表彰大會策劃書

時間:2020-11-03 16:20:56 策劃書 我要投稿

表彰大會策劃書

 《表彰大會策劃書》

表彰大會策劃書

 
第一部分 活動內容
 
一 活動主題:回首過去,展望未來
 
二活動目的:讓大家了解心協的成長,讓大家學會付出懂得感恩,并能通過此活動使大家更加地團結,更好地奮斗,引導協會走向更美好的明天。
 
三 活動時間:2009年6月10日 星期三 19:00—21:00
 
四 活動地點: 學術講堂
 
五 舉辦單位:
 
1>主辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會
 
2>承辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會組織部
 
3>協辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會各學部分會
 
六活動對象:全體心協成員及心協會員
 
第二部分 工作安排
 
(一)組織部 負責人:陳潛
 
活動前期: 1.完成活動策劃
 
2.組織會議部署,安排具體工作
 
3.申請活動場地
 
4.海報橫幅的懸掛
 
5.了解工作進程,協調各部門工作
 
活動現場: 1.總會干部的考勤
 
2.各分會的簽到
 
3.會場紀律的維持
 
4.后勤工作(音響,座位的安排)
 
(二)宣傳部 負責人:李謀月
 
活動前期: 1.海報橫幅的制作
 
2.會場的布置工作
 
(三)辦公室 負責人:黃明江
 
活動前期: 負責聯系校廣播站并完成廣播稿
 
活動現場: 負責活動現場的記錄,并建立檔案保存
 
(四)外聯部 負責人:沈磊
 
活動前期: 1.聯系邀請兄弟學校心理協會代表
 
2.負責聯系校報記者報道此次活動
 
活動現場: 1.兄弟學校心理協會代表的接待
 
2.負責校報記者的接待工作
 
(五)信息部 負責人:周斐
 
活動前期: 聯系分會,收集分會的獲獎名單及到場人員的名額
 
活動現場: 組織分會入場
 
(六)編輯部 負責人:劉雙雙
 
活動前期: PPT的制作
 
活動現場: 活動現場的拍攝工作
 
活動后期: 1.活動照片的存檔
 
2.通過《心園報》報道此次活動
 
第三部分 活動流程
 
第一幕 回首過去
 
1. 19:00正式開始,主持人致開場白(介紹心協,簡單闡述心協在這學期所做的,帶動大家唱“感恩的心”)
 
2. 徐軍老師講話
 
3. 頒發優秀分會,優秀分會老師獎項
 
a:代表講話
 
b:節目表演
 
4. 頒發總會優秀部門獎
 
a:代表講話
 
b:節目表演或玩小游戲
 
5. 頒發分會優秀個人獎
 
a:代表講話
 
b:節目表演
 
6. 頒發總會優秀干部獎
 
a:代表講話
 
www.oh100.com/wenzi/
 
b:節目表演
 
7. 心情征文,書畫展的頒獎
 
節目表演或玩小游戲
 
第二幕 展望未來
 
方案一:若能請到外校心理協會的嘉賓
 
會長講話(介紹心協,說一下心協的發展目標,發展方向,向外校表達心協的一些合作想法,增強影響力)
 
外校代表講話,做一些溝通和交流
 
方案二:若無法請到外校心理協會的嘉賓或來的只有一兩個
 
會長講話(介紹心協,說一下心協的發展目標,發展方向)
 
自由提問時間,有問題或有想法的可以向常委和老師提問,相互了解,增強溝通,提高凝聚力
 
沈老師發言,做總結
 
大家一起唱《相親相愛的一家人》
 
第四部分 注意事項
 
(一) 活動的安全性
 
1、組織觀眾安全進出常
 
2、演出程序維護,由協調組到場維持周邊環境的正常工作,遇到突發事件冷靜解決,解決不了的聯系指揮協調人員。
 
3、舞臺演出的重檢:在演出的當日,重新再對舞臺進行存有安全問題的設備再次進行重檢。
 
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來保證嘉賓和觀眾的.正常出入。
 
(二) 器材安全
 
1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。
 
2、話筒、音響、燈光等調試,最后在指定時間里仔細檢查,負責人一定要落實到位,確保其正常使用。
 
3、對器材的妥善看護和保管,防止損壞和丟失。
 
(三)工作人員要求
 
1、所有工作人員在工作當日必須佩戴好工作證,不得將工作證借給其他任何人,如發現將嚴肅處理
 
2、所有工作人員如發現突發事件應及時向負責人報告情況,即使與其他部門協商妥善處理事件,各部門若有沖突則友好協商處理
 
3、各工作人員應嚴謹認真的處理每一個細節問題,力保晚會萬無一失
 
附:
 
“溝通帶來了解,了解帶來合作;團結產生力量,凝聚誕生興旺。”
 
在每一件事情的完成,總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水;在我們付出這些東西的同時,我們也學會了生活、學會了挑戰、學會了工作、學會了相處;
 
這就是溝通的結果,團結的力量!所以希望每一個參與了此次活動的成員,都能夠真正的學到東西、真正的團結起來,讓大家看到心協成員的努力、心協成員的精彩、心協成員的驕傲!
 
本次活動務必做到百分之百的投入,不斷創新,不斷前進!
 
如有未盡事宜,再行協商
 
附錄:經費預算
 
預算方向:一、各獎項證書、獎狀、獎品(總會、分會優秀干部,優秀指導老師,優秀分會,優秀部門,優秀信息聯絡員)
 
二、心情故事征文、書畫展等證書和獎品
 
三、活動布置費用,可與宣傳部聯系相關事宜
 
四、游戲獎品
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