Word頁碼小技巧

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Word頁碼小技巧

  在用Word打印日常文件時,少不了要給文檔添加頁碼。可不要小看這頁碼,其中也大有學問喲。

  1、直接插入頁碼

  啟動Word2002(其它版本請仿照操作),打開需要添加頁碼的文檔,執行“插入頁碼”命令,打開“頁碼”對話框,設置好相關選項后,確定返回,即可將頁碼插入到頁面相應位置上。

  小技巧:單擊“頁碼”對話框中的“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框,可以設置頁碼的一些高級格式。

  2、頁碼裝飾

 

  ①執行“視圖頁眉和頁腳”命令,進入“頁眉和頁腳”編輯狀態,并展開“頁眉和頁腳”工具條(如圖1)。

 

 

  ②單擊工具格上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到頁腳編輯區(我們習慣將頁碼放在頁腳處)。

  ③單擊工具條上的“插入頁碼”按鈕,將頁碼插入到頁腳中,并調整好對齊方式。

      ④將光標定在頁碼的前(后),插入用于修飾的字符(參見圖2)。

  ⑤單擊工具條上的“關閉”按鈕返回即可。

 

     3、一頁顯示多個頁碼

  有時,我們將文檔分成多欄(如編輯試卷時,通常分成兩欄),并希望在每一欄下面都顯示出頁碼來。
  ①進入頁腳編輯區。

  ②在左欄對應的頁腳處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→輸入等于“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符。

  ③在右欄對應的頁腳處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→輸入等于“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符。

  ④輸入完成后(效果參見圖3),按下“Alt+F9”組合鍵,切換到“域結果”狀態下,預覽一下頁碼的位置,如果合適,單擊工具條上的“關閉”按鈕退出就行了。

 


 

  小技巧:如果分成三欄,插入的域如圖4所示(其它請仿照操作)。

 

 





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