職場的商務禮儀

時間:2025-02-05 17:44:47 詩琳 商務禮儀 我要投稿

關于職場的商務禮儀

  人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態和儀式的統稱。下面是小編給大家介紹一下關于職場的商務禮儀,希望能幫助到大家!

關于職場的商務禮儀

  電話禮儀

  (1)在打電話之前,最好把整個打電話的過程在自己心里模擬一遍,想一想如何表達、用什么措辭、使用什么方式,等等。有的人不管說什么都無法達到目的,這往往是因為其事先根本沒有想好如何表達自己,所以很難讓對方一下子就接受。

  (2)由于通話對象不同,相應的禮儀也應該不同。所以,打電話之前一定要先確定對方的身份,并提前練習針對不同人的禮貌用語,讓對方在一開始接聽時就對你有好感。如果連對方是誰都沒弄清楚,就讓對方回答自己的問題,這樣是很無禮的。

  (3)打電話之前一定要給自己一個合理的理由。是不是現在非打不可?需要達到什么樣的目的?這些都是你在打電話之前必須深思熟慮的問題。有些人明明可以事后打,結果非要在溝通不順或對方心情不好時打,結果打得不順利,還浪費了別人的寶貴時間。這樣的錯誤千萬不要犯。

  傳真、郵件禮儀

  近年來,隨著我國信息網絡的普及,商務傳真、電子郵件無疑成了人們之間溝通交流的主要方式。但是職場中,傳真和郵件也不是能隨便亂發的。很多大公司,其電子信箱都具備自動過濾和廣告、垃圾郵件攔截的功能,如果郵件群發過多、發送頻率過快,很容易直接被丟進垃圾箱,這樣的郵件則沒有任何效果。而各大單位發送傳真的要求更是嚴格,必須按照電信部門的要求認真執行,否則甚至會被視為違法。

  會議禮儀

  會議前的準備工作,包括:

  When——會議開始時間與持續時間;

  Where——確認會議地點;

  Who——確定會議出席的人;

  What——確定會議主題;

  Others——確定會議資料,是否需要接送服務以及紀念品等。

  會議進行中的注意事項,包括:

  安排合適的會議主持人;

  會議座次安排有序:尤其是有重要領導參加會議時,要先將領導安排在顯眼、重要的座位。其次是主客雙方的賓客,客為先,主其次。通常情況下,客人坐在會議桌的左邊,主人坐在會議桌的右邊。

  會議后的注意細節,包括:

  保證會議形成階段性的決議,最好用書面文字將結果展示出來,將會議落到實處;

  如果有客人參加,應向對方贈送相關紀念品;

  如有必要,可以為與會人員合影。

  與領導相處的禮儀技巧

  (1)與領導相處,要平靜地面對其指責。工作中被領導說幾句在所難免。被指責時首先應該讓自己冷靜下來,即使想解釋也應先忍住,先聽聽領導的說法,不管領導說什么,你都應該耐心聽完再加以辯解。如果因為領導的話太苛刻刺耳就和領導吵起來,結果不但解決不了問題,還會讓領導更生氣。當領導說完之后,挑出領導說得有理的地方,主動承認,讓領導消消氣。只有領導的心情平復之后,才是為自己辯解的好時機。

  (2)與領導相處,應學會巧妙拒絕。如果領導邀請你一起參加某個活動,而你又沒有空,這時最好先營造友好的氛圍,再果斷拒絕,不要讓領導覺得你“清高”“擺架子”。另外,如果領導還是堅持,你可以先顯示自己身不由己的一面,采取欲揚先抑的拒絕方法。當然,拒絕之前,我們應該先肯定領導的好意,然后再表明自己的難處,相信這樣的拒絕領導是會領情的。

  介紹禮儀

  介紹是指從中溝通,使雙方建立關系的意思。

  介紹是社交場合中相互了解的基本方法。

  通過介紹,可以縮短人們之間的距離,

  以便更好地交談、更多地溝通和更深入地了解。

  注意事項:

  1)介紹上級與下級認識:先介紹下級,后介紹上級。

  2)介紹女士與男士認識:先介紹男士,后介紹女士。

  3)介紹時不可單指指人,應掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。

  4)坐著時,除職位高者、長輩和女士外,應起立。若在會談進行中,或在宴會等場合就不必起身,略微欠身致意便可。

  名片禮儀

  1)職位低者先向職位高者遞名片,男性先向女性遞名片。

  2)對方不止一人時,先將名片遞給職務較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞,依次進行。

  3)對方遞送名片時,應面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。

  握手禮儀

  握手是一種禮儀,

  但人與人之間、團體之間、國家之間的交往

  都賦予這個動作豐富的內涵。

  握手時最重要的是要知道應當由誰先伸出手來。

  在正式場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。

  目視對方

  面帶笑容

  稍事寒暄

  稍許用力

  ●握手時必須用右手,伸出的手掌應垂直于地面。

  ●握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。

  ●忌在手不干凈時與他人握手。此時可以禮貌地向對方說明情況并表示歉意。

  ●職位、身份高者與職位、身份低者握手:伸手的順序應由職位、身份高者先伸出手來。

  ●職位、身份低者對職位、身份高者握手時:應上身自然前傾,行15度欠身禮。

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