- 相關(guān)推薦
增強(qiáng)Excel的有效性檢查功能
電教化教學(xué)已經(jīng)非常普遍，對(duì)于老師的要求也相對(duì)提高，用手寫(xiě)教案的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返。電腦，投影已經(jīng)是老師工作中不可缺少的新工具。在進(jìn)行教案編寫(xiě)時(shí)，數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤幾乎是不可避免的，Excel中的“有效性檢查”，只能查出輸入的數(shù)據(jù)是否有問(wèn)題，不能給予糾正。為此，我也查閱了很多資料，并且結(jié)合自己的多次試驗(yàn)，有了一個(gè)簡(jiǎn)單可行的方案。就是在進(jìn)行有效性檢查的同時(shí)，設(shè)置一個(gè)出錯(cuò)警告，這樣一來(lái)，在數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤時(shí)，就能提示如何操作了。具體的設(shè)置方法是：
1. 選中需要顯示錄入出錯(cuò)警告的單元格或單元格區(qū)域。
2. 單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“有效性”對(duì)話(huà)框中的“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡。
3. 選中“輸入信息”選項(xiàng)卡中的“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”選項(xiàng)，并在樣式下拉列表中選擇“終止”、“警告”和“信息”三種警告方式之一。
4. 在“標(biāo)題”框內(nèi)輸入警告的內(nèi)容，再在“出錯(cuò)信息”框內(nèi)輸入發(fā)生錯(cuò)誤的糾正方法。最后單擊[確定]按鈕即可。
從此以后，只要在具有出錯(cuò)警告的區(qū)域內(nèi)輸入了錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)按設(shè)定的方式進(jìn)行警告。
【增強(qiáng)Excel的有效性檢查功能】相關(guān)文章：
讓Excel說(shuō)話(huà)11-11
EXCEL兩則技巧11-11
“蓋章”—我選用Excel11-11
Excel：工作表錦上添花11-11
“蓋章”——我選用Excel11-11
雙擊在Excel中的妙用11-11
Excel顯示值計(jì)算11-11