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勞動(dòng)合同續(xù)簽千萬(wàn)別偷懶
又到了畢業(yè)季，到了企業(yè)人力資源部門相當(dāng)忙碌的時(shí)候，一方面要為明年進(jìn)行人才準(zhǔn)備，進(jìn)行各種各樣的招聘活動(dòng)，另一方面針對(duì)對(duì)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男玛惔x，與老員工進(jìn)行新一輪的合同續(xù)簽或終止。相對(duì)于新員工新簽勞動(dòng)合同屬于單一事項(xiàng)，老員工的問題可能讓人力資源部門感到更為復(fù)雜，今天， 勞動(dòng)派 就將其中涉及的法律問題一一解析。
一、企業(yè)未與職工續(xù)訂書面勞動(dòng)合同，企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
在原勞動(dòng)合同期限屆滿后，用人單位因疏忽未及時(shí)續(xù)簽續(xù)訂勞動(dòng)合同，存在諸多法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定以及地區(qū)規(guī)定與司法實(shí)踐情況，用人單位的法律風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在：
1、原勞動(dòng)合同到期后，勞動(dòng)者仍在該用人單位工作的，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。
2、因用人單位原因超過(guò)一個(gè)月未續(xù)簽書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)向勞動(dòng)者支付未訂立書面勞動(dòng)合同期間的雙倍工資。
雙倍工資的支付義務(wù)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條、第八十二條的規(guī)定，企業(yè)與職工建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條、第七條還規(guī)定，雙倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個(gè)月的次日，截止時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的前一日。若自用工之日起滿一年未訂立書面勞動(dòng)合同的，企業(yè)自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。
3、因用人單位原因超過(guò)一年未續(xù)簽書面勞動(dòng)合同的，視為雙方已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的適用《勞動(dòng)合同法》第十四條第三款規(guī)定，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第七條還規(guī)定，此種情況視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，并應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。
4、勞動(dòng)合同期滿后，勞動(dòng)者繼續(xù)為用人單位提供勞動(dòng)，當(dāng)事人未續(xù)訂書面勞動(dòng)合同的，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。
如果用人單位已盡到誠(chéng)實(shí)信用義務(wù)，而勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位可以書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并依照《勞動(dòng)合同法》第四十七條規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;如果勞動(dòng)者拒絕訂立書面勞動(dòng)合同并拒絕繼續(xù)履行的，視為勞動(dòng)者單方終止勞動(dòng)合同，用人單位應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者已實(shí)際工作期間的相應(yīng)報(bào)酬，但無(wú)須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
二、對(duì)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同心存顧慮
雖然無(wú)固定期限勞動(dòng)合同并非洪水猛獸，但許多單位仍舊對(duì)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同心存顧慮，所以，有必要予以重點(diǎn)分析。
無(wú)固定期限可以通過(guò)雙方協(xié)商一致的方式簽署，但立法者主要從保護(hù)勞動(dòng)者的角度在《勞動(dòng)合同法》第14條第二款規(guī)定了勞動(dòng)者有權(quán)提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同時(shí)，訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的三種情形，以及第14條第三款規(guī)定的視為訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的情形。
雖然對(duì)于簽訂兩次合同以后，第三次合同是否一定要簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同在全國(guó)范圍內(nèi)尚有爭(zhēng)議。實(shí)踐中，如果雙方同意續(xù)簽的，只要?jiǎng)趧?dòng)者提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;如果雙方在第三次還是簽訂的是固定期限勞動(dòng)合同，那么，在合同期限屆滿后仍然未滿十年的，勞動(dòng)合同可以到期終止。
如果勞動(dòng)者在2008年以后和單位簽署了一份固定期限勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，達(dá)到了在單位連續(xù)工作滿十年的條件，勞動(dòng)者可以要求合同到期后續(xù)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。例外的情形是，如果勞動(dòng)者已經(jīng)在單位工作滿十年，滿足簽訂無(wú)固定期限合同的條件下，雙方協(xié)商一致簽署了一份固定期限合同，那么，該合同成立，雙方應(yīng)當(dāng)按合同履行。
上述兩種在符合簽訂無(wú)固定的期限下，雙方還是簽訂固定期限合同的情形，視為雙方在明知可以簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的情形下，仍達(dá)成簽署固定期限合同合意，因此，到期可以終止，不能中途變更。
三、勞動(dòng)合同續(xù)簽的實(shí)踐操作
企業(yè)仍未與職工訂立勞動(dòng)合同的，按照法律規(guī)定應(yīng)支付職工至少十一個(gè)月的雙倍工資(北京地區(qū)的二倍工資為12個(gè)月，從續(xù)訂之日起計(jì)算)，并且必須訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。對(duì)此有何規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的措施呢?
因?yàn)閯趧?dòng)合同續(xù)簽涉及眾多的法律問題和非常大的法律風(fēng)險(xiǎn)，因此，用人單位必須對(duì)勞動(dòng)合同續(xù)簽予以高度重視，并建立相應(yīng)的制度。以下是筆者積累的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，供企業(yè)HR參考。
首先，單位必須建立完善的勞動(dòng)合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該反映員工勞動(dòng)合同的簽訂情況，勞動(dòng)者的工作年限，勞動(dòng)合同的起始日期等基礎(chǔ)信息，并能夠自動(dòng)提醒哪些員工合同即將到期。人力資源部門從而可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)了解勞動(dòng)合同續(xù)簽的需求。
其次，單位必須建立完善日常的考核體系，使人力資源部門事先了解員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、以及綜合評(píng)價(jià)，從而提前決定是否需要和員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。
再次，單位建立合同期滿前的意向調(diào)查機(jī)制，即在合同期滿前，向員工發(fā)放書面的合同續(xù)簽/終止意向書，需要員工首先在調(diào)查表上明確是同意續(xù)訂還是終止合同;如同意續(xù)訂，是同意續(xù)訂固定期限合同還是無(wú)固定期限合同。
最后，對(duì)于單位希望續(xù)簽的員工，發(fā)放“續(xù)簽勞動(dòng)合同通知”，并明確表示單位“同意以原勞動(dòng)合同的條件與你續(xù)訂”。對(duì)于單位不希望續(xù)簽的員工，一定要在合同期滿之前發(fā)放“勞動(dòng)合同終止通知”，并明確表示“合同期滿，雙方勞動(dòng)關(guān)系終止”。在合同期滿后堅(jiān)決杜絕事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的發(fā)生。
通知書文本直接送達(dá)由員工簽收;不能直接送達(dá)的，掛號(hào)郵寄送達(dá)，保留郵件底聯(lián)。勞動(dòng)者收到通知后，未在指定的時(shí)間與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系。
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定：用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。這實(shí)際上是提醒用人單位，及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同，否則一旦產(chǎn)生糾紛，反而會(huì)付出更多的代價(jià)。
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