加盟商邀請函

時間:2022-10-14 16:50:20 邀請函 我要投稿

加盟商邀請函

  邀請函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務與禮儀的完美結合。在我們平凡的日常里,很多公務場合都需要邀請函,什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編收集整理的加盟商邀請函,僅供參考,大家一起來看看吧。

加盟商邀請函

加盟商邀請函1

邀請函

  ___________________:

  本公司于XXXX年XX月XX日在XXX召開XXXXXXXXXX,全省各地有志之士共聚一堂,就XXXX項目的商業模式和合作機遇共同研討,特邀請您參加!

  1、會議時間地點:

  會議時間:XXXX年XX月XX日(星期X)

  會議地點:XXXXX酒店

  參與人員:各地市代理商、集團公司主要領導、XXXXX

  2、會議日程安排:

  3、會議聯系人:

XXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年XX月XX日

加盟商邀請函2

尊敬的xxx加盟商:

  您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

  承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日,在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證美沃五年來的戰略發展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。

  在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。

  (一)、年會邀請函的含義

  年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的'會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  (二)、年會邀請函的基本內容

  年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

  (三)、年會邀請函的結構與寫法

  1.標題

  由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

  2.稱呼

  邀請函的發送對象有三類情況:

  (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

  (2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  3.正文

  正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款

  因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時間

  寫明具體的年、月、日。

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