會議記錄格式與

時間:2024-08-27 13:17:17 藹媚 會議紀要 我要投稿

會議記錄格式與范文

  秘必不可少的是工作就是會議記錄,那么今天小編帶來了會議記錄格式與范文。歡迎大家閱讀。

會議記錄格式與范文

  會議記錄格式一:

  —、概說

  在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

  會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

  二、格式

  會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

  記錄頭的內容有:

  1.會議名稱;

  2.會議時間;

  3.會議地點;

  4.會議主席(主持人)

  5.會議出席、列席和缺席情況;

  6.會議記錄人員簽名。

  三、要求

  會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對記錄的基本要求。

  (二)真實性要求。

  紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

  真實性要求的具體含義是:

  1.準確。不添加,不遺漏,依實而記。

  2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3.突出重點。

  會議記錄應該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

  會議記錄格式二:

  (一)標題

  (二)會議組織情況

  在這部分需要寫清楚下列內容:

  1.開會時間。要寫清年、月、日,重要的會議還應反映出具體的起止時間,如上午8時30分到上午11時30分。

  2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點,如會議室;必要時還應注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務;出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時,要具名,并簡要注明原因。

  5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。

  6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。

  7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上,而且有幾人就要寫幾人。

  以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。

  (三)會議內容

  這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容:會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。

  會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜,要求盡可能地記下發言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發言,不僅要完整無遺地記錄發言內容,而且最好要記下發言者的語氣姿態。

  做好重要會議的記錄,應注意三點:一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時,應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點,詳細記下;二是記載會議中的關鍵問題、要害問題時,應將有關人員的發言詳細記下;三是記載會議決議時,應詳細記載表決情況,對異議、棄權等情況要予以實錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內容,在會議記錄結束前,記錄人應念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發。

  2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關鍵和重點,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據會議的性質和內容來選定。總之,會議記錄力求完整、真實、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發言人的語言。

  (四)結尾

  會議結尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。

  在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負責。

  早會會議記錄模板

  發文部門:

  綜合部

  日期:

  20xx年xx月xx日

  參加人員:

  xxx

  會議內容:

  xx月xx日下午xx時會議內容:

  1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。會議內容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決,執行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。

  2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。從5S認知方面向執行方面推進,從表面開始然后持續深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。

  3、會議制度執行:

  早會需要培養良好開會氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開,現有會議情況欠缺表揚和激勵。

  職能會議:要養成良好的開會習慣,手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規化方向發展。

  綜合部補充前期會議紀要。

  4、執行力不足,各部門需從根本著手提高執行力度。

  5、培訓:每周六下午進行。各部門先自行上報培訓內容及時間,綜合部進行編排、公布。培訓可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓,盡快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求并進行跟蹤培訓效果調查,并定期進行培訓研討。

  6、會議要求普通話訓練,從xxx年開始執行。與會眾人需要提高會議素養。

  7、遲到、早退現象從xx月xx日開始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。

  8、5S管理方面,數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。

  9、建立會議內容模板。

  10、生產方面事務協商解決,提升事務解決效率。

  學校會議記錄范文

  會議時間:

  20xx年xx月xx日

  會議地點:

  11#A307

  會議成員:

  社團辦公室成員

  缺勤人數:0

  會議主持人:

  主任:

  副主任:

  會議內容:

  會議開始,首先由主任位通強調幾件事情

  第一:強調準時參加例會,并進一步強調對遲到干事的處罰制度,強化干事的時間觀念。

  第二:指出我們個別大一新生不文明不懂禮貌的現象,教我們大一新生要文明禮貌,尊敬老師和學長,提高自身的行文修養。

  第三:對社團辦公室11屆干事進行了詳細的工作分工和工作部署,及辦公室的具體工作和責任。

  第四:傳達老師組織成立后不再進行聚餐的要求,以聯誼等其它的方式慶祝新組織成立。

  其次,副主任對辦公室老師助理這塊工作做了詳細介紹,鼓勵有意向的干事參與,并著重培養幾名干事專職老師助理這塊工作,干事們對存在的疑惑進行了咨詢,趙副主任進行了一一解答。

  接著副主任,對辦公室拉贊助這塊工作做了詳細介紹,鼓勵有意向的干事參與,并著重培養幾名干事專職拉贊助這塊工作,干事們對存在的疑惑進行了咨詢,張副主任進行了一一解答。

  最后,主任位通鼓勵辦公室11屆干事積極進取共同努力把辦公室做得更成功,然后干事們表明了決心!

  各干事沒有疑問之后,主任位通宣布會議結束。

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