瓊州學(xué)院旅游商務(wù)協(xié)會章程
為了保證本協(xié)會工作的順利開展,加強協(xié)會管理及順利的發(fā)展,根據(jù)《瓊州學(xué)院學(xué)生社團管理條例》和《三亞市旅游協(xié)會章程》，特制定《瓊州學(xué)院旅游商務(wù)協(xié)會章程》，本章程適用于瓊州學(xué)院旅游商務(wù)協(xié)會。
第一章 總則
第一條 協(xié)會全稱：瓊州學(xué)院旅游商務(wù)協(xié)會，英文名稱:Qiongzhou University Tourism Business Association(縮寫為QTBA)。
第二條 協(xié)會性質(zhì)：旅游商務(wù)協(xié)會是屬于瓊州學(xué)院是一個文學(xué)藝術(shù)性質(zhì)的協(xié)會，由全校旅游愛好者按照平等自愿的原則聯(lián)合組成的全校性的學(xué)生社團。
第三條 協(xié)會受瓊州學(xué)院黨委和三亞市旅游局領(lǐng)導(dǎo)，院團委和三亞市旅游協(xié)會指導(dǎo)，院團委社團管理中心直接管理，遵守國家法律、法規(guī)和國家政策及學(xué)院的規(guī)章制度，維護協(xié)會會員的合法權(quán)益。
第四條 協(xié)會以“服務(wù)在校學(xué)生，活躍校園文化，普及旅游知識，促進旅游發(fā)展。”為宗旨，目的在于通過舉辦各種旅游文化活動、旅游大賽及學(xué)術(shù)交流活動，增加大學(xué)生的旅游知識，提高其旅游組織能力和社會實踐能力，豐富和活躍課余文化生活。
第五條 協(xié)會精神：創(chuàng)新、務(wù)實、團結(jié)、上進
第六條 協(xié)會口號：
（一）活力無限在旅協(xié)，青春足跡遍崖州
（二）愛生活,愛旅游
第七條 協(xié)會會標：會徽 會旗
第二章 組織結(jié)構(gòu)
第八條 協(xié)會設(shè)會長一名，副會長兩名，下設(shè)辦公室、組織部、宣傳部、策劃部、外聯(lián)部、人力資源部、財務(wù)部和督導(dǎo)部八個部門，各部設(shè)部長一名,副部長一名，干事若干。
第九條 各部門主要責(zé)權(quán)：
辦公室：物品的購買和保管；建立和維護會員檔案；建立各部門檔案；申請協(xié)會日常活動的場所；會議記錄；各部門的業(yè)績考評。
組織部：負責(zé)協(xié)會內(nèi)部成員的信息交流與內(nèi)部活動（主要為聯(lián)誼以及出游等活動）。
宣傳部：將協(xié)會活動以展板、海報、網(wǎng)絡(luò)（網(wǎng)站、博客、郵箱等）等一切形式宣傳出去，營造活動氣氛；配合其他各部門做好宣傳工作。
策劃部：負責(zé)協(xié)會大型活動的策劃并確保各個部門在活動中順利完成任務(wù)。
外聯(lián)部：負責(zé)協(xié)會各類活動贊助工作，負責(zé)協(xié)會與校外組織、單位、企業(yè)的聯(lián)系。
人力資源部：協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，負責(zé)協(xié)會組織建設(shè)工作，培養(yǎng)提供協(xié)會各方面的人才，負責(zé)招新，解答會員對旅游方面的'問題，提供一些建設(shè)性的意見，為全校同學(xué)了解旅游做咨詢。并負責(zé)每學(xué)年社團的注冊，以及對協(xié)會干部、會員的培訓(xùn)、管理。
財務(wù)部：負責(zé)協(xié)會財務(wù)的核算、報賬，管理協(xié)會的固定財產(chǎn)，采購活動所需物料。
督導(dǎo)部：負責(zé)社團日常活動的監(jiān)督、評價。根據(jù)社團聯(lián)合會的安排對社團活動進行督導(dǎo)評價。收集年終評比材料，負責(zé)相關(guān)評比工作。
第十條 協(xié)會活動的責(zé)任由協(xié)會自行承擔(dān)，協(xié)會負責(zé)人及其主要成員在活動過程中有錯誤或重大失誤的，其個人也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第三章 協(xié)會干部
第十一條 協(xié)會設(shè)會長一名，副會長兩名。協(xié)會會長由前任會長或三分之一以上會員提名，經(jīng)大會投票通過，任期一年；副會長由現(xiàn)任會長提名，經(jīng)會員大會投票通過，任期一年。
第十二條 協(xié)會干部有權(quán)利和義務(wù)向會員及全校同學(xué)解釋協(xié)會的活動安排和協(xié)會的性質(zhì)，并向上級報告會員的思想狀況和意見。
第十三條 協(xié)會會長對社團整體效績負責(zé)，受會員大會監(jiān)督，會長享有人事任免權(quán)、事務(wù)決策權(quán)、財務(wù)審批權(quán)。 (作者編輯：admin)
第十四條 副會長協(xié)助會長的工作，負責(zé)監(jiān)督社團各項決策的貫徹和執(zhí)行，副會長同時具體負責(zé)各部門的日常管理，享有部分人事任免權(quán)，部分事務(wù)決策權(quán)。
第十五條 干部在例會上主要由部長、副部長進行工作總結(jié)，各干部需要提出改進意見
第十六條 干部選舉制度：
（一）協(xié)會如需更換負責(zé)人，須到校團委履行變更登記手續(xù)。
（二）協(xié)會干部選舉每學(xué)期選舉一次，干部不得連任相同職位。
（三）協(xié)會干部需要由會員提交候選申請（被處以會員嚴重警告處分的會員沒有候選資格），由協(xié)會部長級以上的干部和協(xié)會指導(dǎo)老師初步審批確定候選人名單并在校園內(nèi)和社團聯(lián)合會網(wǎng)頁上公布，同時確定選舉時間。
（四）選舉時由會長和部長在協(xié)會干事和指導(dǎo)老師的監(jiān)督下主持選舉。選舉時進行差額投票，每位候選人上臺演講，然后由全體會員進行投票。然后由社團聯(lián)合會干事或指導(dǎo)老師指定人選進行讀票和監(jiān)票。
（五）其中部長最終職位由會長、副會長和原協(xié)會干部共同確定。
第四章 會員管理
第十七條 凡承認《瓊州學(xué)院社團聯(lián)合會章程》、《瓊州學(xué)院學(xué)生社團管理條例》、《瓊州學(xué)院旅游商務(wù)協(xié)會章程》的各在校學(xué)生，自愿加入本協(xié)會，注冊會員后成為正式協(xié)會會員。
第十八條 對協(xié)會會員的考核評定、注銷會員資格將嚴格按照本協(xié)會制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
第十九條 本協(xié)會會員證是協(xié)會會員的身份憑證。會員不準將會員證轉(zhuǎn)借他人使用，會員參加協(xié)會主辦和承辦的活動時必須佩帶會員證。會員證不慎遺失必須及時向協(xié)會正部長級以上干部報告并申請補辦。
第二十條 會員的權(quán)利：
（一）有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照協(xié)會章程及相關(guān)管理制度擔(dān)任協(xié)會職務(wù)的權(quán)利。
（二）有權(quán)參加協(xié)會的各項活動。并有權(quán)對協(xié)會建設(shè)和發(fā)展提出建議、對協(xié)會發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題提出批評。
（三）有權(quán)了解協(xié)會的章程、組織機構(gòu)和財務(wù)狀況，對協(xié)會的管理和活動提出自己建議和意見。
（四）會員有權(quán)向社團聯(lián)合會的相關(guān)部門反映本協(xié)會存在的問題。
（五）受到不公正待遇時有權(quán)向社團聯(lián)合會反映、申訴。
（六）協(xié)會會員有自由參加和退出協(xié)會的權(quán)力。
第二十一條 會員的義務(wù)：
（一）接受協(xié)會管理制度的約束，執(zhí)行協(xié)會相關(guān)決議。
（二）維護協(xié)會利益，建立于會員同學(xué)的良好關(guān)系。
（三）按照有關(guān)規(guī)定參與協(xié)會活動，積極配合有關(guān)人員的工作。
（四）按時足額繳納會費，按時注冊。
第二十二條 會員違反有關(guān)規(guī)定或做出有損國家、學(xué)校、協(xié)會形象和利益者由協(xié)會勸其退會，造成嚴重后果的報社團聯(lián)合會給予除名，并作出相應(yīng)處分。
第二十三條 會員參加協(xié)會主辦、協(xié)辦的各項活動和會議時必須進行簽到。每次活動共需簽到兩次，分別為活動出席簽到和活動離席簽到。會員如果無法出席協(xié)會的活動和會議時，必須在活動開始前向協(xié)會干部詳細解釋，否則視為無故缺席。
第二十四條 會員無故缺席協(xié)會活動、會議三次對其處以協(xié)會會員警告處分；無故缺席協(xié)會活動、會議四次對其處以協(xié)會會員嚴重警告處分；無故缺席協(xié)會活動、會議者對其處以協(xié)會除名、撤消會員資格處分。
第二十五條 協(xié)會會員管理將采取積分制度，年終將積分值，向校團委推薦社團活動積極分子。對協(xié)會工作有積極參與者，對協(xié)會有貢獻者，將予以獎勵。
第二十六條 協(xié)會會員如須退會，需交退會申請書到協(xié)會辦公室，由辦公室作出決定是否予以退會。 (作者編輯：admin)
第二十七條 協(xié)會會員在注冊后退會的，所交會費不于退還。
第五章 會員大會
第二十八條 會員大會由協(xié)會全體成員組成，是協(xié)會的最高權(quán)力機關(guān)。會員大會每學(xué)期舉辦兩次。
第二十九條 會員大會的主要權(quán)責(zé)：
（一）行使監(jiān)督權(quán)；
（二）修改本章程；
（三）有權(quán)彈劾會長同時選舉新會長的權(quán)力；
（四）討論和制定工作方針和計劃；
（五）審議和通過增加或撤銷本社團職能機構(gòu)的權(quán)力。
第六章 財務(wù)管理
第三十條 協(xié)會財產(chǎn)為協(xié)會集體所有，協(xié)會負責(zé)人和其他成員不得隨意處分或占有。
第二十一條 正式協(xié)會成員只需要在加入?yún)f(xié)會時交納會費，會員資格大學(xué)四年有效。
第三十二條 協(xié)會會費由院團委、社團管理中心統(tǒng)一管理，協(xié)會所有經(jīng)費收支由財務(wù)部統(tǒng)一管理，會長對財務(wù)收支行使審批權(quán)。
第三十三條 各部門收支情況需及時上報財務(wù)部。
第三十四條 在協(xié)會重要活動資金的發(fā)放上，須經(jīng)過民主討論后方能統(tǒng)一結(jié)算。協(xié)會資金支出情況，定期在協(xié)會例會、協(xié)會財務(wù)網(wǎng)站上公開。
第三十五條 協(xié)會財務(wù)狀況接受所有會員的監(jiān)督，采用收付記賬法，做到帳目絕對透明化。如果發(fā)現(xiàn)財務(wù)有出路請投訴給財務(wù)部。
第三十六條 報銷必須憑發(fā)票或收據(jù)等有效票據(jù)，票據(jù)上要求詳細列出物品名稱、數(shù)量、單價、總價，同時要求在票據(jù)背面寫明資金的用途、時間和經(jīng)手人。
第三十七條 任何票據(jù)必須由會長簽字后才能在財務(wù)部報銷，嚴格遵守財務(wù)制度，接受社團聯(lián)合會的檢查和校團委的抽查。
第七章 附則
第三十八條 本章程之解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬于瓊州學(xué)院旅游商務(wù)協(xié)會。
第三十九條 本章程的有關(guān)細則由本協(xié)會會員大會另行制定。
第四十條 本章程如與學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度相抵觸，將依照學(xué)校的章程執(zhí)行。
第四十一條 本章程自2010年10月15日起實行，2011年9月1日第一次修改。
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