 業主提議園區內增設文化墻，由業主們自行張貼墻內公告，屬業主之間的交流平臺。
物業曾在南門口開設過這樣的文化墻，希望借此增加業主與業主之間的溝通，但效果不顯著。文化墻一直空置，因此物業才在文化墻上張貼一些物業的宣傳資料。今后我們還是會將此文化墻空出給業主進行溝通。還準備待時機成熟后在客服旁的長廊或六號樓前長廊處增設文化墻。
2、 業主建議將通往地下二層的電梯封閉，使電梯只能下到地下一層。這樣可以減少危險案件的發生。
此問題已在20xx年9月9日前整改完成。
3、 業主希望在園區綠植上面增加溫馨提示牌，提醒更多的業主愛護綠植。
在進行統一的標識設計后會選擇性的進行懸掛。
4、 業主建議園區內多增加喬木等樹木。
物業費中僅含有綠化維護費用，新增喬木需要大量的費用，目前物業費無法支持。物業建議采取業主出資補種及認養現有樹木的方式進行園區內喬木增加的方法。此種方式可更有效的保護園內現有樹木，同時由業主出資選用與孩子同齡的樹種進行增種（主題為“與小樹共成長”），對于孩子的成長也非常的有意義。物業會在春天與園林設計人員溝通確認適當的補種位置，會以短信、大堂張貼通知等方式邀請您的參加。
zz物業服務中心
20xx年9月11日
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