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關于協調解決房屋權屬登記工作中存在問題的會議紀要
在20XX年3月17日上午，在市房地產交易中心二樓會議室召開關于房屋權屬登記工作中存在問題的協調會議。會議由市政局XX副局長主持，參加會議人員有房管科......，物業科......，法規科李至洪，檔案科...，市房地產交易中心......，測繪審核小組...。會議就現階段房屋權屬登記工作中出現的問題和各職能科室相互協調、配合的問題進行了研究。現將會議紀要如下：
一、關于房產檔案的查詢、移交問題
(一)在新、舊房產電子檔案系統數據未能有效整合的情況下，檔案科應充分利用現有資源，加強電子檔案系統管理，提高人工紙質檔案的查詢質量，確保檔案查詢的準確性。
(二)查詢人的身份證明，應按《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》的規定執行。
(三)公、檢、法等部門的查詢事項，應由其明確查詢房屋權屬登記信息(房屋座落、權屬證書編號及查詢事項)后據實查詢。不能查詢的，出具無查詢結果的書面證明，并說明理由。
(四)房屋抵押登記檔案在房屋他項權利注銷后，由中心再移交到檔案科存檔，并及時歸集整理。
二、關于紙質檔案移交和拍賣房產登記的問題
(一)房管科與中心對紙質檔案移交時間界定問題，由雙方盡快另行協商解決。
(二)權利人依法拍賣取得的房產，可憑原產權資料、拍賣書、土地手續、繳稅憑證等申請產權登記。而權利人對拍賣房產申請分拆登記的，必須提供土地、規劃、設計等變更材料，中心才能受理其登記申請。
對于上述房產登記問題，中心要嚴格按規定受理登記，測繪審核小組應將土地、規劃、設計變更等資料作為測繪成果審核的依據。
三、在房產登記過程中的存在問題
(一)根據《梧州市測繪管理暫行辦法》的規定，測繪審核時間為10個工作日，中心要及時做好群眾的解釋工作。
(二)根據市建規委的初步意見，如規劃面積和測繪成果面積之間誤差在2﹪以內的，可以據實核定產權面積。另施工圖紙與設計方案不符的一律退件，并建議由申請人向市建規委辦理有關手續后再進行測繪審核。
(三)因地址災害原因(未具體明確限制時間和房屋范圍)而限制產權登記的房屋，中心應歸集整理資料上報房管科，由房管科就有關事宜盡快聯系地質辦協調解決。
(四)遺留房產辦證問題涉及市政綜合驗收的，應由開發單位盡快向我局申請辦理，同時中心不應受理其登記申請。
(五)歷年因司法裁決、拆遷等原因法規科下文限制產權登記的房屋，因限制條件失效而未取消限制登記的，法規科應盡快核實并下文到中心解除限制。
(六)按規劃未配置物業用房的物業管理區域，開發商和業主協議約定其他用房改變為物業用房，并無償提供給業主使用，并在我局備案的，由業主按物業用房用途依法申請登記。
(七)因代領證手續不完善而可能引起的產權糾紛問題，中心按法規盡快完善相關委托領證手續。
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