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Word自動(dòng)空白頁(yè)設(shè)置技巧
Word支持多種分節(jié)符，如圖一，其中兩種分節(jié)符會(huì)在必要時(shí)自動(dòng)插入空白頁(yè)。例如，如果文檔中插入了一個(gè)“奇數(shù)頁(yè)”分節(jié)符，而上一節(jié)又在奇數(shù)頁(yè)結(jié)束，則Word會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)空白的偶數(shù)頁(yè)，使得下一節(jié)又屬于一個(gè)新的奇數(shù)頁(yè)。
但通過(guò)這兩種分節(jié)符自動(dòng)插入的空白頁(yè)都存在同樣的缺點(diǎn)——它插入的是一個(gè)完全空白的頁(yè)，連頁(yè)眉/頁(yè)腳都自作主張地省略了。在實(shí)際應(yīng)用中，自動(dòng)生成的空白頁(yè)如果也有普通擁有的頁(yè)眉/頁(yè)腳，或者包含“（本頁(yè)空白）”之類(lèi)的文字，整個(gè)文檔看起來(lái)就更規(guī)范一些。但這些問(wèn)題單純依靠Word的分節(jié)符來(lái)自動(dòng)插入空白頁(yè)是無(wú)法解決的。
圖一
解決這個(gè)問(wèn)題辦法很多。第一種辦法最簡(jiǎn)單，但比較繁瑣，屬于“笨辦法”，針對(duì)只需加入頁(yè)眉/頁(yè)腳的空白頁(yè)：人工檢視文檔，在必要的地方（也即空白頁(yè)）插入一些不可見(jiàn)的文本。所謂不可見(jiàn)的文本，就是將普通文本的顏色設(shè)置成和底色一樣，一般是白色。這樣，打印時(shí)空白頁(yè)上不會(huì)看到這些文本，不過(guò)Word不會(huì)考慮到這一點(diǎn)，仍會(huì)象對(duì)待正常頁(yè)那樣在這個(gè)“空白”頁(yè)上打印頁(yè)眉/頁(yè)腳。
如果要加入“（本頁(yè)空白）”之類(lèi)的文字，一種比較好的辦法是利用域構(gòu)造標(biāo)準(zhǔn)的“節(jié)終結(jié)文本”。
首先創(chuàng)建一個(gè)AutoText自動(dòng)圖文集，使它包含要打印在空白頁(yè)上的文字，并在自動(dòng)圖文集的開(kāi)始位置插入一個(gè)分頁(yè)符。為該自動(dòng)圖文集詞條指定適當(dāng)?shù)拿Q(chēng)，例如BLANKPAGE。接下來(lái)，在每一個(gè)節(jié)的終結(jié)處，緊靠分節(jié)符之前，加入下面的復(fù)合域（如圖二）：{ if { =int( {page} / 2 ) * 2 } = { page } " " { autotext "BLANKPAGE" } }。
這組域代碼判斷當(dāng)前的頁(yè)號(hào)是奇數(shù)還是偶數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果決定是否插入名為BLANKPAGE的自動(dòng)圖文集詞條。
注意域代碼中的花括號(hào)（“{”和“}”）是域的標(biāo)記，不能用輸入普通文字的方法輸入，每一對(duì)花括號(hào)必須按一次Ctrl+F9輸入。
如果你經(jīng)常要執(zhí)行類(lèi)似的操作，那么最好的辦法還是利用Word宏。下面的CheckSecPages宏遍歷當(dāng)前文檔，對(duì)于文檔的每一節(jié)，計(jì)算該節(jié)包含的頁(yè)數(shù)，然后判斷頁(yè)數(shù)的奇偶性，必要時(shí)插入分頁(yè)符。
Sub CheckSecPages()
Dim iSec As Integer
Dim oRng As Range
Dim iValue As Integer
With ActiveDocument
' 依次處理文檔的每一節(jié)（最后一節(jié)除外）
For iSec = 1 To .Sections.Count - 1
' 創(chuàng)建區(qū)域（Range）對(duì)象
Set oRng = .Sections(iSec).Range
' 將該區(qū)域折疊
' （折疊之后起始位置和結(jié)束位置相同）
oRng.Collapse wdCollapseStart
' 插入一個(gè)SectionPages域。
' SectionPages域表示一節(jié)中的總頁(yè)數(shù)
.Fields.Add Range:=oRng, Type:=wdFieldSectionPages
' 將SectionPages的值除以2。如果余數(shù)為0，則當(dāng)前節(jié)的頁(yè)數(shù)是
' 偶數(shù)——這就是我們要用“奇數(shù)頁(yè)”分節(jié)符達(dá)到的效果
If (.Sections(iSec).Range.Fields(1).Result Mod 2) <> 0 Then
' 如果頁(yè)數(shù)是奇數(shù)，則在節(jié)的分節(jié)符之前
' 插入一個(gè)分頁(yè)符
Set oRng = .Sections(iSec).Range
With oRng
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
.MoveEnd unit:=wdCharacter, Count:=-1
.InsertBreak Type:=wdPageBreak
End With
End If
' 刪除前面創(chuàng)建的SectionPages域
.Sections(iSec).Range.Fields(1).Delete
Next iSec
End With
End Sub
在Word中，按Alt+F11打開(kāi)Visual Basic宏編輯器，輸入CheckSecPages宏的完整代碼，如圖三。完成后保存，關(guān)閉宏編輯器返回Word。以后，只要運(yùn)行CheckSecPages宏就可以自動(dòng)設(shè)置空白頁(yè)，非常方便。
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